Employee Self Service (ESS) - Mitarbeiter verwalten ihre Personaldaten selbst

Mann im Home Office vor PC mit Smartphone in der Hand
  • Mitarbeiter erfassen Arbeits- & Fehlzeiten im ESS

  • Verfügbarkeiten & geleistete Stunden im Überblick

  • Verwaltungsaufwand Ihres HR-Teams reduzieren

  • Mit ESS Arbeitsprozesse & Workflow optimieren

Digitale Arbeitszeiterfassung inklusive Employee Self Service (ESS)

Gewinnen Sie mehr Flexibilität und Transparenz durch den ESS des Online-Zeiterfassungstools AVERO®.

Transparenter Überblick

Egal ob Arbeitszeiten, Resturlaub oder Überstunden – Ihre Arbeitnehmer überblicken jederzeit alle erfassten Stunden und Fehlzeiten über Ihren Zugang im System. Ihre Personalmitarbeiter vergeben individuelle Rechte und Rollen für den digitalen Self-Service an jeden Employee.

Neue Freiräume für HR

Mehr Zeit für andere Personalprojekte durch den eingesparten Verwaltungsaufwand? Da Ihre Mitarbeiter Abläufe wie Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge bzw. -freigaben nun selbst erledigen, bleibt Ihrem HR-Team genau dies: Mehr Freiraum für Unternehmensstrategien und Projekte.

Vereinfachte Planung

Eine zuvor festgelegte Personaleinsatzplanung unterstützt Sie beim Einteilen der verschiedenen Systemrechte. Sie erreichen dadurch nicht nur eine optimale Auslastung für Ihre Teams, sondern gewährleisten allen Mitarbeitern einen zuverlässigen und einfachen Workflow.

Mehr Eigenverantwortung

Ihre Angestellten profitieren gleich zweifach: Sie haben permanent Einblick in alle getätigten Zeitbuchungen und Urlaubsplanungen. Darüber hinaus teilen sie ihre Zeit eigenverantwortlich ein, können Überstunden eindeutig nachweisen und flexibel nach Arbeitsanfall steuern.

ESS Buchungen

Flexibilität dank Employee Self-Service

Ihre Arbeitnehmer buchen und registrieren alle geleisteten Arbeitsstunden über den Employee Self Service (ESS) und können sich jederzeit über ihre täglich genommenen Pausen, alle geleisteten Überstunden oder Fehlzeiten und Abwesenheiten informieren. Sie planen ihren Urlaub direkt im Tool, reichen die Anträge mit wenigen Klicks über das System beim Teamleiter ein oder korrigieren falsche Buchungen.

Die verantwortlichen Führungskräfte erhalten anschließend eine Emailbenachrichtigung über die Anträge oder Korrekturbuchungen. Über einen Link in der Email genehmigen sie mit nur einem Klick sofort und komfortabel die gestellte Anfrage des Mitarbeiters.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Mitarbeiter wie auch Manager, Personalabteilung und Sie als Arbeitgeber profitieren von diesem einfachen, übersichtlichen und zeitsparenden System.  

Online-Zeiterfassung leicht gemacht

Mit der AVERO® Zeiterfassungssoftware erhalten Sie ein System, das Ihnen leichte und intuitive Services (ESS) für Arbeitnehmer sowie Personalabteilung bietet. Durch das Tool verantworten Ihre Mitarbeiter die getätigten Buchungen eigenständig und behalten permanent den Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten.

Alle Buchungen erledigen sie entweder per Webclient über ihren Onlinezugang oder auch mobil per App. Sollten manche Ihrer Mitarbeiter nicht am eigenen PC arbeiten, können die absolvierten Stunden auch per Ausweiskarte oder Chip am Zeiterfassungsterminal erfasst und Urlaubsanträge an einem dafür eingerichteten Sammel-PC gestellt werden.

Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung ordnen Sie über die Software jedem Ihrer Mitarbeiter seine digitale Personalakte zu. Sie haben so alle wichtigen Informationen, relevante Dokumente sowie Auswertungen oder Reports permanent auf dem aktuellsten Stand verfügbar. Darüber hinaus bietet Ihnen  AVERO® alle nötigen Schnittstellen zu übergeordneten ERP-Systemen wie zum Beispiel SAP.

Mitarbeiter bei Schulung am PC
Personal Mitarbeiter Büro

Vorteile des Employee Self Service

  • Einfache, präzise Erfassung aller Arbeitszeiten
  • Buchungen über PC, Terminal, Mobiltelefon oder Webclient
  • Mehr Eigenverantwortung für Ihre Mitarbeiter
  • Entlastung Ihres HR-Teams
  • Präzise Aufzeichnung aller geleisteten Überstunden
  • Individuelle Einteilung von Zugriffsrechten und Rollen
  • Zusätzlich: Vorbestellungen von Kantinenessen
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten
  • Verringerung von Fehlerquoten
  • Kosten- und Zeitersparnis

Einfache Prozesse für Ihr HR-Team

Erstellen Sie Ihre eigene, individuelle Struktur des Self Service Tools. Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihren Mitarbeiter alle Abläufe so einfach wie möglich zu machen. Die Software ist so aufgebaut, dass Sie ganz flexibel individuelle Zugriffe erstellen und automatisch auf Knopfdruck Auswertungen und Statistiken abrufen können. Zum Start legen Sie fest, welche Daten und administrativen Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter selbstständig über den ESS buchen sollen.

Doch nicht nur Ihre Mitarbeiter profitieren von den neuen Möglichkeiten. Auch für Ihr HR Team und Ihre Manager vereinfacht das System viele ansonsten zeitintensive Abläufe. Dank unterschiedlichster Auswertungen und Anwendungen der webbasierten Software behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personalplanung und Antworten auf wichtige Fragen, wie z.B.: Wie ist die derzeitige Auslastung Ihrer Mitarbeiter? An welchen Stellen sollten Sie zusätzliches Personal einstellen, da das bestehende Team zu viele Überstunden absolviert? Halten alle Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen ein?

Die aussagekräftigen Reports exportieren Sie schließlich ganz einfach als Excel-, CSV- oder PDF-Datei.

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