Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle

Mit Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und Effizienz – aus einer Hand von digital ZEIT. Die Premium-Software AVERO® verbindet Zeitwirtschaft, Zugangskontrolle und Betriebsdatenerfassung (BDE) mit passender Hardware zu einer durchgängigen 360-Grad-Lösung. Damit steuern Sie Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und Prozesse zuverlässig – von der Personalzeiterfassung bis zur Türsteuerung. Ob im Büro, in der Produktion oder an mehreren Standorten: Mit AVERO® sichern Sie Abläufe, optimieren Ressourcen und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Mit AVERO® erhalten Sie eine integrierte Plattform, die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und auf Wunsch Betriebsdatenerfassung in einem System bündelt. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonten, Schichtpläne, Zuschläge und Abwesenheiten werden genauso abgebildet wie Zutrittsrechte für Gebäude, Sicherheitszonen und einzelne Türen. Die Lösung ist modular aufgebaut, sodass Sie genau die Module nutzen, die Sie benötigen – von klassischer Personalzeit über Employee Self Service (ESS) bis hin zu Projekt- oder Kantinendatenerfassung. Mitarbeitende greifen über ESS auf ihre Zeitkonten zu, stellen Urlaubsanträge, erfassen Projektzeiten oder stoßen Korrekturen an, ohne jeden Vorgang direkt mit der Personalabteilung klären zu müssen. Genehmigungen laufen in klar definierten Workflows digital, nachvollziehbar und revisionssicher, inklusive Historie und Protokoll. Die eAU ist über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle eingebunden, sodass Krankmeldungen automatisiert verarbeitet und standardisierte HR-Prozesse unterstützt werden. Ein Lampentableau zeigt An- und Abwesenheiten in Echtzeit und unterstützt Disposition, Empfang und Führungskräfte bei der Besetzungsplanung – ein Plus an Transparenz im Tagesgeschäft.

Parallel verknüpft die Zutrittskomponente Zeit- und Zutrittsereignisse auf einer gemeinsamen Datenbasis, bildet verschiedene Sicherheitsstufen ab und unterstützt Sie bei Audits und Compliance-Anforderungen. Zutrittsprofile, Zonen und Zeitfenster lassen sich flexibel definieren, verlorene Ausweise werden zentral gesperrt und Berechtigungen in Echtzeit aktualisiert. Auf Wunsch ergänzt ein integriertes Besuchermanagement die Lösung, mit dem Gäste, Dienstleister oder Fremdfirmen digital erfasst und mit temporären Zutrittsrechten ausgestattet werden. AVERO® kann wahlweise On-Premises im eigenen Rechenzentrum oder in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Sie Datensouveränität und Sicherheitsvorgaben flexibel gestalten. Über Schnittstellen zu ERP-, HR- und Lohnsystemen werden Stammdaten aus dem führenden System übernommen und geprüfte Zeit- und Zutrittsdaten automatisiert zurückgegeben. Ergänzend lassen sich mobile und webbasierte Buchungen einbinden, sodass auch Homeoffice, Außendienst und projektbezogene Einsätze nahtlos integriert werden. Das Ergebnis ist eine Premiumlösung, mit der Sie papierlose Prozesse etablieren, Ihre Zeitwirtschaft professionalisieren und Ihre Organisation nachhaltig entlasten – von der täglichen Zeiterfassung über Sicherheitsfragen bis hin zu Controlling und Personalplanung.

Die MFT-Terminals bilden das sichtbare Herzstück der Lösung und verbinden Bedienkomfort mit robuster Technik für den täglichen Einsatz. Unsere Zeiterfassungsterminals MFT4000 mit 7-Zoll-Touchdisplay und MFT4090 mit 12,1-Zoll-Touchdisplay bieten eine zuverlässige PoE-Stromversorgung sowie einen integrierten Offline-Modus. Dadurch werden Buchungen auch bei temporären Netzwerkstörungen sicher zwischengespeichert. Mitarbeitende erfassen Kommen-, Gehen- und Pausenbuchungen komfortabel per RFID oder PIN; das MFT4090 stellt zusätzlich ESS-Funktionen wie Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen oder Saldenabfragen direkt am Gerät zur Verfügung. Die Zeiterfassungsterminals sind vollständig in AVERO® integriert, werden zentral konfiguriert und lassen sich an unterschiedliche Einsatzbereiche anpassen – vom repräsentativen Empfangsbereich über Büroflure, Verwaltungen und Leitstände bis in die Fertigung oder Logistikzonen. Oberflächen, Tasten und Dialoge können so gestaltet werden, dass sich auch neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden und Buchungen intuitiv vornehmen.

