Lösungen für HR, Produktion und Sicherheit – Made in Schwaben

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle

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Für mehr Flexibilität, Effizienz und Rechtssicherheit

Für mehr Sicherheit, Übersicht und Komfort

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Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in einem System

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in einem System ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeiten und Zugangsrechte einheitlich zu organisieren. Mit AVERO® verbindet digital ZEIT Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer gemeinsamen Plattform, sodass Prozesse nicht getrennt gepflegt, sondern konsistent abgebildet werden.

Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und organisatorische Abläufe lassen sich zentral steuern – von der Personalzeiterfassung bis zur Tür‑ und Bereichsfreigabe. Alle Informationen basieren auf einer gemeinsamen Datenstruktur und stehen für Auswertungen, Planung und Nachweise strukturiert zur Verfügung. Optional lässt sich die Plattform um die Betriebsdatenerfassung (BDE) ergänzen.

Ob im Büro, in der Produktion oder über mehrere Standorte hinweg: Die Kombination aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle schafft Übersicht, reduziert Abstimmungsaufwand und bildet eine verlässliche Grundlage für Sicherheit, Organisation und nachvollziehbare Prozesse im Arbeitsalltag.

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Unsere Produktexperten führen Sie unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale individuell für Ihr Unternehmen heraus.

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1984

42 Jahre Erfahrung

…und schwäbische Leidenschaft machen unsere Lösungen für Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle zu dem, was sie heute sind.

1300

Kunden

…und damit mehr als 100.000 Mitarbeiter vertrauen täglich auf die Kompetenz, Zuverlässigkeit und Professionalität unserer Zeiterfassung.

45

Mitarbeiter

…arbeiten jeden Tag daran, die passenden Lösungen für die Anforderungen unserer Kunden und des Marktes zu entwickeln.

digital ZEIT in Zahlen

Seit der Gründung 1984 beschäftigen wir uns damit, die Unternehmensprozesse unserer Kunden zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle – Terminals, Zutrittsmedien und Nutzung im Alltag

Die MFT‑Zeiterfassungsterminals bilden das sichtbare Herzstück der Lösung und verbinden hohe Bedienfreundlichkeit mit robuster Technik für den täglichen Einsatz. Die Modelle MFT4000 mit 7‑Zoll‑Touchdisplay sowie MFT4090 mit 12,1‑Zoll‑Touchdisplay bleiben auch bei temporären Netzwerkausfällen voll funktionsfähig. Dank eines integrierten Offline‑Modus können Mitarbeitende ihre Buchungen weiterhin vornehmen; alle Buchungen werden zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert.
Mitarbeitende erfassen Kommen‑, Gehen‑ und Pausenbuchungen komfortabel über RFID‑Ausweis oder Transponder. Das MFT4090 stellt darüber hinaus Employee Self Service (ESS)‑Funktionen wie Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen oder Saldenabfragen direkt am Terminal zur Verfügung. Die Terminals sind vollständig in AVERO® integriert, werden zentral konfiguriert und lassen sich flexibel an unterschiedliche Einsatzbereiche anpassen – vom Empfang über Büro‑ und Verwaltungsbereiche bis hin zu Fertigung und Logistikzonen.
Ergänzend kommen Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder und digitale Schließsysteme zum Einsatz, die mit der Zutrittskontrolle von AVERO® verbunden sind und Türen, Tore sowie Innenbereiche zuverlässig absichern. Eingänge, Seitentüren, Sicherheitszonen oder Technikräume lassen sich flexibel in das Gesamtsystem integrieren – auch dann, wenn bauliche Gegebenheiten eine klassische Verkabelung erschweren.
Für Unternehmen reduziert diese Kombination die Anzahl unterschiedlicher Systeme und Medien, vereinfacht Ausgabe‑ und Berechtigungsmanagement und schafft eine zentrale Administrationsbasis für alle Endgeräte. Zustände, Firmwarestände und Konfigurationen der Terminals und Zutrittskomponenten lassen sich zentral überwachen und bei Bedarf anpassen. So greifen Gebäudesicherheit, Zeiterfassung und IT‑Integration sauber ineinander.
Optional kann die Lösung um ein integriertes Besuchermanagement ergänzt werden, mit dem Gäste, Dienstleister oder Fremdfirmen erfasst und zeitlich begrenzte Zutrittsrechte vergeben werden.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle – Standorte, Schnittstellen und Skalierung

AVERO® ist darauf ausgelegt, mehrere Standorte, Werke und Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Systemlogik abzubilden. Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Gesellschaften werden hierarchisch verwaltet. Zeitmodelle, Profile und Berechtigungen lassen sich zentral definieren und bei Bedarf standortübergreifend anwenden. Gleichzeitig bleiben lokale Besonderheiten wie abweichende Tarifverträge, Schichtmodelle oder Feiertagsregelungen sauber abbildbar.

