AVERO® – Zusatzmodule

Mit den Zusatzmodulen zum Komplettsystem AVERO®

eAU-Integration inkl. automatischer Abfrage

“Möglichst einfach” – diesem Prinzip folgen wir bei AVERO® und die eAU ist dabei keine Ausnahme. Um Ihnen die Erfassung und Bestätigung von Krankheitsfällen möglichst einfach zu machen, haben wir den Prozess deshalb so weit wie möglich automatisiert:

Automatische Abfrage der eAU vom GKV-Server

Nach Erfassung von Krankmeldungen fragt die AVERO® Zeiterfassung automatisch eine eAU vom GKV-Server ab. Alles, was Sie tun müssen, ist die Eingabe der Krankheitsdauer des Arbeitnehmers.

Automatischer Datenabgleich

Die vom GKV-Server gelieferte elektronische Krankmeldung wird von AVERO® automatisch mit den von Ihnen erfassten Daten abgeglichen. In der Regel stimmen die Daten überein. Die Krankmeldung wird dann automatisch von “vorläufig” – im System markiert als “K?” – zu “bestätigt” geändert. Im Kalender erscheint sie dann mit der Kennzeichnung “K”.

  1. Die Initialerfassung der Krankmeldung
    Nach Information durch den Arbeitnehmer, müssen Sie die Krankmeldung mit der Krankheitsdauer in der AVERO® Zeiterfassung eintragen. Bei dem GKV-Server können nur eAU abgefragt werden, wenn für den Mitarbeiter zuvor eine Krankmeldung in Ihrem System eingestellt wurde.
  2. Die Prüfung von nicht übereinstimmenden Daten
    Erfasste Krankmeldungen, die mit der eAU-Abfrage nicht übereinstimmen, werden in einem übersichtlichen Fehlerprotokoll  ausgegeben. Das ist beispielsweise der Fall, wenn der Mitarbeiter einen anderen Krankeitszeitraum gemeldet oder den Krankenkassenwechsel nicht mitgeteilt hat. Nur diese müssen manuell geprüft und bestätigt werden.

Employee Self Service (ESS)

Mit der AVERO® Zeiterfassung mit ESS erhalten Sie ein System, das Ihnen leichte und intuitive Services für Arbeitnehmer sowie die Personalabteilung bietet. Durch das Modul verantworten Ihre Mitarbeiter die getätigten Buchungen eigenständig und behalten permanent den Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten.

  • Workflow
  • papierlose Urlaubsanträge
  • selbständiges Nachtragen von Arbeitszeiten
  • Ausgabe von Listen
  • Auslesen von Daten

Alle Buchungen erledigen sie entweder am PC oder über die Webanwendung AVERO® mobile. Sollten manche Ihrer Mitarbeiter nicht am eigenen PC arbeiten, können die absolvierten Stunden auch per Ausweiskarte oder Chip am Touch-Terminal erfasst und Urlaubsanträge an einem dafür eingerichteten Kiosk-PC gestellt werden.

Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung ordnen Sie über die Software jedem Ihrer Mitarbeiter seine digitale Personalakte zu. Sie haben so alle wichtigen Informationen, relevante Dokumente sowie Auswertungen oder Reports permanent auf dem aktuellsten Stand verfügbar. Darüber hinaus bietet AVERO® Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen und Personalinformationssystemen an.

Kantinen­datenerfassung

Mit der AVERO® Kantinendatenerfassung tätigen Ihre Mitarbeiter Essensbestellungen papierlos im Voraus. Dadurch optimieren Sie die Abläufe und Prozesse in Ihrer Kantine und erleichtern Ihrem Personal gleichzeitig die Bestell- und Abrechnungsschritte.

Ihre Mitarbeiter bestellen die gewünschten Menüs entweder mit ihrem Mitarbeiterausweis über die Zeiterfassungsterminals oder online über einen Webclient im Mitarbeiterportal des Zeiterfassungssystems. Jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn der neuen Arbeitswoche eine Übersicht über das bereits geplante Menü, so dass er die Speisen täglich oder bereits für die gesamte Woche nach seinen Wünschen auswählen kann.

