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AVERO® Personaleinsatzplanung -
Kosten sparen durch optimale Personalplanung

Personaleinsatzplanung für jede Branche

Wir bieten eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Personalplanungssoftware – egal für welche Branche. Unser Ziel ist es, Ihr Personalmanagement optimal zu gestalten, so dass Sie Mitarbeiter nach zeitlichen und qualitativen Profilen einteilen können.

Bedarfsorientierte Personalplanung

Decken Sie alle Kapazitäten kurz- und langfristig ab und planen Sie Zeiten mit erhöhtem Personalbedarf flexibel und bedarfsorientiert. Damit beugen Sie möglichen Engpässen oder Arbeitsausfällen vor. Gerade in umsatzstarken Monaten oder für Saisongeschäfte gewinnen Sie mehr Flexibilität für Ihren Betriebsablauf.

Systemerweiterung

Das AVERO® PEP-System bietet Ihnen eine effiziente Lösung, die Sie jederzeit mit weiteren Modulen wie Online-Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Betriebs- bzw. Projektdatenerfassung sehr gut ergänzen und zu einem MES ausbauen können.

Prozesse optimiert?

Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Prozessoptimierung Ihres Unternehmens. Integrieren Sie die Planung Ihrer Personalressourcen ebenfalls in das digitale System. So können Sie Ihre Mitarbeiter flexibel und effektiv in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens einteilen.

Personaleinsatzplanung für jede Branche

Wir bieten eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Personalplanungssoftware – egal für welche Branche. Unser Ziel ist es, Ihr Personalmanagement optimal zu gestalten, so dass Sie Mitarbeiter nach zeitlichen und qualitativen Profilen einteilen können.

Bedarfsorientierte Personalplanung

Decken Sie alle Kapazitäten kurz- und langfristig ab und planen Sie Zeiten mit erhöhtem Personalbedarf flexibel und bedarfsorientiert. Damit beugen Sie möglichen Engpässen oder Arbeitsausfällen vor. Gerade in umsatzstarken Monaten oder für Saisongeschäfte gewinnen Sie mehr Flexibilität für Ihren Betriebsablauf.

Systemerweiterung

Das AVERO® PEP-System bietet Ihnen eine effiziente Lösung, die Sie jederzeit mit weiteren Modulen wie Online-Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Betriebs- bzw. Projektdatenerfassung sehr gut ergänzen und zu einem MES ausbauen können.

Prozesse optimiert?

Eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Prozessoptimierung Ihres Unternehmens. Integrieren Sie die Planung Ihrer Personalressourcen ebenfalls in das digitale System. So können Sie Ihre Mitarbeiter flexibel und effektiv in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens einteilen.

2 Mitarbeiter im Gespräch über die Personalplanung

AVERO® Personaleinsatzplanung – So funktioniert unser System

Sie erstellen den Dienstplan, die AVERO® Personaleinsatzplanung (PEP) generiert für den jeweiligen Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell. Die Software berücksichtigt für Ihre optimale Personalplanung alle vorformulierten Rahmenbedingungen wie zum Beispiel gesetzlich festgelegte Arbeitszeiten, Pausenregelungen oder Mindestbesetzungen und stundenbezogene Dienstpläne. Die Dienstpläne fließen automatisch in die Online-Zeiterfassung mit ein.

Speziell für Produktionsunternehmen erstellen Sie mit der AVERO® PEP schichtbezogene, übersichtliche Einsatzpläne. Die Software teilt zuverlässig und nach Ihren Vorgaben die Mitarbeiter automatisch entsprechend des Arbeitszeitmodells oder gemäß angegebener Abwesenheiten auf die verfügbaren Arbeitsplätze und Maschinen auf. Mit unserer Personalplanungssoftware erarbeiten Sie intuitiv und bequem alle Schicht- oder Einsatzpläne online, verringern Ihren Verwaltungsaufwand und optimieren Unternehmensprozesse, um langfristig Kosten zu sparen.