Für wachsende Organisationen ist entscheidend, dass Regeln und Zuständigkeiten auch bei neuen Niederlassungen stabil bleiben. Genau dafür ist die Seite Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle für mehrere Standorte der passende Einstieg für den nächsten Schritt.
Neben der organisatorischen Struktur spielt die Anbindung an bestehende Systeme eine zentrale Rolle. Über HR‑ und Lohnschnittstellen werden Stammdaten aus dem führenden System übernommen und geprüfte Zeit und Abwesenheitsdaten automatisiert zurückgegeben. So entfallen doppelte Pflege, manuelle Exporte und fehleranfällige Zwischenlösungen.
Ergänzend lässt sich die Erfassung über Browser oder mobil erweitern, wenn Teams im Homeoffice, im Außendienst oder standortübergreifend arbeiten. Dafür ist die Seite Mobile Zeiterfassung der passende Vertiefungspunkt, ohne die Grundlogik der Plattform zu verändern.
Optional kann die Plattform später um weitere Bereiche erweitert werden, ohne dass die Architektur neu aufgesetzt werden muss.

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Über digital ZEIT

Wir sind die digital ZEIT GmbH – ein Team aus 45 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten jeden Tag miteinander daran, die passende Lösung für die Anforderungen unserer Kunden und des Marktes zu entwickeln.

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FAQ

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle bündelt Arbeitszeiterfassung und Zugangssicherheit in einem System. Mitarbeitende buchen Zeiten am Terminal, PC oder mobil, während Zutrittsrechte zentral gesteuert werden und dieselben Ausweise oder Transponder für beide Prozesse genutzt werden.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in AVERO® kann wahlweise On-Premises im eigenen Rechenzentrum oder in einer Private Cloud betrieben werden – je nach IT-Strategie, Sicherheitsvorgaben und gewünschter Datensouveränität.

Bei Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle werden verlorene Karten im System sofort gesperrt. Die Sperre greift in Echtzeit, ohne dass Schlösser getauscht oder Hardware vor Ort angepasst werden muss.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle erlaubt eine Kombination aus Online- und Offline-Zutritt. Online-Lösungen eignen sich vor allem für Haupteingänge und kritische Bereiche, Offline-Komponenten für Innenbereiche oder Bestandsbauten – viele Unternehmen setzen bewusst auf einen Mix.

Für Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle bietet digital ZEIT MFT-Terminals, Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder, smarte Beschläge sowie verwaltete RFID-Ausweise und Transponder – alles abgestimmt auf die AVERO® Plattform.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle bindet HR-Prozesse über Employee Self Service und eAU-Anbindung ein. Anträge werden digital gestellt und genehmigt, Krankmeldungen über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle automatisiert verarbeitet.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle verwaltet mehrere Standorte zentral. Rollen, Rechte, Zeitmodelle und Zutrittszonen werden standortübergreifend definiert, während Auswertungen in Echtzeit einen Überblick über Anwesenheiten und Zutritte liefern.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle verfügt über Schnittstellen zu gängigen ERP- und Lohnsystemen wie SAP, ADP, Addison, Adata, DATEV Lohn- und Gehalt, DATEV LODAS, Sage LohnXL, Sage HR Suite, SP_Data, eGECKO, Lexware, Personio,  Varial, VEDA, P&I LOGA.
Zusätzlich stehen BDE-Schnittstellen für den Austausch von Auftrags– und Maschinendaten zur Verfügung: ABAS, Comarch ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, WINCARAT, Select Line, SAP R3, SAP S/4HANA, proALPA, sou.matrixx, etc.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle setzt auf verschlüsselte Datenübertragung und rollenbasierte Zugriffsrechte. Audit-Trails dokumentieren relevante Vorgänge, sodass die Anforderungen der DSGVO und interner Compliance-Richtlinien erfüllt werden.

Ein Projekt für Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle beginnt mit einer gemeinsamen Analyse Ihrer Anforderungen. Anschließend werden passende Module, Hardwarekomponenten und die geeignete Betriebsform definiert und in einem strukturierten Einführungsprojekt umgesetzt.

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