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Personalzeiterfassung (PZE) –
Smart, einfach & leicht zu bedienen

Die flexible Online-Software macht das Erfassen aller Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten zum Kinderspiel.

Zeiterfassung präsize & exakt

Machen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern leichter. Entweder am Arbeitsplatz per Mausklick oder im Vorbeigehen am Zeiterfassungsterminal – erfassen Sie zukünftig alle Arbeitsstunden flexibel und zuverlässig über ein digitales Zeiterfassungssystem.

Daten einfach exportieren

Mit unserem System übertragen Sie die gesammelten Daten über dafür vorgesehene Schnittstellen zu übergeordneten ERP-Systemen. Außerdem exportieren Sie alle Auswertungen, Berichte oder Datenanalysen innerhalb kürzester Zeit.

Gehaltsabrechnung leicht gemacht

Die gesammelten Zeitdaten nutzen Sie als Basis für die Lohn- bzw. Gehaltsberechnung. Darüber hinaus behalten Sie die Übersicht über alle absolvierten Überstunden, die ebenfalls zur Abrechnung herangezogen werden können.

Projektzeiten überblicken

Wieviel Zeit braucht welcher Arbeitsschritt? Mit einer kontinuierlichen Zeiterfassung schätzen Sie Zeiten bestimmter Tätigkeiten, Projekt- und Auftragszeiten präzise ein. Ihre Mitarbeiter buchen die benötigten Zeitstunden einzelner Projektabschnitte direkt über die webbasierte Software.

Zeiterfassung präsize & exakt

Machen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern leichter. Entweder am Arbeitsplatz per Mausklick oder im Vorbeigehen am Zeiterfassungsterminal – erfassen Sie zukünftig alle Arbeitsstunden flexibel und zuverlässig über ein digitales Zeiterfassungssystem.

Daten einfach exportieren

Mit unserem System übertragen Sie die gesammelten Daten über dafür vorgesehene Schnittstellen zu übergeordneten ERP-Systemen. Außerdem exportieren Sie alle Auswertungen, Berichte oder Datenanalysen innerhalb kürzester Zeit.

Gehaltsabrechnung leicht gemacht

Die gesammelten Zeitdaten nutzen Sie als Basis für die Lohn- bzw. Gehaltsberechnung. Darüber hinaus behalten Sie die Übersicht über alle absolvierten Überstunden, die ebenfalls zur Abrechnung herangezogen werden können.

Projektzeiten überblicken

Wieviel Zeit braucht welcher Arbeitsschritt? Mit einer kontinuierlichen Zeiterfassung schätzen Sie Zeiten bestimmter Tätigkeiten, Projekt- und Auftragszeiten präzise ein. Ihre Mitarbeiter buchen die benötigten Zeitstunden einzelner Projektabschnitte direkt über die webbasierte Software.

AVERO Software Ansichten auf verschiedenen Endgeräten

Die Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter

Das AVERO®-System bietet Ihnen eine leistungsstarke, leicht zu bedienende Zeiterfassungssoftware. Ihre Mitarbeiter buchen die Arbeitszeiten und beantragen alle Abwesenheiten direkt im Programm. Egal ob Urlaubsantrag, Überstundenabbau, Home-Office oder Krankmeldungen – jedes Anliegen genehmigen Teamleiter oder Vorgesetzter ebenfalls online im Zeiterfassungssystem.

Ein weiterer Pluspunkt: Die Software ermöglicht neben der Erfassung aller Arbeitsstunden auch die Planung und Verwaltung der Urlaubstage, Regelungen zu Mindestpausen sowie eine Vorgabe von Überstunden- und Gleitzeitregelungen.

Eine Arbeitszeiterfassung vereinfacht darüber hinaus die weiterverarbeitenden Prozesse wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, eine Personaleinsatzplanung oder das Erstellen von Schichtplänen. Auch das flexible Arbeiten – zum Beispiel nach dem Gleitzeitmodell – ist durch ein System zur Personalzeiterfassung (PZE) smart zu realisieren.

Eigenverwaltung dank ESS

Das Zeiterfassungstool von AVERO® ist so angelegt, dass Ihre Mitarbeiter im Employee Self Service (ESS) agieren können. Eigenverantwortung ist hier gefragt: So bucht jeder Einzelne seine täglichen Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende), organisiert seine Urlaubstage und Fehlzeiten und lässt notwendige Korrekturbuchungen über das Tool genehmigen.

Alle Vorgänge benötigen nur wenige Klicks und sind sehr leicht durchzuführen. Sollte es vorkommen, dass nicht jeder Beschäftigte einen eigenen PC-Zugang hat, kann er die Buchungsvorgänge mit seinen persönlichen Login-Daten auch über einen zentralen Computer oder manuell über ein Terminal erledigen. Sobald Sie ein Zeiterfassungssystem in Ihrem Unternehmen einführen, legen Sie für Ihr Personal je ein eigenes Mitarbeiterprofil an. Darunter bucht dieser schließlich die kompletten Daten.

