Umfangreiche Funktionen der AVERO® Zeiterfassung

Mit AVERO® erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten so, wie es am besten in den Arbeitsalltag passt – am PC im Büro, im Homeoffice, am Terminal im Firmengebäude oder mobil über die Webanwendung. Die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten lassen sich dabei nahtlos miteinander kombinieren und sind damit ideal für hybride Arbeitsmodelle und moderne Unternehmen.

AVERO® ist gemacht für Unternehmen mit vielseitigen Arbeitszeitmodellen, ganz gleich ob wechselnde Schichtpläne, Gleitzeitregelungen, Schichtzuschläge oder individuelle Pausenmodelle. Einmal hinterlegte Regeln sorgen dafür, dass Arbeitszeitsalden, Schichtzuschläge, Feiertagszuschläge oder Überstundenzuschläge automatisch und zuverlässig in Echtzeit berechnet werden. Für eine schnelle und fehlerfeie Übertragung der Lohndaten an ein Lohnprogramm stehen viele erprobte Schnittstellen zur Verfügung; z.B. DATEV, SAP HCM / SuccessFactors, AGENDA, ADDISION, ADP, Sage, SP Data, usw.

So können unterschiedliche Mitarbeitergruppen wie Fertigungsmitarbeiter oder Kundenbetreuer ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine zentrale Lösung erfassen. AVERO® passt sich flexibel an bestehende Strukturen an und sorgt für klare und einheitliche Prozesse in der gesamten Zeiterfassung.

Mit AVERO® lassen sich Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Berufsschule schnell und unkompliziert erfassen – entweder durch den Mitarbeitenden selbst oder durch eine vorgesetzte Person.

Dabei bleibt das System flexibel: Fehlzeiten können tageweise, stundenbasiert, oder anteilig oder in einem rollierenden Zyklus für Schule oder ähnliche Fehlzeiten gebucht werden. Für größere Personengruppen können Fehlzeiten, wie Betriebsruhe auch über eine Gruppenbuchung schnell und einfach eingegeben werden. So passt sich die Erfassung genau an Ihre betrieblichen Anforderungen an.

Ein zusätzlicher Vorteil: Bei Überschneidungen mit bestehenden Buchungen warnt AVERO® automatisch. Ob die Buchung dennoch übernommen oder angepasst werden soll, entscheiden Sie individuell. So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden doppelte Einträge.

Die Urlaubsverwaltung mit AVERO® ermöglicht es Unternehmen, Urlaubsanträge, Resturlaubsstände sowie mehrere Urlaubskonten pro Mitarbeitendem zentral und transparent zu verwalten. Mitarbeitende buchen ihre Urlaubstage und stellen ihre Anträge digital über den Employee Self Service (ESS).

Führungskräfte prüfen und genehmigen die Anträge direkt im System, alle Vorgänge werden automatisch dokumentiert. Dadurch entsteht jederzeit eine klare Übersicht über Abwesenheiten ohne manuelle Listen, Rückfragen oder Systembrüche.

Mit AVERO® Zeiterfassung behalten Sie Arbeitszeiten jederzeit im Blick, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen an einem oder an mehreren Standorten organisiert ist. Alle Zeiterfassungsdaten werden in Echtzeit in einem zentralen System zusammengeführt. Auch internationale Standorte mit unterschiedlichen Zeitzonen lassen sich problemlos integrieren.

Neben der technischen Anbindung mehrerer Standorte bildet AVERO® auch organisatorische Strukturen ab. Zugriffsrechte und Auswertungen lassen sich gezielt nach Kriterien wie Standort, Werk, Abteilung, Kostenstelle oder Team steuern.

So entsteht eine einheitliche, digitale Zeiterfassung mit klaren Strukturen. Sie schafft Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand auch bei komplexen Standortstrukturen.

Gerade an einem Zeiterfassungsterminal, per Smartphone oder am PC gebucht, sind die Zeiten sofort im System sichtbar. Mit AVERO® stehen aktuelle Zeiterfassungsdaten ohne Verzögerung zur Verfügung. Buchungen werden innerhalb weniger Sekunden übertragen, verarbeitet und verrechnet.

