Auftragszeiterfassung AVERO® -
Relevante Betriebsdaten
schnell & zuverlässig online erfassen

Relevante Betriebsdaten und Auftragszeiten schnell und zuverlässig online erfassen

Zeiterfassung für Aufträge – warum?

Eine Auftragszeiterfassung setzen Sie ein, um alle den Auftrag betreffenden Faktoren in Planungsschritten und Kalkulationen wie Arbeitszeiten, Kosten und Kostenstellen, Arbeitsplätze und Maschinen zu überwachen. Sie steigern durch die gewonnene Transparenz die Wertschöpfung Ihrer Fertigung.

Software für Ihr Produktionsmanagement

Verfolgen Sie über die Software die Fertigungsfortschritte der einzelnen Projekte sowie die Arbeitszeiten aller beteiligten Mitarbeiter. Die erfassten Daten helfen Ihnen, einzelne Kostenstellen zu bewerten, Leistungs- und Prämienlohn zu berechnen oder Nachkalkulationen zu erstellen.

Aussagekraft der projektbezogenen Daten

Sie möchten wissen, was Ihre Produktion bereits kann und wo sie im Prozess nachbessern sollten? Genau das ermöglicht Ihnen eine Auftragszeiterfassung: Gewinnen Sie aussagekräftige Informationen zu Ihren Projektzeiten, Projektteams und Tätigkeiten.

Stets im Blick

Auf Tastendruck erzeugen Sie jederzeit individuell konfigurierbare Auswertungen, die Sie für spezifische Aufgabenstellungen in der Auftragszeiterfassung oder zur Beurteilung der Effizienz Ihres Unternehmens heranziehen können.

Zeiterfassung für Aufträge – warum?

Eine Auftragszeiterfassung setzen Sie ein, um alle den Auftrag betreffenden Faktoren in Planungsschritten und Kalkulationen wie Arbeitszeiten, Kosten und Kostenstellen, Arbeitsplätze und Maschinen zu überwachen. Sie steigern durch die gewonnene Transparenz die Wertschöpfung Ihrer Fertigung.

Software für Ihr Produktionsmanagement

Verfolgen Sie über die Software die Fertigungsfortschritte der einzelnen Projekte sowie die Arbeitszeiten aller beteiligten Mitarbeiter. Die erfassten Daten helfen Ihnen, einzelne Kostenstellen zu bewerten, Leistungs- und Prämienlohn zu berechnen oder Nachkalkulationen zu erstellen.

Aussagekraft der projektbezogenen Daten

Sie möchten wissen, was Ihre Produktion bereits kann und wo sie im Prozess nachbessern sollten? Genau das ermöglicht Ihnen eine Auftragszeiterfassung: Gewinnen Sie aussagekräftige Informationen zu Ihren Projektzeiten, Projektteams und Tätigkeiten.

Stets im Blick

Auf Tastendruck erzeugen Sie jederzeit individuell konfigurierbare Auswertungen, die Sie für spezifische Aufgabenstellungen in der Auftragszeiterfassung oder zur Beurteilung der Effizienz Ihres Unternehmens heranziehen können.

Mann überprüft eine Maschine in einer Produktionshalle

Auftragszeiterfassung für Ihr Unternehmen

Wie sieht es mit Ihrer Arbeitszeiterfassung für einzelne Aufträge aus? Wie viel Zeit verwenden Ihre Mitarbeiter auf bestimmte Arbeitsschritte? Wie lange war eine Maschine für welche Projekte im Einsatz? Und wie viele Stunden wurden auf eine Kostenstelle verbucht? Diese Fragen sind nur eine Auswahl an Fragestellungen, die für Ihre Firmenprozesse sehr relevant sein können. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die eine professionelle Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung Ihnen für Ihre Projekte bietet. Dadurch steigern Sie automatisch und effizient die Produktivität Ihres Unternehmens, da Sie wesentlich gezielter Projekte wie Aufträge planen und Anwendungen bzw. den Einsatz Ihrer Maschinen optimieren können.

Egal, wie weit Sie ins Detail gehen möchten und welche Ist-Daten für Ihre Auswertungen wichtig sind, mit der AVERO® Auftragszeiterfassung sammeln Sie zuverlässig und flexibel alle Daten – von kleinsten Arbeitsschritten bis hin zu komplexen Maschinendaten.

