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Digitales Besuchermanagement –
Bieten Sie Ihren Besuchern einen professionellen Empfang

Mit unserem digitalen Zutrittssystem verwalten Ihre Mitarbeiter am Empfang alle ein- und ausgehenden Besucher, Kunden sowie Gäste mit wenigen Klicks.

Besuchermanagement

Dank der Software haben Sie jederzeit im Blick, welche Besucher derzeit in Ihrem Unternehmen anwesend sind, welche Gäste noch erwartet werden und Ausweise für den Zutritt benötigen. Außerdem zeigt Ihnen das Programm an, welche Besucher sich in der letzten Zeit in Ihrem Unternehmen aufgehalten haben.

Zutrittsausweise

Erstellen Sie automatisch aus den eingegebenen Besucherdaten individuelle Zutrittsausweise. Diese drucken Sie direkt aus dem System aus, so dass Sie für Ihre Besucher sofort einsatzbereit sind. Auch spezielle Anforderungen wie z.B. Ihr Firmenlogo oder Ihre Corporate Identity können Sie über den Ausweisdrucker einstellen.

Richtlinien & Datenschutz

Klären Sie Regelungen wie die DSGVO einschließlich der Löschfristen der erfassten Daten, gleich zu Anfang. Neben der Zustimmung zur kurzzeitigen Speicherung der Besucherdaten, stellen Sie über das digitale System Ihre Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvereinbarungen digital zur Unterschrift bereit.

Self-Check-In Terminals

Über zusätzliche Self-Check-In Terminals ermöglichen Sie wiederkehrenden Lieferanten, Kunden oder Besuchern selbstständig Ihre Daten zu erfassen und sich so in Ihr Zutrittssystem einzuloggen. Nur wenige Mausklicks sind für den digitalen Log-In erforderlich.

Besuchermanagement

Dank der Software haben Sie jederzeit im Blick, welche Besucher derzeit in Ihrem Unternehmen anwesend sind, welche Gäste noch erwartet werden und Ausweise für den Zutritt benötigen. Außerdem zeigt Ihnen das Programm an, welche Besucher sich in der letzten Zeit in Ihrem Unternehmen aufgehalten haben.

Zutrittsausweise

Erstellen Sie automatisch aus den eingegebenen Besucherdaten individuelle Zutrittsausweise. Diese drucken Sie direkt aus dem System aus, so dass Sie für Ihre Besucher sofort einsatzbereit sind. Auch spezielle Anforderungen wie z.B. Ihr Firmenlogo oder Ihre Corporate Identity können Sie über den Ausweisdrucker einstellen.

Richtlinien & Datenschutz

Klären Sie Regelungen wie die DSGVO einschließlich der Löschfristen der erfassten Daten, gleich zu Anfang. Neben der Zustimmung zur kurzzeitigen Speicherung der Besucherdaten, stellen Sie über das digitale System Ihre Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvereinbarungen digital zur Unterschrift bereit.

Self-Check-In Terminals

Über zusätzliche Self-Check-In Terminals ermöglichen Sie wiederkehrenden Lieferanten, Kunden oder Besuchern selbstständig Ihre Daten zu erfassen und sich so in Ihr Zutrittssystem einzuloggen. Nur wenige Mausklicks sind für den digitalen Log-In erforderlich.

Besuchermanagement mit der AVERO® Zutrittskontrolle

Egal ob Zutrittskontrolle, die Verwaltung Ihrer Besucherdaten oder der Druck personalisierter Besucherausweise – empfangen Sie Ihre Besucher professionell und ohne viel Zeit mit langwierigen Einstellungen zur Zutrittsregelung zu verschwenden. Mit dem Besuchermanagement in der AVERO® Zutrittskontrolle übernimmt Ihr Empfangspersonal schnell und einfach den Check-In Ihrer Besucher. Und das alles digital.

Die Besucherdaten erfassen Sie entweder direkt an Ihrer Rezeption, sobald der Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner in Ihrem Unternehmen ankommt. Alternativ können Sie den Zugangsausweis für Ihren Gast auch bereits vor dem eigentlichen Ankunftstermin in System anlegen. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter keine langwierigen Prozesse erfüllen müssen, um die Registration Ihrer Gäste zu regeln. Darüber hinaus vereinfachen Sie Ihren Besuchern den Zutritt und ersparen Ihnen lange Wartezeiten.