Umfangreiche HR- & ERP-Schnittstellen

Unsere Schnittstellen zu den gängigsten Lohnprogramme

ADP, Addison, Adata, DATEV Lohn- und Gehalt, DATEV LODAS, , Sage LohnXL, Sage HR Suite, SP_Data, eGECKO, Lexware, Personio,  Varial, VEDA; P&I LOGA, usw.

Unsere Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systeme

ABAS, Comarch ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, WINCARAT, Select Line, SAP R3, SAP S/4HANA, proALPA, sou.matrixx, etc.

Effizienter Datenaustausch für Ihre HR- und Abrechnungsprozesse

Ein reibungsloser Im- und Export von Daten ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe, minimierte Fehlerquellen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Unsere Funktionen unterstützen Sie dabei, Personal- und Lohndaten strukturiert und sicher zu übertragen – automatisch, zeitsparend und kompatibel mit gängigen Anwendungen.

  • Personaldatenimport und -export
    Schnelle und fehlerfreie Übertragung von Mitarbeiterstammdaten zwischen Systemen.
  • Buchungsdatenexport
    Export von Arbeitszeit- und Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung, z. B. für Lohnabrechnungen oder Auswertungen.
  • Fehlzeiten Im- und -export
    Komfortable Verwaltung und Synchronisation von Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit.
  • Lohndatenexport
    Strukturierter Export von Lohndaten für eine nahtlose Übergabe an Abrechnungssysteme oder Steuerberater

Betriebsdatenerfassung / Auftragszeiterfassung

Wieviel Arbeitszeit läuft auf einen bestimmten Auftrag oder auf die einzelnen Arbeitsschritte? Wie viele Stunden hat ein Mitarbeiter an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet? Wie lange war eine Maschine im Einsatz? Und wie viele Stunden wurden auf eine Kostenstelle verbucht? Die AVERO® Betriebsdatenerfassung (BDE) beantwortet diese Fragen – und sorgt für Klarheit. Unabhängig davon, wie weit Sie ins Detail gehen möchten und welche Ist-Daten für Ihre Auswertungen wichtig sind – auf die AVERO® können Sie sich verlassen. Sammeln Sie zuverlässig, papierlos und flexibel alle notwendigen Daten – vom Einzelauftrag bis hin zur Mehrmaschinenbedienung oder Sammelaufträge.

Zutrittskontrolle

Die AVERO® Zutrittskontrolle gibt es als “Stand Alone”-Lösung oder vernetzt mit der AVERO® Zeiterfassung. In beiden Fällen schützt sie Ihr Firmengebäude dank smarter Schließsysteme und Schließanlagen vor dem Zutritt durch unbefugte Personen.

Ob großer Firmencampus oder kleines Bürogebäude – Sie erhalten mit der AVERO®  Zutrittskontrolle eine optimale Lösung. Über verschiedene Zutrittsleser und elektronische Schließzylinder ermöglicht sie den Zugang zu Ihrem Unternehmen einfach und bequem per RFID Ausweis oder Chipkarte. Damit Sie sich endlich entspannen können.

Ihr Fullservice-Systemanbieter

Als Systemanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme aus einer Hand, in denen Software, Hardware und Schnittstellen perfekt zusammenspielen. AVERO® bildet die zentrale Plattform, in der Arbeitszeiten, Schichten, Pausenregelungen, Gleitzeitkonten und Abwesenheiten verwaltet werden. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, im Browser oder mobil; alle Informationen landen direkt im System und stehen Ihrer Personalabteilung für Abrechnung und Auswertungen zur Verfügung. Über die Seite zu Zeiterfassungssystemen lassen sich typische Einsatzszenarien und Modulvarianten überblicken.

Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie die AVERO® Software kennen!
Unsere Produktexperten führen Sie unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale individuell für Ihr Unternehmen heraus.

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