Erweitern Sie die AVERO® Auftragszeiterfassung um weitere Module. Jede Software ist so angelegt, dass sie je nach Ihren Bedürfnissen zu einem umfassenden MES System (Manufacturing Execution System) ausgebaut werden kann. AVERO® MES verbindet die gesammelten Daten von Arbeitszeiten, Auftragszeiten und Arbeitsgruppen und alle weiteren relevanten Betriebsdaten zu übersichtlichen, zentralen Auswertungen für Ihre Datenbank bzw. Ihr Controlling. Die jeweilige Software bietet alle nötigen Schnittstellen zu den gängigen ERP-Programmen, sodass ein reibungsloser Datenaustausch zwischen Auftragszeiterfassung und Ihrem übergeordneten ERP-System gesichert ist.

Buchungsmöglichkeiten für Ihre Auftragszeiterfassung

Um alle Daten flexibel und fehlerfrei oder auch mobil zu erfassen, erhalten Sie bei uns neben der Software auch die dazu passende Hardware. Je nachdem, welches Gerät sich am besten für Ihre Produktionsprozesse eignet, wählen Sie aus entsprechenden Terminals und Industrie-PCs. Sie geben die Auftragsdaten entweder über ein Tastenfeld direkt am Terminal ein oder buchen sie automatisiert mit Hilfe eines angeschlossenen Barcode-Scanners.

Alternativ nutzen Betriebe auch unsere mobile Zeiterfassung, so dass Mitarbeiter, die für den Auftrag bzw. das Projekt geschäftlich unterwegs sind, direkt vor Ort Ihre Arbeitsstunden dem Auftrag zubuchen können. Stundenzettel sind in Zeiten von mobiler und Online-Zeiterfassung völlig überflüssig geworden.

Erfassung von Betriebsdaten mit Barcodescanner
AVERO BDE Auswertung am PC

Leistungsmerkmale der AVERO®Auftragszeiterfassung

  • Detaillierte Kostenaufstellungen zum einzelnen Auftrag nach Personalkosten und Gemeinkosten
  • Hochflexibler Listengenerator mit frei definierbaren Auswertungen
  • Aktuelle Auftragsverfolgung
  • Fertigungsstrukturen bis auf 5 Ebenen
  • Auftrags-Nachkalkulation mit Materialkosten und Fertigungskosten
  • Datenübergabe an Excel etc. für weitere Auswertungsmöglichkeiten
  • Dashboard mit allen Kennzahlen auf einen Blick

Auftragsfortschritt und Kennzahlen stets im Blick

Produktivitätsfaktoren, Liefertreue, Durchlaufzeiten, Menge, Liegezeiten oder Leistungsgrad sind nur einige Kennzahlen, die jedes erfolgreiche Produktionsunternehmen permanent für sein Betriebsdaten-Controlling benötigt und auch stets im Blick haben sollte. Mit Hilfe eines integrierten Dashboards erfassen Sie alle Prozessdaten für z.B. Kostenstellenauswertungen, Tätigkeitsnachweise Ihrer Mitarbeiter, Auftragsnachkalkulationen, Fertigungsnachweise, Leistungsgrad in %, Maschinenstatus.

Das Dashboard stellen Sie individuell nach Ihren Wünschen je nach Produktionsplanung und Fertigungsprozess flexibel zusammen. Anhand unterschiedlicher Auswertungskacheln in unserer Auftragszeiterfassung ziehen Sie innerhalb weniger Mausklicks die gewünschten Auswertungen grafisch aufbereitet aus dem System. Sie überblicken so alle Kennzahlen zuverlässig und in Echtzeit. Die Voraussetzung, um jederzeit flexibel auf den aktuellen Status des Auftrags einwirken oder zum Beispiel auch im Störungsfall einer Maschine schnell eingreifen und entsprechend reagieren zu können.

Dashboard der Betriebsdatenerfassung am Tablet zur Überwachung von Kennzahlen

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    Häufig gestellte Fragen

    Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.

    Durch eine Auftragszeiterfassung erhalten Sie vielfältige Kennzahlen für Prozessoptimierungen und Nachkalkulationen Ihrer Produktion. Zugleich werden Auftragszeiten in Echtzeit auf die offenen Fertigungsaufträge an Ihr ERP-System zurückgemeldet. Daher haben Sie stets den aktuellen Auftragsfortschritt im Blick.

