Ihre Besucherverwaltung einfach & digital
Ihre Besucherverwaltung einfach & digital
AVERO® Besucherverwaltung – digital & sicher
AVERO® Besucherverwaltung – digital & sicher
Sie möchten einen sicheren Überblick über alle Besucher behalten, die sich auf Ihrem Firmengelände aufhalten? Dann steuern Sie von nun an Ihre Gastzugänge einfach und bequem online.
Zutrittsregelungen für Besucher
Erstellen Sie Ihre Besucherausweise von nun an digital und ermöglichen Sie so allen Gästen einen geregelten und schnellen Zugang zu Ihrem Unternehmen. Über die AVERO® Zutrittskontrolle mit Besucherverwaltung verwalten und steuern Sie neben allen Zugangsausweisen für Ihr Personal auch die Zutrittsregelungen Ihrer Besucher. Komplizierte Prozesse in Bezug auf Gastzugänge sind für Sie mit AVERO® Vergangenheit.
Sobald sich der nächste Kundentermin oder Besucher ankündigt, legen Ihre Empfangsmitarbeiter den entsprechenden Zutrittsausweis im System an. So haben Sie am Tag des Besuchs alle erforderlichen Daten sowie den Ausweis direkt verfügbar. Nicht nur Ihren Gästen ersparen Sie lange Wartezeiten am Empfang, auch Ihren Mitarbeitern vereinfachen Sie die Besuchsvorgänge.
Individuelle Berechtigungen
Erstellen Sie Ihre eigenen, firmeninternen Zutrittsregelungen und weisen Sie über das AVERO® System allen Besuchern individuelle Zugangsberechtigungen zu. Sie entscheiden, zu welchen Zeiten und Bereichen, Räumen oder Lagerhallen Ihre Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner Zugang bekommen sollen. Ihr individuelles Sicherheitskonzept garantieren Ihnen, dass keine unbefugten Personen Ihr Firmengelände betreten können.
Eine weitere Option für Sie: Erstellen Sie häufig wiederkehrenden Personen, z.B. Ihre Lieferanten, einen personalisierten Besucherausweise inkl. Lichtbild. Sie erleichtern ihnen dadurch den Zugang über den Self-Check-In und gewährleisten, dass diese Personen noch leichter identifiziert werden können. Auch eine reibungslose und zeitsparende Zufahrt zur Be- und Entladestelle wird für Ihre Lieferanten möglich.
Vorteile der Besucherverwaltung
- Überblick über alle firmenexternen Personenzugänge
- Vereinfachtes und effizientes Aufnehmen erforderlicher Personendaten
- DSGVO-Richtlinien und Löschung der Daten direkt im System
- Self-Check-In Terminals inklusive Druck des Zugangsausweises
- Personalisierte Besucherausweise inkl. Lichtbild
- Individuelles Sicherheitskonzept für Ihre Zutritte anlegen
- Im Notfall: Abruf einer Gästeliste möglich
Ihr Zutrittssystem
Die Besucherverwaltung des AVERO® Zutrittssystems bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Besuchern über RFID Ausweise mit verschiedenen Zutrittslesern an Türen, Drehkreuzen, Pforte oder Schranke den Zugang zur Firma zu erleichtern. Wählen Sie für sich die passende Zutrittskomponente aus unseren diversen Ausführungen an unterschiedlichen Zutrittslesern.
Dank der Online-Besucherregistrierung überblicken Sie permanent, wann neue Besucher eintreffen und welche Ihr Firmengelände wieder verlassen haben. Darüber hinaus zeigt Ihnen das System auf Abruf, wie viele Gäste sich aktuell in Ihrem Unternehmen aufhalten. Sollte ein Besucher das Gelände z.B. zum Mittagessen verlassen, sehen Sie auch diese Unterbrechung der Besuchszeit automatisch über die Besucherverwaltung.
Nutzen Sie die Vorteile dieses sicheren, digitalen Zutrittssystems inkl. Besucherverwaltung. Ganz auf Ihren Bedarf zugeschnitten, setzen Sie es unabhängig ein oder können es auch mit dem Modul der AVERO® Online-Zeiterfassung kombinieren.
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Egal ob Verwaltung Ihrer Besucherdaten, der Zutrittskontrolle oder dem Druck personalisierter Besucherausweise – empfangen Sie Ihre Besucher professionell und ohne langwierige Einstellungen über unsere Besuchermanagement-Software.
Sie möchten entscheiden, wer wo und wann zutrittsberechtigt ist? Über elektronische Schließsysteme kein Problem, denn hier liegt mit minimalem Verwaltungsaufwand die komplette Organisation aller Zutritte in Ihren Händen.
Die AVERO® Zutrittskontrolle schützt Ihr Firmengebäude vor den Zutritten unbefugter Personen. Sie erhalten eine optimale Lösung, die über verschiedene Zutrittsleser und smarter Schließanlagen den Zugang zu Ihrem Unternehmen schnell und bequem über RFID Ausweise möglich macht.
Organisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung intuitiv, schnell und einfach online oder auch mobil per App. So gestalten Sie Prozesse für Ihr Unternehmen wesentlich leichter und flexibler. Ihr Zeiterfassungssystem können Sie jederzeit um weitere Funktionen ergänzen.
Über die AVERO® Personaleinsatzplanung verwalten Sie Ihr Personal flexibel und bedarfsorientiert. Beugen Sie durch gezielte Planungen Engpässen oder Arbeitsausfällen vor. Gerade in umsatzstarken Monaten oder für Saisongeschäfte gewinnen Sie mehr Flexibilität für Ihren Betriebsablauf.
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Häufig gestellte Fragen
Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.
Ein großer Vorteil ist die Flexibilität. Sie planen Ihre Zutrittsberechtigungen passend zu Ihren Bedürfnissen, da Sie die Rechte für jeden Besucher direkt in der Software anlegen.
In diesem Fall löschen Sie die Freigabe für den Ausweis dieses Besuchers online aus dem System. Der Besucherausweis ist dadurch deaktiviert und Sie vor Zugängen unberechtigter Personen weiterhin geschützt.
Ja, die Kombination wird sehr häufig von Unternehmen gebucht. Alle Module aus dem AVERO® System lassen sich zu einem komplexen MES ausbauen. Sprechen Sie uns gerne an und wir planen gemeinsam mit Ihnen das passende Konzept für Ihre Firma.