Wäschekrone und digital ZEIT

Der Stoff für eine gute Kombination
Wäschekrone Logo
Beschäftigtenanzahl:
115 Mitarbeiter
Kunde seit:
2005
Eingesetzte Module:
  • Zeiterfassung
  • Betriebsdatenerfassung
  • Zugangskontrolle

Anwenderbericht

Bei Wäschekrone setzt man hinsichtlich der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und  Betriebsdatenerfassung auf
AVERO
®. Seit kurzem sogar mit mobilen Erfassungsgeräten.

 

Die Wäschekrone GmbH & Co.KG ist einer der führenden Produzenten im Hoteltextilsektor und steht seit 1960 für  hohe Qualität. Das Unternehmen stattet Hotel und Gastronomie mit hochwertigen Textilien aus. Besonderes Augenmerk wird auf individuelle Veredelungen wie Einstickungen oder Einwebungen, Zierstiche oder Saumvarianten gelegt. Diese werden wie die individuellen Zuschnitte in Laichingen auf der Schwäbischen Alb produziert. Auch Sonderanfertigungen in jeder erdenklichen Größe sind dabei möglich. Mit zum Sortiment gehören natürlich auch Betten, Bettwaren, Matratzen und Lattenroste. Auch…Mehr anzeigen

Bei Wäschekrone setzt man hinsichtlich der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und  Betriebsdatenerfassung auf
AVERO
®. Seit kurzem sogar mit mobilen Erfassungsgeräten.

 

Die Wäschekrone GmbH & Co.KG ist einer der führenden Produzenten im Hoteltextilsektor und steht seit 1960 für  hohe Qualität. Das Unternehmen stattet Hotel und Gastronomie mit hochwertigen Textilien aus. Besonderes Augenmerk wird auf individuelle Veredelungen wie Einstickungen oder Einwebungen, Zierstiche oder Saumvarianten gelegt. Diese werden wie die individuellen Zuschnitte in Laichingen auf der Schwäbischen Alb produziert. Auch Sonderanfertigungen in jeder erdenklichen Größe sind dabei möglich. Mit zum Sortiment gehören natürlich auch Betten, Bettwaren, Matratzen und Lattenroste. Auch Küchenwäsche und Berufskleidung sind ein fester Bestandteil des umfangreichen Sortiments. Dieses umfasst aktuell mehr als 35.000 Artikel. Seit 2004 nutzt der Textilspezialist die Zeiterfassung AVERO® von der digital ZEIT GmbH. Weitere Module wie Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle wurden mit implementiert.

Zu AVERO® kam Wäschekrone über die Empfehlung eines ortsansässigen Systemhauses. „Unser bisheriges Zeiterfassungssystem war für unsere Anforderungen zu kompliziert und wir haben uns nach einem anderen System umgeschaut, das dazu noch die Module Betriebsdatenerfassung und Zutritt anbot. AVERO®  wurde uns als ein super Produkt empfohlen“, erinnert sich Matthias Wagner, Prokurist und Leiter IT bei Wäschekrone. „Und dass digital ZEIT dazu in der Region ansässig war und einen guten Support anbot, sprach für den Wechsel.“ Seitdem ist das Zeiterfassungssystem mit Wäschekrone mitgewachsen. Aus den ursprünglich 60 Mitarbeitern sind inzwischen 92 Mitarbeiter geworden und in Laichingen ist eine neue Produktions- und Logistikhalle gebaut worden. Am Haupt- und Verwaltungsstandort befindet sich ein großer und ansprechender Werksverkauf.

 

Zutrittskontrolle auch für Datenschutz wichtig

Das bereits 2006 eingeführte Zutrittssystem ist nicht nur wichtig, um den öffentlichen Raum von den Büros zu trennen, er erfüllt auch eine gesetzliche Auflage. „Da wir in der Verwaltung auch Drucker im Gang stehen haben, ist es im Sinne der neuen Datenschutzverordnung wichtig, dass nur Mitarbeiter über einen Chip in die Räumlichkeiten kommen können.“ So wird ausgeschlossen, dass betriebsinterne oder datenschutzrechtliche Informationen versehentlich eingesehen werden können.

 

Betriebsdatenerfassung am PC

Neben der Zeiterfassung wurde zeitnah auch die AVERO®  Betriebsdatenerfassung installiert. Zunächst erfolgte die Erfassung über zwei Industrie-PCs. „Wir haben die einzelnen Arbeitsgänge gestempelt und kontrolliert, ob wir zeitlich im Rahmen liegen“, erzählt Matthias Wagner. Mit der 2017 entstandenen neuen Halle mit einer Gesamtnutzfläche von 3.500 Quadratmetern und modernster Lager- sowie Produktionstechnik konnte die hauseigene Fertigung weiter ausgebaut und in die Zukunftsfähigkeit des Standorts investiert werden. Eine Entscheidung, die richtig war, auch wenn sie einem gängigen Trend widersprach. „Jetzt können wir neben der Veredelung auch größere Serien selber machen. Dabei liegt unser Fokus immer auf der Liefertreue, was wir dank unserer flexiblen Mitarbeiter und neuester Technik hervorragend bewältigen.“

 

Mobile Handscanner für die Betriebsdatenerfassung

Dazu gehört auch die neu eingeführte mobile Betriebsdatenerfassung. „Ein ortsansässiger Lieferant hat seine Konfektionsabteilung aufgegeben, welche dann vollständig mit allen Maschinen und Mitarbeitern in die Wäschekrone integriert wurde.“ Teil des neuen Bestands waren auch mobile Dolphin Handscanner mit WLAN. Diese sind speziell für den industriellen Bereich konzipiert und völlig unempfindlich gegen Staub, Schmutz oder auch Flusen wie bei Wäschekrone. Ein weiterer Vorteil: Der Auftragsfortschritt kann jederzeit abgefragt werden. Bei nicht vorhandener WLAN-Verbindung werden die Buchungsdaten zuverlässig zwischengespeichert.

 

Aufträge werden direkt am Arbeitsplatz erfasst

„Da die Dolphin Handscanner aus einer früheren Generation waren, bestand das größte Problem darin, die aktuelle AVERO®  Software auf den Geräten zum Laufen zu bringen“, erzählt Matthias Wagner. Seit einem halben Jahr wird nun erfolgreich mobil erfasst. Durch die tragbaren Geräte entfallen die Wegezeiten und man kann direkt am Arbeitsplatz ohne Zeitverlust und spielend einfach buchen. „Wir sind sehr zufrieden“, bestätigt Matthias Wagner. „Durch das einfache Einscannen des Barcodes direkt am Arbeitsplatz werden auch Fehlerquellen durch Vertippen ausgeschlossen.“ So können die Daten genau erfasst werden, was zum Beispiel auch bei der Produktion unterschiedlicher Größen von Vorteil ist. „Wenn wir für ein Hotel Servietten, Tisch- und Mitteldecken produzieren, können wir genau auswerten, wie lange die Produktion für jedes einzelne Stück gedauert hat und dies auch in unseren Rechnungen aufsplitten. So ist unsere Preisgestaltung fair und nachvollziehbar.“ Damit ist die Rentabilität und die textile Produktion an einem deutschen Standort auch langfristig gewährleistet.

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