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Ihre Besucherverwaltung
einfach & digital

Sie möchten einen sicheren Überblick über alle Besucher, die sich auf Ihrem Firmengelände aufhalten? Dann verwalten Sie von nun an Ihre Gastzugänge einfach und bequem online.

Zutrittsverwaltung für Gäste

Wie viele Besucher halten sich gerade auf Ihrem Firmengelände auf? Welche Kunden oder Lieferanten erwarten Sie? Wann benötigen Sie den nächsten Besucherausweis? Behalten Sie mit unserer Zutrittskontrolle stets den Überblick über alle Besucher Ihres Unternehmens.

Check-In am Terminal

Vereinfachen Sie insbesondere wiederkehrenden Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern über Self-Check-In Terminals den Zutritt zu Ihrem Gebäude. Ihre Besucher loggen sich über zuvor angelegte Besucherausweise selbstständig im System ein.

Individuelle Zugangsausweise

Selbst individuelle Anforderungen wie ein firmeneigenes Corporate Design oder Ihr Logo können Sie für Ihre Besucherausweise umsetzen. Die Ausweise drucken Sie anschließend mit einem speziellen Ausweisdrucker. Sie sind für Ihre Gäste direkt einsatzbereit.

Rechtliche Regelungen

Für die Erfassung der Besucherdaten benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Gäste. Die Datenschutzrichtlinie zur kurzzeitigen Speicherung der Daten sowie Regelungen zur Sicherheit Ihres Unternehmens stellen Sie Ihren Besuchern über das System zur digitalen Unterschrift am Terminal oder Empfang bereit.

Zutrittsverwaltung für Gäste

Wie viele Besucher halten sich gerade auf Ihrem Firmengelände auf? Welche Kunden oder Lieferanten erwarten Sie? Wann benötigen Sie den nächsten Besucherausweis? Behalten Sie mit unserer Zutrittskontrolle stets den Überblick über alle Besucher Ihres Unternehmens.

Check-In am Terminal

Vereinfachen Sie insbesondere wiederkehrenden Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern über Self-Check-In Terminals den Zutritt zu Ihrem Gebäude. Ihre Besucher loggen sich über zuvor angelegte Besucherausweise selbstständig im System ein.

Individuelle Zugangsausweise

Selbst individuelle Anforderungen wie ein firmeneigenes Corporate Design oder Ihr Logo können Sie für Ihre Besucherausweise umsetzen. Die Ausweise drucken Sie anschließend mit einem speziellen Ausweisdrucker. Sie sind für Ihre Gäste direkt einsatzbereit.

Rechtliche Regelungen

Für die Erfassung der Besucherdaten benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Gäste. Die Datenschutzrichtlinie zur kurzzeitigen Speicherung der Daten sowie Regelungen zur Sicherheit Ihres Unternehmens stellen Sie Ihren Besuchern über das System zur digitalen Unterschrift am Terminal oder Empfang bereit.

Zutrittsregelungen für Besucher

Erstellen Sie Ihre Besucherausweise von nun an digital und ermöglichen Sie so allen Gästen einen geregelten und schnellen Zugang zu Ihrem Unternehmen. Über die AVERO® Zutrittskontrolle mit Besucherverwaltung verwalten und steuern Sie neben allen Zugangsausweisen für Ihr Personal auch die Zutrittsregelungen Ihrer Besucher. Komplizierte Prozesse in Bezug auf Gastzugänge sind für Sie mit AVERO® Vergangenheit.

Sobald sich der nächste Kundentermin oder Besucher ankündigt, legen Ihre Empfangsmitarbeiter den entsprechenden Zutrittsausweis im System an. So haben Sie am Tag des Besuchs alle erforderlichen Daten sowie den Ausweis direkt verfügbar. Nicht nur Ihren Gästen ersparen Sie lange Wartezeiten am Empfang, auch Ihren Mitarbeitern vereinfachen Sie die Besuchsvorgänge. 

