AVERO® unterstützt die Anbindung an SAP HR über eine standardisierte Schnittstelle. Unternehmen können dabei entscheiden, ob AVERO® als Subsystem in SAP HR eingebunden wird, oder ob AVERO® die führende Rolle in der Zeitwirtschaft übernimmt und abrechnungsrelevante Zeitdaten an SAP übergibt.
Beide Integrationsvarianten ermöglichen einen klar definierten Datenaustausch zwischen AVERO® und SAP HCM beziehungsweise SAP S/4HANA und unterstützen den Einsatz einer modernen Zeiterfassung als Bestandteil bestehender HR‑Prozesse.
AVERO® kann als Subsystem in SAP HR eingebunden werden. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten über Terminals, den PC oder mobile Endgeräte, während SAP weiterhin als führendes HR‑System genutzt wird.
AVERO® kommuniziert über SAP-konforme Schnittstellen direkt mit SAP-HCM. Stammdaten werden automatisch übernommen, während Zeitbuchungen sicher und strukturiert an SAP zurückgespielt werden – für einen nahtlosen, durchgängigen Datenfluss.
AVERO übernimmt als führendes System die komplette Verantwortung für die moderne Zeitwirtschaft. Alle relevanten Zeit- und Abwesenheitsdaten mit ESS werden zentral in AVERO verarbeitet und anschließend strukturiert an SAP HCM zur Lohnabrechnung übergeben.
Von Terminals über elektronische Schließzylinder bis hin zu mobilen Zeiterfassung. AVERO® verbindet SAP HCM mit einer breiten Palette an moderner Erfassungshardware. So bleibt die Infrastruktur flexibel, skalierbar und zukunftssicher.
AVERO® als Subsystem in SAP HR
Im Subsystem‑Betrieb übernimmt AVERO® die Rolle der zentralen Kommunikations‑ und Verarbeitungsebene für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Alle Erfassungsgeräte, Terminals und Zutrittskomponenten werden über AVERO® angebunden und gesteuert, während SAP HR weiterhin für die Abrechnung und übergeordneten HR‑Prozesse genutzt wird.
Die in AVERO® erfassten Arbeitszeiten und Buchungen werden strukturiert an SAP übergeben und dort für die Entgeltabrechnung verarbeitet. So bleibt SAP das führende Abrechnungssystem, während AVERO® die operative Steuerung und Erfassung der Zeitwirtschaft übernimmt.
AVERO® integriert sich in SAP HCM sowie SAP HCM für S/4HANA und übernimmt die Rolle eines Subsystems für die Zeitdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Alle relevanten Personalstammdaten werden über SAP‑konforme Schnittstellen automatisiert übernommen, ohne dass zusätzlicher Pflegeaufwand in AVERO® entsteht. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten über Terminals, Browser oder mobile Endgeräte, während AVERO® die Buchungen validiert, strukturiert aufbereitet und in Echtzeit an SAP übermittelt.
Die Rückmeldung erfolgt über standardisierte SAP HR‑PDC‑Mechanismen oder moderne Webservice‑Schnittstellen. SAP bleibt dabei das führende HR‑ und Abrechnungssystem, während AVERO® die angebundene Erfassungshardware, Zutrittskomponenten und die operative Verarbeitung der Zeitdaten zentral steuert.
Durch diese Aufgabenteilung lassen sich bestehende SAP‑Strukturen beibehalten und gleichzeitig moderne Erfassungs‑ und Zutrittslösungen integrieren. Die Zeitwirtschaft wird über AVERO® technisch entkoppelt, während die Abrechnung konsistent und vollständig in SAP erfolgt.
AVERO® als führendes Zeiterfassungssystem in SAP
In dieser Betriebsart ist AVERO® das führende System für die Zeitwirtschaft. Arbeitszeiten, Schichten, Abwesenheiten und Zeitkonten werden zentral in AVERO® geführt, während Mitarbeitende ihre Zeiten direkt über Terminals, den Browser oder mobile Endgeräte erfassen.
Die Zeitdaten werden anschließend strukturiert an SAP übergeben und dort für die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung weiterverarbeitet. Die zugrunde liegenden Prozesse und Funktionen werden im weiteren Verlauf ausführlich beschrieben.
In dieser Betriebsart ist AVERO® das führende System für die gesamte Zeitwirtschaft. Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne, Zuschlagsregeln, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie Employee‑Self‑Service‑Funktionen werden vollständig in AVERO® abgebildet. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in AVERO® – am Terminal, im Browser oder mobil.
Die Anbindung an SAP erfolgt über die standardisierte HR‑PDC‑Schnittstelle oder über moderne Webservice‑Technologien wie OData oder REST. Personalstammdaten können aus SAP übernommen werden, während AVERO® alle abrechnungsrelevanten Zeitdaten strukturiert an SAP HCM beziehungsweise SAP HCM für S/4HANA zurückliefert.
Dieses Modell eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Zeitwirtschaft bewusst in einem spezialisierten System abbilden möchten. AVERO® bietet dafür einen großen Funktionsumfang, etwa für komplexe und rollierende Schichtmodelle, differenzierte Zuschlagsberechnungen, automatisierte eAU‑Prozesse sowie die Kombination mit Projektzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Auch größere Organisationen mit mehreren Standorten und gewachsenen Strukturen lassen sich damit übersichtlich abbilden.
Ergänzend zur HR‑PDC‑Anbindung unterstützt AVERO® auch PP‑PDC für Produktionsrückmeldungen. Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung können so in einer gemeinsamen Systemplattform zusammengeführt werden. Während AVERO® die operative Zeitwirtschaft steuert, erfolgt die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung weiterhin sicher und konsistent in SAP auf Basis geprüfter Zeitdaten.
AVERO® bietet Schnittstellen zu:
Schnittstellen als fester Bestandteil der Einführung
Unabhängig davon, ob AVERO® als Subsystem in SAP oder als führendes System eingesetzt wird, ist die saubere Einbindung der Schnittstellen ein zentraler Bestandteil der Einführung. Von Beginn an legen wir großen Wert darauf, dass Schnittstellen fachlich abgestimmt, technisch sauber umgesetzt und im späteren Praxisbetrieb zuverlässig nutzbar sind.
So wird sichergestellt, dass Zeit‑ und Abrechnungsdaten korrekt übergeben werden und die Prozesse im Tagesgeschäft ebenso wie zum Abrechnungszeitpunkt stabil und nachvollziehbar funktionieren.
Ergänzend zur SAP‑Anbindung stehen weitere HR‑ und ERP‑Schnittstellen zur Verfügung, um AVERO® in unterschiedliche Systemlandschaften einzubinden und Zeit‑ sowie Betriebsdaten systemübergreifend weiterzuverarbeiten.
