Projektzeiterfassung mit AVERO® – Projektzeiten erfassen
Zeiten direkt Projekten, Aufträgen und Tätigkeiten zuordnen
Mit der Projektzeiterfassung von digital ZEIT erfassen Unternehmen Arbeitszeiten direkt im Zusammenhang von Projekten, Aufträgen und Tätigkeiten.
Zeiten werden Projekten, Aufgaben und Kunden zugeordnet und stehen zentral für Auswertungen und Nachkalkulation zur Verfügung. So entsteht Transparenz darüber, welche Aufwände entstehen und wie sich Projekte im Verlauf entwickeln.
Die Erfassung erfolgt webbasiert und kann auch mobil genutzt werden. Über Schnittstellen werden Projektdaten aus übergeordneten Systemen übernommen und Rückmeldungen zu Zeiten und Leistungen wieder zurückgeführt. So entstehen durchgängige Prozesse ohne doppelte Pflege.
Projekte, Kunden, Aufträge und Tätigkeiten werden so aufgebaut, wie es zu den eigenen Abläufen passt. Dadurch bleibt jederzeit sichtbar, wie sich Projekte entwickeln und welche Zeiten angefallen sind.
Projektzeiten werden mit wenigen Schritten erfasst und direkt Projekten, Aufgaben oder Kunden zugeordnet. Die Erfassung erfolgt webbasiert und kann auch mobil genutzt werden.
Rollen und Aufgaben lassen sich projektspezifisch festlegen und klar zuordnen. Auf Basis der erfassten Zeiten wird sichtbar, wie Kapazitäten genutzt werden und wo Anpassungen sinnvoll sind.
Projektzeiten können über Schnittstellen an das ERP System übergeben werden. So entfällt das manuelle Übertragen und die Projektstunden stehen direkt für Auswertung und Abrechnung zur Verfügung.
Projektzeiterfassung verbindet die Erfassung von Arbeitszeiten direkt mit Projekten und laufenden Aufgaben.
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten über PC oder mobil und ordnen sie direkt Projekten und Tätigkeiten zu. So entsteht ein durchgängiges Bild über Aufwände und Projektverlauf.
Projekte lassen sich strukturiert aufbauen – von Kunden und Aufträgen bis hin zu einzelnen Arbeitsschritten oder Teilprojekten. Auch nachträgliche Zuordnungen bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Ergänzend kann die Projektzeiterfassung um eine grafische Plantafel erweitert werden. Damit lassen sich Ressourcen und Einträge übersichtlich darstellen und direkt den Projekten zuordnen.
Alle Informationen stehen zentral zur Verfügung, sodass Projektstände, Termine und Aufwände jederzeit im Zusammenhang betrachtet werden können.
Leistungsmerkmale
Auf Basis der erfassten Projektzeiten lassen sich Auswertungen direkt erstellen und im Zusammenhang betrachten.
Projektverantwortliche sehen jederzeit, welche Aufwände angefallen sind und wie sich Projekte im Verlauf entwickeln. Soll- und Ist-Werte können gegenübergestellt werden, Teilprojekte bleiben übersichtlich und Buchungen lassen sich bei Bedarf nachträglich zuordnen.
Auswertungen können gezielt nach Projekten, Zeiträumen oder Mitarbeitern gefiltert werden. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für Planung, Steuerung und Abrechnung.
Die Ergebnisse stehen für Controlling und Abrechnung zur Verfügung und können bei Bedarf exportiert werden.
Was bringt Projektzeiterfassung im Unternehmen
Projektzeiterfassung macht sichtbar, wie Arbeitszeit im Unternehmen tatsächlich eingesetzt wird.
Zeiten werden nicht nur erfasst, sondern direkt Projekten, Aufträgen und Tätigkeiten zugeordnet. Dadurch entsteht Transparenz darüber, welche Aufwände in einzelnen Projekten entstehen und wie sich diese im Verlauf entwickeln.
Unternehmen erkennen schneller, welche Projekte mehr Zeit benötigen als geplant und an welchen Stellen Abläufe angepasst werden können. Gleichzeitig wird nachvollziehbar, wie Leistungen erbracht wurden – eine wichtige Grundlage für Abrechnung, Controlling und interne Auswertungen.
Durch die Verbindung mit anderen Systemen entstehen durchgängige Prozesse. Projektdaten werden übernommen, Rückmeldungen aus der Zeiterfassung oder Betriebsdatenerfassung fließen zurück, sodass alle Informationen im Zusammenhang zur Verfügung stehen.
So wird Projektzeiterfassung zu einem festen Bestandteil der täglichen Organisation – nicht als isoliertes Tool, sondern als Grundlage für Planung, Steuerung und Bewertung von Projekten.
Projektcontrolling und Transparenz
Projektzeiten stehen zentral zur Verfügung und bilden die Grundlage für Auswertungen und Entscheidungen im Arbeitsalltag.
Verantwortliche sehen, welche Aufwände in einzelnen Projekten entstehen und wie sich Zeiten auf Aufgaben, Mitarbeiter oder Abschnitte verteilen. Soll- und Ist-Werte lassen sich gegenüberstellen, sodass Abweichungen frühzeitig sichtbar werden.
Für die Nutzung können zusätzliche Module angebunden werden. Neben der Projektzeiterfassung lassen sich auch Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung oder der Fertigungsleitstand in die bestehende Struktur integrieren.
Über Schnittstellen werden Daten mit übergeordneten ERP Systemen ausgetauscht. Projektdaten werden übernommen und Rückmeldungen wieder zurückgeführt, sodass alle Informationen aktuell und durchgängig zur Verfügung stehen.