Ergänzend kommen Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder und smarte Türbeschläge zum Einsatz, die mit der AVERO® Zutrittskontrolle verbunden sind und Türen, Tore oder Innentüren sicher anbinden. Über diese Komponenten lassen sich Eingänge, Seitentüren, Innenbereiche oder Technikräume flexibel in das Gesamtsystem integrieren – auch dann, wenn bauliche Gegebenheiten eine klassische Verkabelung erschweren. In Verbindung mit digitalen Schließsystemen – etwa über kabellose Komponenten – können Bestandsgebäude schrittweise nachgerüstet werden, ohne umfangreiche Eingriffe in die Gebäudestruktur. Die gleichen Ausweise oder Transponder dienen sowohl für Zeitbuchungen als auch für Zutritte, wodurch ein einheitliches, intuitives Nutzererlebnis entsteht. Für Mitarbeitende bedeutet das: ein Medium für alle Prozesse, klare Routinen und weniger Komplexität im Alltag.

Für Unternehmen reduziert diese Kombination die Zahl der unterschiedlichen Systeme und Medien, vereinfacht Ausgabenverwaltung und Berechtigungsmanagement und schafft eine zentrale Stelle zur Administration aller Endgeräte. Zustände, Firmwarestände und Konfigurationen der Terminals und Leser können zentral überwacht und bei Bedarf angepasst werden. Damit greifen Gebäudesicherheit, Zeiterfassung und IT-Integration nahtlos ineinander. Ob Industrie, Dienstleistung oder öffentliche Einrichtung – die Hardwareplattform rund um MFT-Terminals, Zutrittsleser und smarte Beschläge sorgt dafür, dass Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle nicht nur technisch zuverlässig arbeitet, sondern auch ergonomisch, zukunftssicher und für die tägliche Nutzung optimiert ist.

AVERO® ist darauf ausgelegt, mehrere Standorte, Werke und Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Systemlandschaft abzubilden – ideal für wachsende Unternehmen mit Struktur in verschiedenen Regionen oder Ländern. Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Gesellschaften werden hierarchisch strukturiert verwaltet; Zeitmodelle, Profile und Berechtigungen lassen sich zentral definieren und bei Bedarf standortübergreifend vererben. Gleichzeitig bleiben lokale Besonderheiten – etwa abweichende Tarifverträge, Schichtmodelle oder Feiertagsregelungen – abbildbar. Über geprüfte Schnittstellen werden ERP- und Lohnsysteme wie SAP, DATEV, AGENDA, Addison, ADP, SP-Data, eGecko, Personio, Varial, VEDA oder Sage angebunden, sodass Arbeitszeiten und Zutrittsereignisse automatisch übertragen werden. Doppelte Datenerfassung und fehleranfällige Excellisten entfallen, weil das führende System Stammdaten bereitstellt und AVERO® geprüfte Zeit- und Zutrittsdaten zurückliefert. Die Zeiterfassung bildet dabei das Fundament, auf dem alle weiteren Prozesse aufbauen.

Die integrierte Betriebsdatenerfassung erweitert die Lösung um Auftrags- und Kostenstellenzeiten, sodass nicht nur Anwesenheiten, sondern auch Produktivität und Auslastung transparent werden. Arbeitsgänge, Rüstvorgänge, Stillstände oder Ausschuss können direkt an Terminals oder BDE-Stationen zurückgemeldet und mit den Personalzeiten verknüpft werden. Ergänzend erlaubt die Projektzeiterfassung, Arbeitszeiten gezielt Kunden, Projekten oder internen Initiativen zuzuordnen – ein entscheidender Vorteil für Dienstleister, Entwicklungsabteilungen oder projektorientierte Teams. Daraus entstehen aussagekräftige Dashboards und Reports, die Kennzahlen zu Produktivität, OEE, Auslastung und Kostenstrukturen liefern und sowohl operatives Tagesgeschäft als auch strategische Entscheidungen unterstützen.

Außendienst- oder Serviceteams können über webbasierte Oberflächen oder mobile Zugänge buchen, sodass alle relevanten Zeiten – unabhängig vom Ort – im zentralen System zusammenfließen. Gleichzeitig sorgt die Zutrittskomponente dafür, dass Rechte für Gebäude, Standorte und Sicherheitszonen zentral gesteuert und bei Bedarf in Echtzeit angepasst werden können. Die enge Verbindung von Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und betrieblichen Rückmeldungen macht AVERO® zu einer vernetzten Steuerungsplattform, mit der Sie Prozesse vereinheitlichen, Risiken reduzieren und Managemententscheidungen auf eine belastbare Datenbasis stellen. Neue Standorte, zusätzliche Werke oder weitere Unternehmensbereiche lassen sich sukzessive einbinden, ohne die Grundarchitektur zu verändern. So wächst das System Schritt für Schritt mit Ihrem Unternehmen mit – von der ersten Niederlassung bis zur mehrstufigen, international verteilten Organisationsstruktur.