Mit der Besucherverwaltung von DIGITAL-ZEIT haben wir einen umfassenden Überblick über alle Besucher in unserem Hause.
Dennis Straub, EDV Isolite GmbH

AVERO®  Besucherverwaltung

 
Mit der AVERO® Besucherverwaltung wird ein kontrollierter Zutritt und Aufenthalt von Gästen, Besuchern und externen Mitarbeitern organisiert und überwacht. Besucherdaten können entweder direkt am Empfang erfasst oder bereits in der Planungsphase ins System aufgenommen werden,
so dass beim Antritt eines Besuchs die entsprechenden Daten bereits vorliegen und ein Besucherschein ausgestellt werden kann. Der Besucherschein enthält alle relevanten Besucherinformationen und kann auf Wunsch auch mit dem Firmenlogo versehen werden.

Über den Kontrollbildschirm der Besucherverwaltung ist am Empfang des Unternehmens jederzeit zu sehen, welche Besuche im Unternehmen geplant sind, welche angetreten wurden oder wer das Unternehmen wieder verlassen hat. Auch eine zeitweise Unterbrechung des Besuchs, z. B. wenn der Gast das Unternehmen zum Mittagessen verlässt, ist möglich.
Einmal erfasste Besuche sind im System hinterlegt, so dass bei häufigen Besuchen der gleichen Art der Datensatz nicht jedes Mal neu angelegt werden muss. Für Auswertungszwecke lassen sich Listen frei generieren, z. B. nach Besuchsdatum, Uhrzeit oder Besuchernamen.

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