Ein Employee Self Service ist heute ein zentraler Baustein moderner HR‑Prozesse. Er ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Anträge eigenständig zu verwalten, während Personalabteilungen von Rückfragen und manuellen Korrekturen entlastet werden.
Der Employee Self Service von digital ZEIT setzt genau hier an. Über das AVERO® Zeiterfassungssystem stehen alle relevanten Informationen transparent zur Verfügung und Anträge werden strukturiert und papierlos abgewickelt. So entstehen klare Abläufe, weniger Abstimmungsaufwand und spürbar mehr Zeit für wertschöpfende HR‑Aufgaben.
Gewinnen Sie mehr Flexibilität, Transparenz und Akzeptanz durch den Employee Self Service der AVERO® Zeiterfassung. Der ESS mit nachgelagertem Workflow-Management ermöglicht elektronische Antragsstellungen für Fehlzeiten und papierlose Genehmigungsverfahren.
Egal ob Arbeitszeiten, Überstunden oder Resturlaub – Ihre Arbeitnehmer überblicken mit der AVERO® Zeiterfassung mit ESS jederzeit alle erfassten Stunden und Fehlzeiten über ihren Webzugang oder über das Zeiterfassungsterminal MFT409x.
Mehr Zeit für andere Personalprojekte durch eingesparten Verwaltungsaufwand? Da Ihre Mitarbeiter über den ESS in das tägliche HR-Management einbezogen werden und in Eigenverantwortung agieren, bleibt Ihrer Personalabteilung genau das – mehr Freiraum für Prozessoptimierungen und neue Projekte.
Über das Mitarbeiterportal greifen Mitarbeitende auf ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu und stellen Urlaubsanträge oder Zeitkorrekturen direkt im Browser. Einheitliche Abläufe und transparente Statusmeldungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und HR jederzeit denselben Informationsstand haben.
Über den Employee Self Service (Mitarbeiterportal) lässt sich die AVERO® Zeiterfassung vollständig digital und online durchführen. Mitarbeitende ohne festen Zugang zu einem Zeiterfassungsterminal sowie Beschäftigte im Homeoffice oder im Außendienst erfassen ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig. Kommen‑, Gehen‑ und Pausenzeiten werden einfach über den Browser oder mobil gebucht.
Darüber hinaus haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihre Zeitkonten, Gleitzeitstände und Resturlaube. So behalten sie ihre Arbeitszeiten transparent im Blick, während alle Buchungen zentral im System verfügbar sind.
Über den Employee Self Service stellen Mitarbeitende ihre Urlaubsanträge selbstständig und digital. Diese Anträge werden übersichtlich gesammelt und in Team‑ und Gruppenansichten dargestellt, sodass Führungskräfte jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Besetzung ihrer Abteilung und geplante Abwesenheiten erhalten. Auf dieser Basis lassen sich Urlaubsentscheidungen strukturiert, nachvollziehbar und vorausschauend treffen.
Optional kann eine Stellvertreterregelung vorgesehen werden, bei der Urlaubsanträge zunächst von einer benannten Vertretung geprüft werden, bevor sie zur finalen Freigabe beim Vorgesetzten eingehen. So werden Anträge sinnvoll vorbereitet, Engpässe frühzeitig erkannt und Freigaben effizient abgewickelt. Das Ergebnis sind klare Prozesse, transparente Entscheidungen und eine spürbare Entlastung für HR und Führungskräfte.
Über den Employee Self Service erfassen Mitarbeitende ihre Zeitbuchungen flexibel und digital, unabhängig vom stationären Zeiterfassungsterminal. Sie behalten ihre Zeitkonten und Abwesenheiten jederzeit im Blick, reichen Urlaubs‑ und Fehlzeitanträge direkt ein und können bei Bedarf Korrekturen an Zeitbuchungen vornehmen.
Darüber hinaus dient das Mitarbeiterportal als zentrale Informationsplattform. Zeitjournale, Mitarbeiternachweise, individuelle Auswertungen sowie der persönliche Jahreskalender mit Arbeits‑, Urlaubs‑ und Abwesenheitstagen sind jederzeit einsehbar. Ergänzende Funktionen wie die Kantinendatenerfassung ermöglichen es zudem, weitere Services direkt zu nutzen. So profitieren Mitarbeitende nicht nur von einfachen Eingaben, sondern von voller Transparenz über ihre Arbeitszeiten und Zeitkonten.
Ihr Systemanbieter für Employee Self Service
digital ZEIT begleitet Unternehmen als Systemanbieter bei der Einführung des Employee Self Service. Gemeinsam werden das Mitarbeiterportal und die dazugehörigen Workflows so eingerichtet, dass Anträge, Korrekturen und Abwesenheiten klar strukturiert ablaufen und im Arbeitsalltag wirklich unterstützen.
Dabei geht es nicht nur um die technische Umsetzung, sondern um die sinnvolle Parametrisierung von Abläufen, Rollen und Genehmigungen. So entsteht ein Mitarbeiterportal, das zu den bestehenden Prozessen passt und einen spürbaren Mehrwert für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bietet.
Je nach Anforderungen können zum Mitarbeiterportal weitere Systembereiche ergänzt werden, etwa für Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung.
