Zeiterfassung für die Getränkelogistik

Die Getränkelogistik verbindet Lager, Transport und Auslieferung unter hohem Zeitdruck. Frühe Arbeitsbeginnzeiten, körperlich anspruchsvolle Tätigkeiten und saisonale Schwankungen prägen den Arbeitsalltag.

Arbeitszeiten müssen dabei nicht nur erfasst, sondern flexibel und standortübergreifend organisiert werden. Besonders mobile Tätigkeiten und wechselnde Einsatzorte stellen zusätzliche Anforderungen.

Im Arbeitsalltag ergeben sich mehrere zentrale Anforderungen:

Diese Rahmenbedingungen erfordern klare und einheitliche Abläufe.

Arbeitszeiten und Einsatzbereiche werden zentral organisiert. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten strukturiert – unabhängig davon, ob sie im Lager oder unterwegs arbeiten.
So entstehen:

Viele Prozesse beginnen bereits in den frühen Morgenstunden. Kommissionierung, Verladung und Tourenvorbereitung folgen festen Abläufen.

Arbeitszeiten werden strukturiert erfasst und den jeweiligen Schichten zugeordnet – auch bei wechselnden Zeiten und saisonalen Spitzen.

Fahrer und Auslieferer arbeiten nicht an festen Standorten. Arbeitszeiten müssen daher unabhängig vom Ort erfasst werden können.

Eine strukturierte mobile Erfassung stellt sicher, dass Zeiten vollständig dokumentiert und zentral verarbeitet werden.

Lagerflächen, Rampen und Kühlbereiche unterliegen besonderen Sicherheitsanforderungen. Nicht alle Bereiche sind frei zugänglich.

Zutrittsregelungen sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang erhalten und alle Bewegungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Täglich bewegen sich zahlreiche Fahrzeuge auf dem Betriebsgelände. Ein- und Ausfahrten müssen kontrolliert und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Eine strukturierte Erfassung sorgt dafür, dass Bewegungen transparent bleiben und Abläufe sicher gesteuert werden können.

Früharbeit, Nachtarbeit sowie Einsätze an Wochenenden gehören zum Alltag. Arbeitszeiten müssen korrekt bewertet und nachvollziehbar verwaltet werden.

Arbeitszeitkonten sorgen für Transparenz und helfen, saisonale Schwankungen auszugleichen.

Arbeitszeiten und Bewegungen müssen vollständig dokumentiert werden. Änderungen und Zuordnungen müssen jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Dies ist eine wichtige Grundlage für betriebliche Auswertungen und interne Kontrollen.

In der Praxis werden Zeiterfassung, mobile Erfassung und Zutrittskontrolle gemeinsam organisiert. Arbeitszeiten, Bewegungen und Zugriffsrechte greifen ineinander und werden zentral verwaltet.