Die Zeiterfassung mit AVERO® ässt sich gezielt um Zusatzmodule erweitern, die administrative Abläufe vereinfachen und bestehende Prozesse sinnvoll unterstützen. Der Fokus liegt dabei auf Funktionen, die Mitarbeitende entlasten, HR‑Prozesse ergänzen und technische Anbindungen erleichtern.
Zusatzmodule wie der Employee Self Service, die eAU‑Schnittstelle, umfangreiche HR‑Schnittstellen zu Lohn‑ und Gehaltsprogrammen sowie die Kantinendatenerfassung ergänzen die Zeiterfassung um zusätzliche Funktionen und unterstützen bestehende Abläufe. Die Module lassen sich bedarfsgerecht einsetzen und fügen sich nahtlos in die vorhandene Zeitwirtschaft ein. Im Folgenden werden die einzelnen Zusatzmodule und ihre Einsatzbereiche näher vorgestellt.
eAU-Integration inkl. automatischer Abfrage
“Möglichst einfach” – diesem Prinzip folgt AVERO® auch bei der elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Ziel ist es, Krankmeldungen ohne manuellen Aufwand zu erfassen, abzugleichen und zuverlässig im System abzubilden. Welche gesetzlichen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen mit der eAU verbunden sind, beschreibt unser Wissensbeitrag zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausführlich.
Automatische Abfrage der eAU vom GKV-Server
Nach der Erfassung einer Krankmeldung fragt die AVERO® Zeiterfassung automatisch die eAU beim GKV‑Server ab. Für die Personalabteilung genügt die Eingabe der Krankheitsdauer – alle weiteren Schritte laufen systemgestützt im Hintergrund ab.
Automatischer Datenabgleich
Die vom GKV‑Server bereitgestellte elektronische Krankmeldung wird automatisch mit den erfassten Daten abgeglichen. Stimmen die Informationen überein, wird der Status im System von „vorläufig“ (K?) auf „bestätigt“ (K) gesetzt und im Kalender entsprechend aktualisiert.
Employee Self Service (ESS)
Mit dem Employee Self Service (ESS) erweitert AVERO® die Zeiterfassung um digitale Selbstverwaltungsfunktionen für Mitarbeitende. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und persönliche Anträge können eigenständig eingesehen, erfasst und verwaltet werden.
Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick über ihre Zeitkonten, Nachweise und Anträge, während Personalabteilungen spürbar von Rückfragen und manuellen Tätigkeiten entlastet werden. Strukturierte Workflows unterstützen papierlose Prozesse wie Urlaubsanträge oder das Nachtragen von Arbeitszeiten, alle Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert.
Der Employee Self Service unterstützt eine transparente und eigenverantwortliche Zeiterfassung und ergänzt die bestehende Zeitwirtschaft sinnvoll.
Weitere Informationen zum Employee Self Service finden Sie auf der Detailseite.
Kantinendatenerfassung
Mit der AVERO® Kantinendatenerfassung organisieren Unternehmen Essensbestellungen effizient und papierlos im Voraus. Bestell‑ und Abrechnungsprozesse werden strukturierter, Abläufe in der Kantine lassen sich besser planen und der organisatorische Aufwand für das Kantinen‑ und Verwaltungspersonal wird deutlich reduziert.
Mitarbeitende bestellen ihre gewünschten Menüs flexibel über den Mitarbeiterausweis an den Zeiterfassungsterminals oder am PC über die Webanwendung des Zeiterfassungssystems.
Durch die Integration mit der Zeiterfassung werden Abwesenheiten automatisch berücksichtigt: Ist ein Mitarbeitender im Urlaub, wird dies direkt im Speiseplan angezeigt und eine Essensbuchung ist für diesen Zeitraum nicht möglich. Bei Krankmeldungen werden bereits gebuchte Essen automatisch bis zum Ende der Krankmeldung storniert. So bleiben Bestellungen korrekt, Lebensmittelverschwendung wird vermieden und Abrechnungen erfolgen ohne manuellen Korrekturaufwand.
Umfangreiche HR- & ERP-Schnittstellen
Unsere Schnittstellen zu den gängigsten Lohnprogramme
ADP, Addison, Adata, DATEV Lohn- und Gehalt, DATEV LODAS, , Sage LohnXL, Sage HR Suite, SP_Data, eGECKO, Lexware, Personio, Varial, VEDA; P&I LOGA, usw.
Unsere Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systeme
ABAS, Comarch ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, WINCARAT, Select Line, SAP R3, SAP S/4HANA, proALPA, sou.matrixx, etc.
Effizienter Datenaustausch für Ihre HR- und Abrechnungsprozesse
Ein reibungsloser Im- und Export von Daten ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe, minimierte Fehlerquellen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Unsere Funktionen unterstützen Sie dabei, Personal- und Lohndaten strukturiert und sicher zu übertragen – automatisch, zeitsparend und kompatibel mit gängigen Anwendungen.
Betriebsdatenerfassung / Auftragszeiterfassung
Wieviel Arbeitszeit läuft auf einen bestimmten Auftrag oder auf die einzelnen Arbeitsschritte? Wie viele Stunden hat ein Mitarbeiter an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet? Wie lange war eine Maschine im Einsatz? Und wie viele Stunden wurden auf eine Kostenstelle verbucht? Die AVERO® Betriebsdatenerfassung (BDE) beantwortet diese Fragen – und sorgt für Klarheit. Unabhängig davon, wie weit Sie ins Detail gehen möchten und welche Ist-Daten für Ihre Auswertungen wichtig sind – auf die AVERO® können Sie sich verlassen. Sammeln Sie zuverlässig, papierlos und flexibel alle notwendigen Daten – vom Einzelauftrag bis hin zur Mehrmaschinenbedienung oder Sammelaufträge.
Zutrittskontrolle
Die AVERO® Zutrittskontrolle gibt es als “Stand Alone”-Lösung oder vernetzt mit der AVERO® Zeiterfassung. In beiden Fällen schützt sie Ihr Firmengebäude dank smarter Schließsysteme und Schließanlagen vor dem Zutritt durch unbefugte Personen.
Ob großer Firmencampus oder kleines Bürogebäude – Sie erhalten mit der AVERO® Zutrittskontrolle eine optimale Lösung. Über verschiedene Zutrittsleser und elektronische Schließzylinder ermöglicht sie den Zugang zu Ihrem Unternehmen einfach und bequem per RFID Ausweis oder Chipkarte. Damit Sie sich endlich entspannen können.
Ihr Fullservice-Systemanbieter
Als Systemanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme aus einer Hand, in denen Software, Hardware und Schnittstellen perfekt zusammenspielen. AVERO® bildet die zentrale Plattform, in der Arbeitszeiten, Schichten, Pausenregelungen, Gleitzeitkonten und Abwesenheiten verwaltet werden. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, im Browser oder mobil; alle Informationen landen direkt im System und stehen Ihrer Personalabteilung für Abrechnung und Auswertungen zur Verfügung. Über die Seite zu Zeiterfassungssystemen lassen sich typische Einsatzszenarien und Modulvarianten überblicken.
