Personalzeiterfassung mit AVERO®
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auswertungen strukturiert abbilden
Personalzeiterfassung (PZE) bezeichnet die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten auf Mitarbeiterebene und ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Zeiterfassung. Sie bildet die Grundlage für Transparenz, Planung und Auswertung von Arbeitszeiten aus Sicht von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden.
Mit der Personalzeiterfassung von AVERO® erfassen Unternehmen Arbeitszeiten zuverlässig und gesetzeskonform. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten flexibel über Terminals, PC, Smartphone oder die Webanwendung, alle Zeitdaten werden zentral im Zeiterfassungssystem AVERO® verarbeitet. Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten werden automatisiert berechnet, sodass eine verlässliche Basis für Lohnabrechnung und Personalplanung entsteht.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung: Mobil, Terminal & PC
eAU Integration für gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mit AVERO® wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zum Kinderspiel: Stammdaten erfassen, Krankmeldung eintragen. Die Abfrage und die Bestätigung erfolgen dann automatisch über die ITSG-zertifizierte Schnittstelle.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung – modular erweiterbar
Als leistungsstarke Software ist AVERO® auf komplexe Anforderungen ausgelegt. Bei Bedarf können Sie passende Zusatzmodule dazu buchen, wie den Employee Self Service (ESS) oder die Projektzeiterfassung.
Vereinfachte Gehaltsabrechnung mit AVERO®
Die gesammelten Zeitdaten nutzen Sie als Basis für die Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus behalten Sie die Übersicht über alle absolvierten Überstunden, die ebenfalls zur Abrechnung herangezogen werden können.
Personalzeiterfassung für Mitarbeiter & HR
Die Personalzeiterfassung mit AVERO entlastet den Arbeitsalltag von Personalabteilungen und Führungskräften spürbar. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten selbstständig und beantragen Abwesenheiten wie Urlaub oder Freizeitausgleich direkt im System. Über ihr persönliches Arbeitszeitkonto behalten sie jederzeit den Überblick über Soll und Ist Zeiten.
Auch Prozesse rund um Krankmeldungen lassen sich abbilden. AVERO unterstützt die Erfassung von eAU Meldungen je nach Organisationsform manuell oder über einen automatisierten Abruf.
Dank des modularen Aufbaus kann die Personalzeiterfassung gezielt an bestehende HR Prozesse angebunden werden. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich Zeit und Abwesenheitsdaten in nachgelagerte Systeme wie Lohn und HR Software übernehmen und dort weiterverarbeiten.
Arbeitszeiterfassung mit AVERO® im Alltag
Zeiterfassung am PC, Terminal & mobil
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten in AVERO® dort, wo es zum Arbeitsalltag passt: im Büro, im Homeoffice, am Erfassungsterminal oder mobil über die Webanwendung. Die unterschiedlichen Erfassungswege lassen sich frei kombinieren und einheitlich auswerten.
Automatische Berechnung von Zuschlägen, Arbeitszeitsalden & Co.
Ob Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder flexible Jahresarbeitszeit: AVERO® bildet auch komplexe Arbeitszeitmodelle ab. Hinterlegte Regelwerke sorgen dafür, dass Zuschläge, Pausenzeiten und Arbeitszeitsalden automatisch und nachvollziehbar in Echtzeit berechnet werden.
Zeitdaten strukturiert für Lohnabrechnung & HR‑Prozesse bereitstellen
Alle erfassten Zeitdaten stehen zentral für Auswertungen, HR‑Prozesse und die Lohnabrechnung zur Verfügung. Über zahlreiche HR‑Schnittstellen können die Daten automatisiert und sicher an Abrechnungssysteme übergeben werden – ohne doppelte Pflege und Medienbrüche
Automatische eAU-Abfrage
Die Personalzeiterfassung mit AVERO® unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Verarbeitung von Krankmeldungen. Über eine ITSG‑zertifizierte eAU‑Schnittstelle können elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sicher und regelkonform abgerufen werden. digital ZEIT zählt zu den frühen Anbietern mit systemgeprüftem Verfahren.
Die eAU-Abfrage in AVERO® folgt dem Prinzip „möglichst einfach“.
Um HR‑Abteilungen und Führungskräfte zu entlasten, ist der Prozess weitgehend automatisiert. Krankheitsfälle lassen sich effizient erfassen und prüfen – je nach Organisationsform manuell oder über den automatisierten Abruf. So bleibt der administrative Aufwand gering und der Überblick jederzeit erhalten.
Funktionsumfang der Personalzeiterfassung mit AVERO®
Zusatzmodule
Die Personalzeiterfassung mit AVERO® lässt sich modular erweitern und gezielt an Ihre HR‑ und Organisationsprozesse anpassen. Neben der zuverlässigen Erfassung von Arbeitszeiten stehen zusätzliche Module zur Verfügung, mit denen sich angrenzende Bereiche wie Mitarbeiter‑Self‑Services, Abwesenheitsmanagement, Planung oder Sicherheitsprozesse sinnvoll integrieren lassen. So entsteht eine durchgängige Lösung für Personalmanagement und angrenzende Unternehmensprozesse – ohne Systembrüche.
Verfügbare Zusatzmodule im Überblick:
Alles aus einer Hand – Software, Hardware, Schnittstellen
Die Personalzeiterfassung mit AVERO® verbindet Software Hardware und Schnittstellen zu einer durchgängigen Lösung für die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Arbeitszeiten Schichtmodelle Gleitzeitkonten und Abwesenheiten werden zentral abgebildet und stehen der Personalabteilung für Abrechnung Auswertungen und Personalplanung strukturiert zur Verfügung.
Je nach Anforderung lässt sich die Personalzeiterfassung mit AVERO® durch passende Zeiterfassungsterminals, Zutrittskontrolle sowie Schnittstellen zu Lohn‑ und HR‑Systemen ergänzen. So können Zeit‑ und Personaldaten konsistent erfasst und in bestehende Prozesse eingebunden werden. Weitere Informationen zu ergänzenden Themen finden Sie in den nachfolgenden Bereichen.
