Employee Self Service (ESS) - Mitarbeiter verwalten ihre Personaldaten selbst
Employee Self Service (ESS) - Mitarbeiter verwalten ihre Personaldaten selbst
Digitale Arbeitszeiterfassung inklusive Employee Self Service (ESS)
Digitale Arbeitszeiterfassung inklusive Employee Self Service (ESS)
Gewinnen Sie mehr Flexibilität und Transparenz durch den ESS des Online-Zeiterfassungstools AVERO®.
Flexibilität dank Employee Self-Service
Ihre Arbeitnehmer buchen und registrieren alle geleisteten Arbeitsstunden über den Employee Self Service (ESS) und können sich jederzeit über ihre täglich genommenen Pausen, alle geleisteten Überstunden oder Fehlzeiten und Abwesenheiten informieren. Sie planen ihren Urlaub direkt im Tool, reichen die Anträge mit wenigen Klicks über das System beim Teamleiter ein oder korrigieren falsche Buchungen.
Die verantwortlichen Führungskräfte erhalten anschließend eine Emailbenachrichtigung über die Anträge oder Korrekturbuchungen. Über einen Link in der Email genehmigen sie mit nur einem Klick sofort und komfortabel die gestellte Anfrage des Mitarbeiters.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mitarbeiter wie auch Manager, Personalabteilung und Sie als Arbeitgeber profitieren von diesem einfachen, übersichtlichen und zeitsparenden System.
Online-Zeiterfassung leicht gemacht
Mit der AVERO® Zeiterfassungssoftware erhalten Sie ein System, das Ihnen leichte und intuitive Services (ESS) für Arbeitnehmer sowie Personalabteilung bietet. Durch das Tool verantworten Ihre Mitarbeiter die getätigten Buchungen eigenständig und behalten permanent den Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten.
Alle Buchungen erledigen sie entweder per Webclient über ihren Onlinezugang oder auch mobil per App. Sollten manche Ihrer Mitarbeiter nicht am eigenen PC arbeiten, können die absolvierten Stunden auch per Ausweiskarte oder Chip am Zeiterfassungsterminal erfasst und Urlaubsanträge an einem dafür eingerichteten Sammel-PC gestellt werden.
Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung ordnen Sie über die Software jedem Ihrer Mitarbeiter seine digitale Personalakte zu. Sie haben so alle wichtigen Informationen, relevante Dokumente sowie Auswertungen oder Reports permanent auf dem aktuellsten Stand verfügbar. Darüber hinaus bietet Ihnen AVERO® alle nötigen Schnittstellen zu übergeordneten ERP-Systemen wie zum Beispiel SAP.
Vorteile des Employee Self Service
- Einfache, präzise Erfassung aller Arbeitszeiten
- Buchungen über PC, Terminal, Mobiltelefon oder Webclient
- Mehr Eigenverantwortung für Ihre Mitarbeiter
- Entlastung Ihres HR-Teams
- Präzise Aufzeichnung aller geleisteten Überstunden
- Individuelle Einteilung von Zugriffsrechten und Rollen
- Zusätzlich: Vorbestellungen von Kantinenessen
- Diverse Auswertungsmöglichkeiten
- Verringerung von Fehlerquoten
- Kosten- und Zeitersparnis
Einfache Prozesse für Ihr HR-Team
Erstellen Sie Ihre eigene, individuelle Struktur des Self Service Tools. Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihren Mitarbeiter alle Abläufe so einfach wie möglich zu machen. Die Software ist so aufgebaut, dass Sie ganz flexibel individuelle Zugriffe erstellen und automatisch auf Knopfdruck Auswertungen und Statistiken abrufen können. Zum Start legen Sie fest, welche Daten und administrativen Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter selbstständig über den ESS buchen sollen.
Doch nicht nur Ihre Mitarbeiter profitieren von den neuen Möglichkeiten. Auch für Ihr HR Team und Ihre Manager vereinfacht das System viele ansonsten zeitintensive Abläufe. Dank unterschiedlichster Auswertungen und Anwendungen der webbasierten Software behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personalplanung und Antworten auf wichtige Fragen, wie z.B.: Wie ist die derzeitige Auslastung Ihrer Mitarbeiter? An welchen Stellen sollten Sie zusätzliches Personal einstellen, da das bestehende Team zu viele Überstunden absolviert? Halten alle Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen ein?
Die aussagekräftigen Reports exportieren Sie schließlich ganz einfach als Excel-, CSV- oder PDF-Datei.
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Häufig gestellte Fragen
Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.
Ja, auch dies ist möglich. Sie planen schon bei der Inbetriebnahme des Tools alle für Sie wichtigen Schritte und Abläufe, die im ESS schließlich von den Mitarbeitern erledigt werden sollen.
Auf jeden Fall. Wir schulen Ihre Mitarbeiter vor Ort in Ihrem Unternehmen. Auch im Nachhinein hilft Ihnen unser Kundensupport gerne bei allen anfallenden Fragen weiter.
Ihre Mitarbeiter bekommen über den Self Service die Möglichkeit, Zeitbuchungen, Überstunden, Pausen und Fehlzeiten selbstständig vorzunehmen. Außerdem planen sie Urlaubstage direkt im System, die sie in einem Jahreskalender stets im Blick behalten. Eine zusätzliche Möglichkeit, die das System bietet, ist zum Beispiel eine Buchung von Speisen in Ihrer Kantine. Mit wenigen Klicks können ihre Mitarbeiter so online ihr Mittagessen vorbestellen, um später in der Mittagspause Wartezeiten zu vermeiden.