Der Aufwand ist gering: Jeder Mitarbeiter kann neben den Zeitdaten zum Beispiel auch Schicht- und Einsatzpläne oder auch ihn betreffende Projektzeiten für bestimmte Aufträge transparent einsehen.

2 Mitarbeiter im Gespräch über die Personalplanung
Fehlzeitenkalender für die Planung in AVERO

Vorteile der Personalzeiterfassung

Eine elektronische Personalzeiterfassung bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern zahlreiche Vorteile.

  • Sollzeiten und Überstunden spielend leicht erfassen
  • „Anstempeln“ am PC, Laptop und Terminal oder auch mobil per App
  • Mehr Flexibilität und Eigenverantwortung für Ihre Mitarbeiter
  • Klare Übersicht über Mehrarbeitsstunden und Minusstunden
  • Urlaubsverwaltung und Abwesenheitskalender jederzeit überblicken
  • Rollenvergabe und Zugriffe individuell anlegen
  • effiziente, einfache Personalplanung
  • Analysen, Reports und Auswertungen per Mausklick
  • Ihr HR-Team wird entlastet
  • Schnittstellen zu übergeordneten ERP-Tools

Flexibles System

Ein zusätzliches Plus liefert Ihnen die Möglichkeit, die Zeiterfassungssoftware ganz nach Ihren Anforderungen einzurichten – egal ob Schichten, rollierende Schichtdienste, Teilzeit etc. Unser Service-Team berät Sie ausführlich und stimmt das AVERO®-System auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams ab.

Auch flexible Arbeitszeitmodelle – wie z.B. die Gleitzeit – werden so zum Kinderspiel. Schon in der Software definieren Sie die gewünschten Zeitrahmen für die Gleitphase und legen bei Bedarf eine tägliche Kernarbeitszeit fest. Ihr Unternehmen profitiert darüber hinaus von weiteren, integrierten Funktionen, u.a. einer Personaleinsatzplanung, dem Schichtplaner oder der Auftragszeiterfassung.

Alle entsprechenden Informationen, Daten und Pläne überblicken Sie im Programm in grafisch angelegten Dashboards.

Dashboard der digitalen Zeiterfassung AVERO auf einem Laptop
Mitarbeiter bei der mobilen Erfassung im Homeoffice

Weitere Benefits:

  • NICHT NUR ARBEITSZEITEN, SONDERN AUCH ABWESENHEITEN ÜBERBLICKEN
    Sie managen neben den täglichen Personalzeiten auch die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter: Urlaubsanträge online freigeben, Arbeiten im Home-Office ermöglichen oder Krankheitstage überblicken.
  • PAUSENREGELUNGEN
    Arbeitnehmern stehen laut Gesetz Mindestpausen zu. Das Zeiterfassungssystem hat diese Vorgaben integriert und Sie als Arbeitgeber können genau nachverfolgen, ob alle Pausenzeiten eingehalten wurden. Sind Pausen zu kurz, wird Ihnen dies direkt im Stundenkonto Ihres Arbeitnehmers angezeigt.
  • FLEXIBEL DANK ZEITERFASSUNG PER APP
    Egal von wo sich Ihre Mitarbeiter einloggen, aus dem Home-Office, von unterwegs auf Kundentermin oder im Betrieb, mit der digitalen Personalzeiterfassung ist das „Einstempeln“ ganz bequem per App möglich. Die gebuchten Zeitdaten synchronisieren sich permanent.
  • VERKNÜPFUNG ZU ÜBERGEORDNETEN SYSTEMEN
    Die gesammelten Daten werden über extra dafür vorgesehene Schnittstellen zum übergeordneten MES weitergeleitet.

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    Häufig gestellte Fragen

    Wir stimmen das AVERO®-System auf Ihre Wünsche ab und planen zusammen mit Ihnen, welche Anforderungen genau erfüllt sein müssen. Unsere Entwickler unterstützen Sie und beantworten Ihnen alle offenen Fragen.

    Ja, auf jeden Fall. Wir schulen Ihr Personal, damit die Personalzeiterfassung in Ihrem Betrieb vom Startzeitpunkt an, einwandfrei läuft. Außerdem stehen Ihnen unsere Kundenberater rund um Themen wie Buchungen, digitale Stundenzettel, Aufzeichnung und Dokumentation der Daten jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

    Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs im Mai 2019 sollen Betriebe zukünftig zu einer Personalzeiterfassung der Arbeitnehmer verpflichtet werden. Bisher wurde das Gesetz in Deutschland noch nicht umgesetzt. Dennoch sollten sich Unternehmen rechtzeitig nach einer guten, stimmigen Lösung umsehen.

    Die digitale Zeiterfassung AVERO® Software kann entweder über firmeninternen Server (On Premises) oder über eine Private Cloud laufen. Die Private Cloud ist über entsprechende Unternehmensfirewalls und ein internes Hosting abgesichert als auch datenschutzrechtlich angepasst.