Der aktuelle Buchungsstatus ist an allen berechtigten Terminals verfügbar. Mitarbeitende können ihre Kommen‑ und Gehen‑Buchungen standortunabhängig vornehmen, auch wenn sie an unterschiedlichen Terminals erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob wenige oder mehrere tausend Mitarbeitende im System verwaltet werden.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über aktuelle Arbeitszeiten. Die Daten stehen schnell und zuverlässig für Auswertungen und den laufenden Betrieb zur Verfügung.

Mit der Personalplanung in AVERO® planen Sie Ihre Mitarbeitenden einfach, übersichtlich und in Echtzeit. Die intuitive Oberfläche zeigt Verfügbarkeiten, gebuchte Fehlzeiten und geplante Schichten auf einen Blick und unterstützt so eine lückenlose Einsatzplanung. Dank der Echtzeitverknüpfung mit der Zeiterfassung sind Planänderungen sofort im System sichtbar und sorgen für Transparenz und Planungssicherheit im gesamten Unternehmen. Die einzelnen Funktionen der Personalplanung werden über „Mehr erfahren“ im Detail beschrieben.

Mit AVERO® behalten Sie die Zeiterfassung jederzeit im Blick. Anwesenheiten, Fehlzeiten, Zeitkonten und Buchungen sind zentral und übersichtlich einsehbar und stets aktuell.

Das integrierte Dashboard bietet einen kompakten Überblick über alle relevanten Zeitinformationen und lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Wichtige Kennzahlen stehen ad hoc zur Verfügung und unterstützen den täglichen Betrieb ebenso wie HR und Controlling.

Ein zentrales Element ist das integrierte Lampentableau. Es zeigt den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick und ist besonders hilfreich für Führungskräfte, Personalabteilungen, Sekretariate oder die Telefonzentrale. So ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend, abwesend oder im Homeoffice ist.

Die erfassten Zeitdaten stehen für vielfältige Auswertungen zur Verfügung und lassen sich problemlos für weitere Anwendungen weiterverarbeiten oder exportieren. Korrekte Arbeitszeitnachweise können einfach erstellt werden und dienen als verlässliche Grundlage für Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sowie weitere Folgeprozesse.

Übersichtliche Auswertungen und Reports geben Einblick in Zeiten, Salden und Personalaufwände und unterstützen HR, Führungskräfte und Controlling bei fundierten Entscheidungen. Alle erfassten Zeitdaten können direkt aus dem System exportiert werden, etwa für interne Auswertungen oder zur Übergabe an ERP‑ sowie Lohn‑ und Gehaltsprogramme.

Die Ausgaben stehen in gängigen Formaten wie PDF, Excel oder Text zur Verfügung. So lassen sich Prozesse vereinfachen, manuelle Übertragungen vermeiden und der administrative Aufwand deutlich reduzieren..

Technologie sollte sich an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Deshalb steht die AVERO® Zeiterfassung sowohl als lokal betriebene Lösung als auch als Cloud‑Variante zur Verfügung.

Betrieb im eigenen System (On‑Premises)

Diese Variante eignet sich für Unternehmen, die ihre IT‑Infrastruktur im eigenen Haus betreiben möchten oder dies aufgrund von Compliance‑Vorgaben, Datenschutzanforderungen oder speziellen Integrationen vorsehen. Die Daten verbleiben vollständig im eigenen System. Individuelle Anpassungen sowie Sicherheitskonzepte lassen sich direkt vor Ort umsetzen.

Cloud

Mit der Cloud‑Variante nutzen Sie eine moderne und zukunftsfähige Lösung ohne eigene Serverinfrastruktur. Die Software wird in einem professionell betriebenen Rechenzentrum gehostet und ist jederzeit über das Internet verfügbar. Das Hosting erfolgt über die ALLinONE Netzwerke GmbH im Rahmen des AVERO® Application Hostings mit bereitgestellten virtuellen Systemen für den SaaS‑Betrieb.