Zeiterfassung –
Erfassen Sie Arbeitszeiten zuverlässig und flexibel

Erfassen heißt für uns verstehen

Unsere AVERO® Zeiterfassungssoftware bietet Ihnen eine umfassende Lösung. Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zum Thema Arbeitszeiterfassung bilden wir in einem System ab und Sie haben jederzeit den Überblick. Egal, welche Ansprüche Sie an die Zeiterfassung haben – wir unterstützen Sie dabei. Unser konfigurierbares System für die Arbeitszeiterfassung ist  einfach und intuitiv zu bedienen. Damit alle unternehmensinternen Prozesse von Anfang an reibungslos laufen, sind zu Beginn folgende Fragen zu klären:

• Welche Bereiche wollen Sie mit dem Zeiterfassungssystem abdecken?
• Auf welche Art und Weise möchten Sie die Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Projekte Ihrer Mitarbeiter erfassen?
• Sollen Anwendungssysteme von Drittanbietern an unser Programm angebunden werden?
• Arbeiten Sie im Unternehmen nach bestimmten Zeitmodellen?

Je besser wir Ihre Prozesse verstehen, desto gezielter und erfolgreicher setzen Sie die Softwarelösungen für sich ein. Unser System ist branchenunabhängig und kann alle gängigen Tarifverträge abbilden. Außerdem eignet sich AVERO®  für kleine, mittlere (KMU) als auch für große Unternehmen und deckt alle gesetzlichen Vorgaben und Regelungen ab.

Employee Self Service mit Workflow Management

Der Employee Self Service (ESS) ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Projektzeiten selbstständig und schnell zu erfassen. Ihre Arbeiternehmer erledigen im ESS so einen Großteil der HR-Aufgaben eigenverantwortlich. Sie reichen Anträge für gewünschte Urlaubstage oder weitere Fehlzeiten direkt über das System beim Vorgesetzten ein oder nehmen Buchungskorrekturen vor.

Per E-Mail erhält der entsprechende Vorgesetzte eine Benachrichtigung über den erfassten Antrag oder die Korrektur der Buchung. Alle Anträge werden elektronisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet und können mit wenigen Klicks im Zeiterfassungssystem genehmigt oder abgelehnt werden. Mit dem AVERO® Workflow gehören langwierige Prozesse der Vergangenheit an. Die Führungskräfte behalten dank eines abteilungsbezogenen Gruppenkalenders die Urlaubs- und Personalplanung ihres Teams im Blick. So verschaffen sie sich jederzeit eine Übersicht über die aktuelle An- und Abwesenheitssituation.

Sie als Arbeitgeber sorgen mit dem ESS für mehr Transparenz im Unternehmen, sparen sich Verwaltungsaufwand und behalten mit einem durchdachten Berechtigungs- und Genehmigungskonzept die Vorgänge im Betrieb genau im Auge.

Zeiterfassung über Terminals – die passende Ergänzung

Eine optimale Ergänzung zur Online-Datenerfassung am PC oder mobil per App bieten Ihnen unsere modernen Zeiterfassungsterminals MFT4000. Egal ob zum Erfassen der Arbeitszeit, zur Projektzeiterfassung, zur Urlaubsplanung oder zum Sammeln diverser Betriebsdaten – wir konfigurieren unsere stationären Terminals passend für Ihre Anforderungen. Via Terminal buchen sich alle Mitarbeiter im Vorbeigehen schnell und einfach per RFID-Transponder oder Ausweiskarte im System ein.

Die Vorteile im Überblick:

• Individuell konfigurierbare grafische Benutzeroberfläche
• Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Projektzeiten an ein und demselben Terminal buchen
• Anzeige von Infowerten und Zeitkonten in Echtzeit
• Erfassung per RFID-Transponder oder Karte (LEGIC, Mifare, HITAG, EM4002 und SimonsVoss)
• Laufende Synchronisation zwischen Software und Terminal
• Bei fehlender Datenverbindung, automatischer Offline-Modus
• Minimaler Installationsaufwand durch Power over Ethernet (PoE)