AVERO® mobile Zeiterfassung -
Für Außendienst und Geschäftsreise

Eine mobile Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, Arbeitszeiten ganz einfach von überall aus zu erfassen. Das ist zum Beispiel bei Geschäftsreisen praktisch oder wenn der eigene Betrieb viele Außendienstmitarbeiter beschäftigt. Die genauen Funktionen hängen von der Software ab. Jede Zeiterfassungssoftware ermöglicht ein einfaches Erfassen von Arbeitszeiten und Fehlzeiten sowie das Beantragen von Urlaub. In komplexeren Systemen können Mitarbeiter auch Projektzeiten erfassen und Korrekturen vornehmen.

Das bringt natürlich auch der HR-Abteilung Vorteile: Sie kann sich jederzeit einen Überblick über Überstunden und Fehlzeiten verschaffen. Zudem können manche Zeiterfassungssysteme die Daten auch so aufbereiten, dass sie problemlos in das übergeordnete Lohn- und Gehaltsprogramm übertragen werden können. Auch Abteilungsleiter können sich in der Regel ins Zeiterfassungssystem einloggen, um eine Übersicht über die geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu bekommen und über deren Abwesenheit.

Als Arbeitgeber beginnt es damit, dass Sie sicherstellen, dass eine mobile Zeiterfassung mit Ihrer Zeiterfassungssoftware möglich ist. Nicht jedes System ermöglicht das. Bei unserer Software AVERO® Zeiterfassung benötigt der mobile Anwender einen Internetzugang zum AVERO® System.

Man spricht von mobiler Zeiterfassung, wenn Arbeitszeiten nicht über den Desktop des Arbeitscomputers erfasst werden, sondern zum Beispiel über eine mobile Webanwendung via Smartphone. Das eignet sich besonders für Geschäftsreisende oder wenn Sie viele Außendienstler beschäftigen.

Das kommt auf den Anbieter an. Eine Erfassung der Arbeitszeiten bildet die Basis. Je nach Angebot können Sie als Mitarbeiter zudem Fehlzeiten und Urlaubstage beantragen, die Zeiten für ein Projekt planen und erfassen. Einige Zeiterfassungssoftwares, wie unsere Software AVERO®, realisieren eine mobile Zeiterfassung auch über eine mobile Webanwendung. Die Funktionalität bietet die gleichen Vorteile einer App.

Ja. In der Regel handelt es sich um ein System, auf das nur über einen anderen Zugang zugegriffen wird. So zum Beispiel auch bei unserer Software AVERO® Zeiterfassung, die auch über die Webanwendung AVERO®  mobile zugänglich ist. Sie sollten beim Vergleichen von Angeboten dennoch darauf achten und dies sicherstellen. Manche Anbieter arbeiten tatsächlich auch mit zwei Systemen. Der Stand wird mindestens einmal am Tag synchronisiert, oft aber auch in Echtzeit.