Grafische Auswertungen vordefiniert

Für eine übersichtliche und strategische Planung erstellen Sie schnell und einfach eine grafische Personalplantafel. Sie rufen jederzeit Auswertungen nach Ihren Wünschen über frei definierbare Elemente ab. Darüber hinaus sind sämtliche Systemdaten in Ihrer Personaleinsatzplanung hinterlegt und sorgen dafür, dass Sie beliebige Soll-Ist-Reports erstellen und bequem nach z.B. Excel exportieren können.

Sollte es Abweichungen vom zuvor angelegten Plan geben, stehen diese geänderten Daten für zukünftige Neuorganisationen oder Umstrukturierungen zur Verfügung. Eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Personaleinsatz und Workforce mit wenigen Klicks direkt in der Software zu optimieren.

Personalplantafel der AVERO Software für Zeiterfassung auf einem Desktop PC
Fehlzeitenkalender für die Planung in AVERO

Leistungsmerkmale der AVERO® Personaleinsatzplanung

  • Dienstpläne für Ihre Belegschaft
  • Schichtpläne erarbeiten und einfach anpassen
  • Abteilungsspezifische Arbeitszeiten festlegen
  • Frei wählbares Planungszeitraster (z.B. viertel-, halb- und einstündlich pro Abteilung)
  • Grafische Planungsansichten für Tag, Woche, Monat oder Jahr
  • Qualifikationen und eigene Profile Ihrer Mitarbeiter
  • Soll-/Ist-Vergleiche
  • Grafisches Planungstool
  • Integration aller Zeiterfassungsdaten in die Planung (Saldo, Fehlzeiten)

Effiziente Personalplanung in Kombination mit Zusatzmodulen

Die digitale Personaleinsatzplanung ordnet Ihre Mitarbeiter je nach Qualifikation, Interessen und Erfahrung entsprechenden Positionen, Aufgaben oder Projekten in Ihrem Unternehmen zu. Über das System legen Sie Arbeitsbereiche und Schnittstellen fest und richten diese automatisiert für Ihre gewünschten Prozesse ein. Das Programm plant so, dass ein Gleichgewicht zwischen Ihrem Auftragsvolumen und der geleisteten Arbeitszeit herrscht. Eine Über- bzw. Unterversorgung mit Personal schließen Sie so aus. Darüber hinaus kalkulieren Sie über das Tool Urlaubsplanung, Überstunden und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter.

In Kombination mit der AVERO® Zeiterfassung und der Zutrittskontrolle (beide Module können Sie ganz einfach digital miteinander verbinden) schaffen Sie für Ihr Unternehmen einen zuverlässigen Workflow und integrieren gleichzeitig eine transparente Struktur für die Abläufe in Ihrem Personalwesen.

Sichern Sie sich einen wertvollen Wettbewerbsvorteil über eine motivationsfördernde Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmensprozess!

Personalmeeting an einem großen Tisch mit Laptops

Ihre persönliche
Webdemo

Lernen Sie die AVERO® Software kennen! Unsere
Produktexpert:innen führen Sie in ca. 30 Minuten
unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale
für Ihr Unternehmen heraus.

Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Maximilian Denzel
Manuela Jahl
Oliver Schmidt - Vertrieb digital ZEIT GmbH

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    Häufig gestellte Fragen

    Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.

    In der Software hinterlegen Sie Ihre Rahmenbedingungen für die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie sind also komplett flexibel und können auch Pausenregelungen und Dienstpläne je nach Abteilung individuell im System einstellen.

    Ja, gerade für Produktionsunternehmen bietet das Tool die Möglichkeit schichtbezogene und sehr übersichtliche Einsatzpläne anzulegen. So sparen Sie einen enormen Verwaltungsaufwand und bekommen passend zu Aufträgen und Maschinen automatische Mitarbeiterzuteilungen – je nach Bedarf.

    Auf jeden Fall. Sie können die unterschiedlichen Module aus dem AVERO® System zu einem komplexen MES ausbauen. Sprechen Sie uns gerne an. Wir erstellen ein auf Ihr Unternehmen ausgerichtetes Konzept.