Die AVERO® Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung für KMU & große Unternehmen

Alle technischen Systemvoraussetzungen haben wir hier für Sie aufgelistet.

Ja! Wir bieten eine Vielzahl an Terminals zur Zeiterfassung an, sodass sich sicher auch für Ihren Betrieb das passende Gerät findet. Einen Überblick finden Sie hier.

Ja, Sie können die Rollen im System individuell vergeben. Dadurch werden einem Abteilungsleiter zum Beispiel andere Funktionen freigeschaltet als den Mitarbeitern seiner Abteilung.

Damit Sie direkt mit der Online-Arbeitszeiterfassung starten können, werden alle Nutzer zum Start von uns geschult. Darüber hinaus steht Ihnen unser Kundenservice auch für alle weiteren Fragen jederzeit zur Seite.

Um den Ansprüchen und Erwartungen unserer Kunden gerecht zu werden, bieten wir folgende Möglichkeiten:

• On Premises über firmeninterne Server
• Cloudbasiert über eigenes Hosting oder unseren Partner ALLinONE

Über speziell vorgesehene Zeiterfassungsterminals ermöglichen Sie auch diesen Mitarbeitern die Online-Zeiterfassung. Sie erfassen ihre Stunden einfach per Chip oder Karte direkt am Terminal.

Ja, das können Sie. Die Software ist über extra eingerichtete Schnittstellen kompatibel zu übergeordneten Programmen wie unter anderem LOGA, Datev, Paisy, Lexware oder SAP. Alle HR-Schnittstellen haben wir hier aufgelistet.

Arbeitnehmer profitieren von einer Arbeitszeiterfassung, weil sie dadurch transparent sehen, wie viel sie gearbeitet haben – und sich sicher sind, dass das schriftlich für ihren Vorgesetzten dokumentiert ist. Die Zeiterfassung sorgt gleichzeitig für Fairness und kann dabei helfen, den eigenen Arbeitsaufwand gegenüber Vorgesetzten zu erklären. Zudem gewinnen Arbeitnehmer durch die Zeiterfassung einen besseren Überblick über ihre Arbeitzeitsalden.

Natürlich hat eine Zeiterfassung auch für Arbeitnehmer nicht nur Vorteile. Sie können dadurch zum Beispiel das Gefühl bekommen, dass die absolvierte Zeit wichtiger ist als die erbrachte Leistung. Außerdem müssen Mitarbeiter selbst an die Zeiterfassung denken.

Meistens aber zeigt sich, dass Arbeitnehmer eine Arbeitszeiterfassung begrüßen, da die Vorteile für sie überwiegen.

Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet in § 16 ArbZG aktuell nur dazu, Arbeitszeiten aufzuzeichnen, „die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1“ hinausgehen. Definiert sind hier acht Stunden Arbeitszeit. Wenn Mitarbeiter einer Arbeitszeitverlängerung zustimmen, ist das ebenfalls schriftlich festzuhalten. Die jeweiligen Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Noch ausstehend ist aktuell die gesetzliche Umsetzung des EuGH-Urteils aus 2019 in Deutschland. Der Europäische Gerichtshof hat die EU-Staaten dazu verpflichtet, “die tägliche Arbeitszeit” aufzuzeichnen. Sobald in Deutschland ein entsprechendes Gesetz in Kraft tritt, müssen nicht nur Überstunden aufgezeichnet werden, sondern die gesamte Arbeitszeit.

Nein. Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber aktuell zur Erfassung von Überstunden, siehe § 16 ArbZG. Eine Umsetzung des EuGH-Urteils wird dann zur Erfassung der “täglichen Arbeitszeit” verpflichten, also nicht nur der Überstunden.

Ob die Zeiterfassung analog oder digital umgesetzt wird, ist nicht vorgegeben. Zudem kann der Arbeitgeber diese Pflicht an den Arbeitnehmer delegieren. Dazu stellen Arbeitgeber in der Regel eine Software zur Zeiterfassung zur Verfügung. Dadurch sind die erfassten Daten an einer Stelle gesammelt. Zudem können sie durch passende Schnittstellen auch in anderen HR-Programmen weiterverwendet werden, zum Beispiel zur Lohnabrechnung. Dazu kommt, dass eine digitale Zeiterfassung für einen schnellen Überblick sorgt.

Nach § 17 MiLoG müssen das geringfügig Beschäftigte nach § 8 SGB Viertes Buch sowie Beschäftigte der in § 2 SchwarzArbG genannten Branchen, also zum Beispiel in Hotel und Gastronomie. Da aber laut § 16 ArbZG alle Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, Arbeitszeiten aufzuzeichnen, die über die tägliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgehen, lohnt sich eine Arbeitszeiterfassung ganz generell.

Zudem steht in Deutschland noch ein Gesetz zur Umsetzung des EuGh-Urteils aus 2019 aus. In diesem werden die Arbeitgeber der EU-Staaten dazu verpflichtet, “die tägliche Arbeitszeit” aufzuzeichnen.

Die neue Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die aus dem EuGH-Urteil 2019 hervorgeht, besagt, dass Arbeitgeber nicht nur Überstunden erfassen müssen, sondern die “täglichen Arbeitszeiten”. In Deutschland gibt es aktuell noch kein Gesetz zur Umsetzung des Urteils. Dass das vollständige Erfassen der Arbeitszeit auch die Arbeitszeit im Homeoffice umfasst, ist sicher. Auch andere Arbeitszeitgesetze wie vorgeschriebene Pausenzeiten und die maximale tägliche Arbeitszeit gelten im Homeoffice weiterhin.

Ja, flexible Pausenzeiten sind auch bei der Arbeitszeiterfassung kein Problem. Entweder Sie hinterlegen gar keine Pausenzeit und die Mitarbeiter loggen sich einfach bei einer Pause aus und danach wieder ein. Oder Sie hinterlegen bestimmte Pausenzeiten. Dann müssen sich Mitarbeiter nur dann aus- und einloggen, wenn ihre Pause nicht der vorgegebenen Zeit entspricht, sondern kürzer oder länger ausfällt. Natürlich müssen sich die Mitarbeiter auch beim Zeiterfassungssystem weiterhin an die gesetzlichen Regeln halten und zum Beispiel nach maximal 6 Stunden Arbeit eine Pause von 30 Minuten einlegen.

Sie sehen im System, ob die Arbeitszeit eingehalten wurde. Pausen werden in der Regel im System hinterlegt und dann automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. So müssen Mitarbeiter nicht an die Erfassung der Pause denken und es ist sichergestellt, dass die gesetzlich vorgegebenen Pausen eingehalten werden.

Ja! Urlaube können Mitarbeiter in der Regel über die Arbeitszeiterfassung beantragen, sodass die genehmigten Urlaubstage direkt im Kalender auftauchen und in die Berechnung mit einfließen. Krankheitsausfälle können Sie als Administrator nur selbst erfassen. Sobald sich Mitarbeiter krank melden, tun Sie das. Die Krankmeldung – beziehungsweise ab Januar 2023 die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – können Sie in der AVERO® Zeiterfassung ab Q4 / 2022 dann sogar mit nur einem Klick anfordern.