Vorteile des digitalen Besuchermanagements

  • Übersicht über Zutritt und Aufenthalt aller anwesenden Gäste
  • Schnelle und zuverlässige Erfassung von Besucherdaten
  • DSGVO Zustimmung und Löschfristen – digital
  • Self-Check-In mit automatischem Ausweisdruck
  • Verwalten von wiederkehrenden Lieferanten und Besuchern
  • Abruf einer Besucherliste im Falle einer Evakuierung
  • Druck von Besucherfotos auf Zutrittsausweis möglich
  • Integrierte Einstellungen zur Sicherheit definieren

Überblick behalten

Über die Besucherregistrierung sehen Sie jederzeit und übersichtlich, welche Besucher sich aktuell im Unternehmen befinden, welche Besuchstermine geplant wurden oder wer das Unternehmen wieder verlassen hat. Außerdem zeigt Ihnen die Software Unterbrechungen einzelner Besuche an, wenn z.B. ein Gast das Unternehmen zum Mittagessen verlässt.

Falls nötig, bleiben einmal erfasste Besuche in Ihrer Zutrittskontrolle hinterlegt, sodass häufig wiederkehrende Besucher sich nicht erneut registrieren müssen. Der bereits bestehende Datensatz kann einfach wieder abgerufen werden. Alle Informationen, die Sie beim Einchecken zu Ihren Besuchern erfasst haben, können Sie sich zu Auswertungszwecken sortiert nach Besuchsdatum, Besuchernamen oder zum aktuellen Status anzeigen lassen.

Ergänzen Sie das System zum Beispiel um unsere Software für Zeiterfassung. Unser Kundenservice stellt Ihnen gerne weitere Infos zusammen.

Zutrittsberechtigungen im System anlegen

Mit der AVERO® Zugangskontrolle ordnen Sie über die intelligente Besucherverwaltung Ihren Mitarbeitern und Gästen örtliche und zeitliche Zutrittsberechtigungen an Türen, Drehkreuzen, Schranken oder Aufzügen Ihres Gebäudes zu. So erhalten Sie Ihr individuelles, firmeninternes Sicherheitskonzept und gewährleisten, dass unbefugte Personen gar nicht erst das Unternehmen betreten können. Für die optische Gestaltung stehen Ihnen unterschiedliche Variationen von Zutrittslesern zur Verfügung. Die Besucherausweise sind individuell nach Ihren Wünschen anpassbar.

Speziell für Lieferanten ist es möglich, einen Ausweis inkl. Lichtbild auszudrucken, so dass sie leichter identifiziert werden können. Darüber hinaus können Sie Ihnen den Zugang über ein Self-Check-In Terminal erleichtern. Nach erfolgter elektronischer Sicherheitsunterweisung fahren Lieferfahrzeuge direkt zur entsprechenden Lade- oder Entladestelle. Sie ermöglichen Ihren Besuchern so einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

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Lernen Sie die AVERO® Software kennen! Unsere
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für Ihr Unternehmen heraus.

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    Häufig gestellte Fragen

    Die Systemvoraussetzungen, damit AVERO® fehlerfrei funktioniert, finden Sie hier.

    Sie sind komplett flexibel in der Planung Ihrer Zutrittsberechtigungen. Egal, ob Sie Zugangsausweise für Lieferanten erstellen, die regelmäßig wiederkehren, oder für Besucher, die nur einmal in Ihrem Unternehmen sind. Außerdem können Sie die Zutritte nur für bestimmte Bereiche Ihres Firmengeländes erlauben. Direkt in der Software legen Sie die Rechte für die einzelnen Personen an.

    In diesem Fall löschen Sie die Freigabe für den Ausweis dieses Besuchers online aus dem System. Der Besucherausweis ist dadurch deaktiviert und Sie vor Zugängen unberechtigter Personen weiterhin geschützt.

    Ja, die Kombination wird sehr häufig von Unternehmen gebucht. Alle Module aus dem AVERO® System lassen sich zu einem komplexen MES ausbauen. Sprechen Sie uns gerne an und wir planen gemeinsam mit Ihnen das passende Konzept für Ihre Firma.