Individuelle Berechtigungen

Erstellen Sie Ihre eigenen, firmeninternen Zutrittsregelungen und weisen Sie über das AVERO® System allen Besuchern individuelle Zugangsberechtigungen zu. Sie entscheiden, zu welchen Zeiten und Bereichen, Räumen oder Lagerhallen Ihre Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner Zugang bekommen sollen. Ihr individuelles Sicherheitskonzept garantieren Ihnen, dass keine unbefugten Personen Ihr Firmengelände betreten können.

Eine weitere Option für Sie: Erstellen Sie häufig wiederkehrenden Personen, z.B. Ihre Lieferanten, einen personalisierten Besucherausweise inkl. Lichtbild. Sie erleichtern ihnen dadurch den Zugang über den Self-Check-In und gewährleisten, dass diese Personen noch leichter identifiziert werden können. Auch eine reibungslose und zeitsparende Zufahrt zur Be- und Entladestelle wird für Ihre Lieferanten möglich.

Vorteile der Besucherverwaltung

  • Überblick über alle firmenexternen Personenzugänge
  • Vereinfachtes und effizientes Aufnehmen erforderlicher Personendaten
  • DSGVO-Richtlinien und Löschung der Daten direkt im System
  • Self-Check-In Terminals inklusive Druck des Zugangsausweises
  • Personalisierte Besucherausweise inkl. Lichtbild
  • Individuelles Sicherheitskonzept für Ihre Zutritte anlegen
  • Im Notfall: Abruf einer Gästeliste möglich

Ihr Zutrittssystem

Die Besucherverwaltung des AVERO® Zutrittssystems bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Besuchern über RFID Ausweise mit verschiedenen Zutrittslesern an Türen, Drehkreuzen, Pforte oder Schranke den Zugang zur Firma zu erleichtern. Wählen Sie für sich die passende Zutrittskomponente aus unseren diversen Ausführungen an unterschiedlichen Zutrittslesern.

Dank der Online-Besucherregistrierung überblicken Sie permanent, wann neue Besucher eintreffen und welche Ihr Firmengelände wieder verlassen haben. Darüber hinaus zeigt Ihnen das System auf Abruf, wie viele Gäste sich aktuell in Ihrem Unternehmen aufhalten. Sollte ein Besucher das Gelände z.B. zum Mittagessen verlassen, sehen Sie auch diese Unterbrechung der Besuchszeit automatisch über die Besucherverwaltung.

Nutzen Sie die Vorteile dieses sicheren, digitalen Zutrittssystems inkl. Besucherverwaltung. Ganz auf Ihren Bedarf zugeschnitten, setzen Sie es unabhängig ein oder können es auch mit dem Modul der AVERO® Online-Zeiterfassung kombinieren.

Ihre persönliche
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Lernen Sie die AVERO® Software kennen! Unsere
Produktexpert:innen führen Sie in ca. 30 Minuten
unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale
für Ihr Unternehmen heraus.

Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
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Maximilian Denzel
Manuela Jahl
Oliver Schmidt - Vertrieb digital ZEIT GmbH

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    Häufig gestellte Fragen

    Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.

    Ein großer Vorteil ist die Flexibilität. Sie planen Ihre Zutrittsberechtigungen passend zu Ihren Bedürfnissen, da Sie die Rechte für jeden Besucher direkt in der Software anlegen.

    In diesem Fall löschen Sie die Freigabe für den Ausweis dieses Besuchers online aus dem System. Der Besucherausweis ist dadurch deaktiviert und Sie vor Zugängen unberechtigter Personen weiterhin geschützt.

    Ja, die Kombination wird sehr häufig von Unternehmen gebucht. Alle Module aus dem AVERO® System lassen sich zu einem komplexen MES ausbauen. Sprechen Sie uns gerne an und wir planen gemeinsam mit Ihnen das passende Konzept für Ihre Firma.