Die AVERO® Zeiterfassung lässt sich gezielt um Zusatzmodule erweitern, die administrative Abläufe vereinfachen und bestehende Prozesse sinnvoll unterstützen. Der Fokus liegt dabei auf Funktionen, die Mitarbeitende entlasten, HR‑Prozesse ergänzen und technische Anbindungen erleichtern.
Zusatzmodule wie der Employee Self Service, die eAU‑Schnittstelle, umfangreiche HR‑Schnittstellen zu Lohn‑ und Gehaltsprogrammen sowie die Kantinendatenerfassung ergänzen die Zeiterfassung um zusätzliche Funktionen und unterstützen bestehende Abläufe. Die Module lassen sich bedarfsgerecht einsetzen und fügen sich nahtlos in die vorhandene Zeitwirtschaft ein. Im Folgenden werden die einzelnen Zusatzmodule und ihre Einsatzbereiche näher vorgestellt.
eAU-Integration inkl. automatischer Abfrage
“Möglichst einfach” – diesem Prinzip folgt AVERO® auch bei der elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU).
Ziel ist es, Krankmeldungen ohne manuellen Aufwand zu erfassen, abzugleichen und zuverlässig im System abzubilden. Welche gesetzlichen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen mit der eAU verbunden sind, beschreibt unser Wissensbeitrag zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausführlich.
Automatische Abfrage der eAU vom GKV-Server
Nach der Erfassung einer Krankmeldung fragt die AVERO® Zeiterfassung automatisch die eAU beim GKV‑Server ab. Für die Personalabteilung genügt die Eingabe der Krankheitsdauer – alle weiteren Schritte laufen systemgestützt im Hintergrund ab.
Automatischer Datenabgleich
Die vom GKV‑Server bereitgestellte elektronische Krankmeldung wird automatisch mit den erfassten Daten abgeglichen. Stimmen die Informationen überein, wird der Status im System von „vorläufig“ (K?) auf „bestätigt“ (K) gesetzt und im Kalender entsprechend aktualisiert.
Mitarbeiterportal (Employee Self Service)
Das Mitarbeiterportal ergänzt die Zeiterfassung um einfache Selbstverwaltungsfunktionen und entlastet Personalabteilungen spürbar. Zeiten, Abwesenheiten und Anträge lassen sich transparent abbilden und klar nachvollziehen, ohne zusätzliche Abstimmungen oder Papierprozesse.
So werden Mitarbeitende sinnvoll eingebunden, Abläufe vereinfacht und die tägliche Zeitwirtschaft übersichtlicher gestaltet.
Weitere Informationen finden Sie auf der Detailseite unter „Mehr erfahren“.
Essensbestellung im ESS
Mit dem Zusatzmodul – Essensbestellung im Mitarbeiterportal organisieren Unternehmen die Menübestellung in der Betriebskantine effizient und papierlos. Essensbestellungen erfolgen im Voraus, wodurch Abläufe besser planbar werden und sich der organisatorische Aufwand für Kantine und Verwaltung deutlich reduziert.
Mitarbeitende bestellen ihre gewünschten Menüs direkt über das Mitarbeiterportal im Employee Self Service. Dort steht der Speiseplan übersichtlich für die gesamte Woche zur Verfügung, sodass Mitarbeitende im Voraus einsehen können, welche Gerichte angeboten werden, und ihre Essensauswahl gezielt nach Bedarf treffen. Die Bestellung lässt sich einfach in den Arbeitsalltag integrieren und flexibel anpassen.
Durch die Anbindung an die Zeiterfassung werden Abwesenheiten automatisch berücksichtigt. Ist ein Mitarbeitender im Urlaub, ist für diesen Zeitraum keine Essensbestellung möglich. Bei Krankmeldungen werden bereits gebuchte Essen automatisch storniert – so bleiben Bestellungen korrekt und der organisatorische Aufwand für Kantine und Verwaltung reduziert sich deutlich.
Umfangreiche HR- & ERP-Schnittstellen
Schnittstellen sind ein zentraler Baustein für eine effiziente Zeit‑ und Personalwirtschaft. Sie sorgen dafür, dass Zeit‑ und Lohndaten automatisiert zwischen AVERO® und angebundenen HR‑, Lohn‑ und ERP‑Systemen ausgetauscht werden. So werden manuelle Erfassungen vermieden, Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen deutlich reduziert.
AVERO® unterstützt Unternehmen mit erprobten Standardschnittstellen für gängige Systeme und bietet darüber hinaus die Möglichkeit individueller Anbindungen an bestehende Systemlandschaften. Wie Schnittstellen konkret aufgebaut sind, welche Systeme unterstützt werden und worauf es in der Praxis ankommt, erfahren Sie auf der separaten Seite HR‑Schnittstellen.
Ihr Fullservice-Systemanbieter
Als Systemanbieter begleitet digital ZEIT Unternehmen dabei, ihre Zeitwirtschaft gezielt zu erweitern. Mit AVERO® stehen Ihnen Zusatzmodule für unterschiedliche Anforderungen zur Verfügung, etwa für HR Prozesse, organisatorische Aufgaben oder weiterführende Integrationen. So lassen sich Abläufe sinnvoll digitalisieren und genau dort ergänzen, wo im Arbeitsalltag zusätzlicher Nutzen entsteht.
Dabei entscheiden Sie selbst, welche Zusatzmodule für Ihr Unternehmen relevant sind. Sie stellen sich Ihr System individuell nach Ihrem Bedarf zusammen und erhalten eine Lösung, die übersichtlich bleibt und mit Ihren Anforderungen wächst.
Ergänzend zur Zeitwirtschaft stehen weitere Modulbereiche wie Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung zur Verfügung. Mehr dazu finden Sie in den nachfolgenden Links.
