Ein professionelles Besuchermanagement von digital ZEIT sorgt für einen reibungslosen, sicheren und modernen Empfang Ihrer Gäste. Durch digitale Anmeldung, Identifikation und Registrierung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Besucher – inklusive Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Besuchshistorie. Besucher werden schnell erfasst, erhalten bei Bedarf personalisierte Zugangspapiere und wichtige Informationen automatisiert per E-Mail oder SMS. Die Lösung lässt sich flexibel an Ihre Prozesse und Sicherheitsanforderungen anpassen und steigert nicht nur Effizienz, sondern auch den ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Mit digital ZEIT optimieren Sie sowohl Sicherheit als auch Besucherzufriedenheit.
Mit unserem digitalen Zutrittssystem verwalten Ihre Mitarbeiter am Empfang alle ein- und ausgehenden Besucher, Kunden sowie Gäste mit wenigen Klicks.
Besuchermanagement
Dank der Software haben Sie jederzeit im Blick, welche Besucher derzeit in Ihrem Unternehmen anwesend sind, welche Gäste noch erwartet werden und Ausweise für den Zutritt benötigen. Außerdem zeigt Ihnen das Programm an, welche Besucher sich in der letzten Zeit in Ihrem Unternehmen aufgehalten haben.
Zutrittsausweise
Erstellen Sie automatisch aus den eingegebenen Besucherdaten individuelle Zutrittsausweise. Diese drucken Sie direkt aus dem System aus, so dass Sie für Ihre Besucher sofort einsatzbereit sind. Auch spezielle Anforderungen wie z.B. Ihr Firmenlogo oder Ihre Corporate Identity können Sie über den Ausweisdrucker einstellen.
Richtlinien & Datenschutz
Klären Sie Regelungen wie die DSGVO einschließlich der Löschfristen der erfassten Daten, gleich zu Anfang. Neben der Zustimmung zur kurzzeitigen Speicherung der Besucherdaten, stellen Sie über das digitale System Ihre Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvereinbarungen digital zur Unterschrift bereit.
Self-Check-In Terminals
Über zusätzliche Self-Check-In Terminals ermöglichen Sie wiederkehrenden Lieferanten, Kunden oder Besuchern selbstständig Ihre Daten zu erfassen und sich so in Ihr Zutrittssystem einzuloggen. Nur wenige Mausklicks sind für den digitalen Log-In erforderlich.
Professionell & effizient
Egal ob Zutrittskontrolle, die Verwaltung Ihrer Besucherdaten oder der Druck personalisierter Besucherausweise – empfangen Sie Ihre Besucher professionell und ohne viel Zeit mit langwierigen Einstellungen zur Zutrittsregelung zu verschwenden. Mit dem Besuchermanagement in der AVERO® Zutrittskontrolle übernimmt Ihr Empfangspersonal schnell und einfach den Check-In Ihrer Besucher. Und das alles digital.
Die Besucherdaten erfassen Sie entweder direkt an Ihrer Rezeption, sobald der Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner in Ihrem Unternehmen ankommt. Alternativ können Sie den Zugangsausweis für Ihren Gast auch bereits vor dem eigentlichen Ankunftstermin in System anlegen. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter keine langwierigen Prozesse erfüllen müssen, um die Registration Ihrer Gäste zu regeln. Darüber hinaus vereinfachen Sie Ihren Besuchern den Zutritt und ersparen Ihnen lange Wartezeiten.
Funktionen
Überblick behalten
Über die Besucherregistrierung sehen Sie jederzeit und übersichtlich, welche Besucher sich aktuell im Unternehmen befinden, welche Besuchstermine geplant wurden oder wer das Unternehmen wieder verlassen hat. Außerdem zeigt Ihnen die Software Unterbrechungen einzelner Besuche an, wenn z.B. ein Gast das Unternehmen zum Mittagessen verlässt.
Falls nötig, bleiben einmal erfasste Besuche in Ihrer Zutrittskontrolle hinterlegt, sodass häufig wiederkehrende Besucher sich nicht erneut registrieren müssen. Der bereits bestehende Datensatz kann einfach wieder abgerufen werden. Alle Informationen, die Sie beim Einchecken zu Ihren Besuchern erfasst haben, können Sie sich zu Auswertungszwecken sortiert nach Besuchsdatum, Besuchernamen oder zum aktuellen Status anzeigen lassen.
Ergänzen Sie das System zum Beispiel um unsere Software für Zeiterfassung. Unser Kundenservice stellt Ihnen gerne weitere Infos zusammen.
Self-Check-In Terminal
Mit der AVERO® Zugangskontrolle ordnen Sie über die intelligente Besucherverwaltung Ihren Mitarbeitern und Gästen örtliche und zeitliche Zutrittsberechtigungen an Türen, Drehkreuzen, Schranken oder Aufzügen Ihres Gebäudes zu. So erhalten Sie Ihr individuelles, firmeninternes Sicherheitskonzept und gewährleisten, dass unbefugte Personen gar nicht erst das Unternehmen betreten können. Für die optische Gestaltung stehen Ihnen unterschiedliche Variationen von Zutrittslesern zur Verfügung. Die Besucherausweise sind individuell nach Ihren Wünschen anpassbar.
Darüber hinaus können Sie Ihnen den Zugang über ein Self-Check-In Terminal erleichtern. Nach erfolgter elektronischer Sicherheitsunterweisung fahren Lieferfahrzeuge direkt zur entsprechenden Lade- oder Entladestelle. Sie ermöglichen Ihren Besuchern so einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
