Der Employee Self Service von digital ZEIT ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge selbstständig digital zu erfassen und einzusehen. Über das AVERO® Zeiterfassungssystem stehen alle relevanten Informationen jederzeit transparent zur Verfügung, ohne die Personalabteilung unnötig zu belasten. Durch papierlose, digitale Workflows werden Prozesse beschleunigt und Fehlerquellen reduziert. Die Lösung ist webbasiert und flexibel über verschiedene Endgeräte nutzbar, was eine hohe Benutzerfreundlichkeit gewährleistet. Insgesamt steigert der Employee Self Service Effizienz, Eigenverantwortung und Transparenz im modernen Personalmanagement.
Gewinnen Sie mehr Flexibilität, Transparenz und Akzeptanz durch den Employee Self Service der AVERO® Zeiterfassung. Der ESS mit nachgelagertem Workflow-Management ermöglicht elektronische Antragsstellungen für Fehlzeiten und papierlose Genehmigungsverfahren.
Egal ob Arbeitszeiten, Überstunden oder Resturlaub – Ihre Arbeitnehmer überblicken mit der AVERO® Zeiterfassung mit ESS jederzeit alle erfassten Stunden und Fehlzeiten über ihren Webzugang oder über das Zeiterfassungsterminal MFT409x.
Mehr Zeit für andere Personalprojekte durch eingesparten Verwaltungsaufwand? Da Ihre Mitarbeiter über den ESS in das tägliche HR-Management einbezogen werden und in Eigenverantwortung agieren, bleibt Ihrer Personalabteilung genau das – mehr Freiraum für Prozessoptimierungen und neue Projekte.
Eine zuvor festgelegte Personalplanung über die AVERO® Zeiterfassung mit ESS unterstützt Sie beim Einteilen der Mitarbeiter auf verschiedene Kostenstellen, Arbeitsplätze und Schichten. Sie erreichen eine optimale Auslastung, schaffen mehr Transparenz und vereinfachen Ihren unternehmensinternen Workflow.
Mit der AVERO® Zeiterfassung mit ESS erhalten Sie ein System, das Ihnen leichte und intuitive Services für Arbeitnehmer sowie die Personalabteilung bietet. Durch das Modul verantworten Ihre Mitarbeiter die getätigten Buchungen eigenständig und behalten permanent den Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten.
Alle Buchungen erledigen sie entweder am PC oder über die Webanwendung AVERO® mobile. Sollten manche Ihrer Mitarbeiter nicht am eigenen PC arbeiten, können die absolvierten Stunden auch per Ausweiskarte oder Chip am Touch-Terminal erfasst und Urlaubsanträge an einem dafür eingerichteten Kiosk-PC gestellt werden.
Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung ordnen Sie über die Software jedem Ihrer Mitarbeiter seine digitale Personalakte zu. Sie haben so alle wichtigen Informationen, relevante Dokumente sowie Auswertungen oder Reports permanent auf dem aktuellsten Stand verfügbar. Darüber hinaus bietet AVERO® Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen und Personalinformationssystemen an.
Mit einem Klick erstellen Sie exakte, übersichtliche Auswertungen auf Basis aller aktuell erfassten Projektzeiten. Sie sind als Projektleiter permanent in der Lage effiziente Entscheidungen zu treffen und projektbezogen zu handeln. Sie wählen selbst, welche Art von Auswertung Sie erstellen möchten: Benötigen Sie einen Bericht über die tägliche Zeiterfassung zum Projekt? Brauchen Sie Auskunft über geleistete Überstunden, Pausen, Abwesenheiten oder nur die einzeln gebuchten Zeiteinträge aller beteiligten Mitarbeiter? Oder verwalten Sie ein bestimmtes Projekt für einen Kunden? Filtern Sie in diesem Fall nach dem entsprechenden Projekt und sehen Sie die Zeitbuchungen detailliert und transparent, die für dieses Projekt umgesetzt wurden.
Nutzen Sie das webbasierte Programm also genau so, wie Ihre Prozesse es erfordern – stets mit dem Blick auf den aktuellen Projektstand. Die aussagekräftigen Reports für Controlling, Projektabrechnung und Leistungsnachweis exportieren Sie als Excel-, CSV- oder PDF-Datei. Zeiterfassung, Projektplanung und Projektverwaltung waren noch nie so einfach.
Ihre Arbeitnehmer können alternativ zum stationären Zeiterfassungsterminal die Zeitbuchungen direkt in der AVERO® Zeiterfassung im ESS vornehmen. So behalten sie ihre Zeitkonten und Abwesenheiten stets im Blick. Außerdem reichen die Mitarbeiter ihre Fehlzeitenanträge wie beispielsweise für Urlaub direkt beim Vorgesetzten ein oder nehmen über das AVERO® System Korrekturanträge für Zeitbuchungen vor.
Die verantwortlichen Führungskräfte erhalten anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung über die Anträge oder Korrekturbuchungen. Über einen Link in der E-Mail bearbeiten sie mit nur wenigen Klicks den entsprechenden Antrag des Mitarbeiters. Über das System sind alle beteiligten Mitarbeiter stets über den aktuellen Stand der Anträge informiert.