    Nein, denn AVERO® bietet als integriertes Komplettsystem aus Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Fertigungsleitstand gerade an diesen Stellen den Vorteil, dass alle Mitarbeiterbuchungen in allen Modulen zur Verfügung stehen.

    Aus diesem Grund sind alle Pausen, die über die Online-Zeiterfassung gebucht werden, automatisch auch in der Auftragszeit eingebucht. Genauso genügt am Ende des Arbeitstages die Gehen-Buchung im Zeiterfassungssystem – parallel wird der Auftrag im Auftragszeit-System unterbrochen.

    Im Fertigungsauftrag der AVERO® Auftragszeiterfassung kann zu jeder Arbeitsfolge die Vorgabezeit für Rüsten und Fertigen separat definiert werden. Dies hängt allerdings maßgeblich von der Auftragsstruktur im ERP-System ab. Einige ERP-Systeme benötigen für Rüsten und Fertigen jeweils eine eigene Arbeitsfolge, während andere Systeme beide Zeitarten in einer Arbeitsfolge verarbeiten können.

    Über separate Buchungstasten am Buchungsterminal können die Funktionen Rüsten und Fertigen über separate Zeitarten gebucht werden. Die angefallenen Auftragszeiten in den unterschiedlichen Zeitarten können schließlich den Vorgabezeiten aus dem Auftrag gegenübergestellt und ausgewertet werden.

    • Auftragsnachkalkulationen mit Soll-Ist-Vergleich
    • Mengenbuchungen mit Gut- und Ausschussmengen
    • Stillstandsauswertungen an Maschinen und Anlagen
    • Berechnung von Leistungs- und Nutzungsgrad
    • Akkord- und Prämienberechnung
    • Auftragsfortschritt in Echtzeit
    • Lieferterminüberwachungen
    • Lückenlose Fertigungsnachweise
    • Tätigkeitsnachweise
    • Auftrags- und Arbeitsplatzbezogene Kennzahlen

    Mit einer integrierten Lösung werden die Arbeitszeiten des Mitarbeiters den Aufträgen unter Berücksichtigung der genommenen Pausen, Arbeitszeitgrenzen, Überstundenberechnungen, Zuschläge exakt zugeordnet. Über einen Soll-Ist-Vergleich können die Arbeitsstundenstunden des Mitarbeiters mit den gebuchten Auftragsstunden jederzeit über einen beliebigen Zeitraum gegenübergestellt und ausgewertet werden.

    Ein weiterer Vorteil liegt bei der Minimierung der Buchungsvorgänge am BDE-Terminal, was zugleich zu einer geringeren Fehlerquote führt. So wird zum Beispiel bei einer Pausenbuchungen nicht nur die Arbeitszeit des Mitarbeiters unterbrochen, sondern auch die Auftragszeit. Mit einer anschließenden Kommenbuchung wird dann der zuvor unterbrochene Einzelauftrag oder Sammelauftrag wieder gestartet.

    Mit AVERO® können auftragsbezogene Zuschläge wie zum Beispiel die Schmutz- oder die Gefahrenzulagen anhand definierter Vorgaben automatisch berechnet werden. Bei der Übergabe der Lohnarten an ein Lohn- und Gehaltsprogramm werden die auftragsbezogenen Zuschläge automatisch mit übergeben.

    Ja, die Erfassung von Mitarbeiter- und Auftragszeiten können an einem Hardware-Terminal oder an einem PC-Terminal mit einem RFID-Leser für die Mitarbeiteranmeldung und einem Handscanner für die Erfassung der Arbeitsgänge vorgenommen werden. Für die Anwendung wird in aller Regel ein BDE-Terminal mit mehreren Buchungsfunktionen eingerichtet, zum Beispiel KOMMEN, GEHEN, PAUSE, AUFTRAGS-BEGINN, AUFTRAGS-UNTERBRECHUNG, AUFTRAGS-ENDE.

    Über individuelle Benutzerrechte kann im Lampentableau neben dem aktuellen Anwesenheitszustand des Mitarbeiters – zum Beispiel Anwesend, Pause, Gehen, Urlaub, Krank – auch der aktuell begonnene Auftrag mit angezeigt werden.

    Alle betroffenen Aufträge werden automatisch neu berechnet, wenn eine Mitarbeiterzeit geändert wird. Die neu berechneten Auftragszeiten werden dann automatisch als Korrektursatz an das ERP-System übergeben.