Betriebsdatenerfassung (BDE) für produzierende Unternehmen
Aufträge, Arbeitsgänge und Mengen werden direkt erfasst und ausgewertet
Die Betriebsdatenerfassung zeigt, wie Aufträge im Betrieb tatsächlich abgearbeitet werden und welcher Aufwand dabei in einzelne Arbeitsschritte fließt.Arbeitszeiten werden nicht nur erfasst, sondern direkt Aufträgen und Arbeitsgängen zugeordnet. Mitarbeitende melden ihre Tätigkeiten dabei im laufenden Prozess zurück. Ergänzend werden Mengen, Ausschuss und Fortschritte dokumentiert.
So entsteht ein durchgängiges Bild vom einzelnen Arbeitsschritt bis zum fertigen Auftrag. Im Unterschied zur reinen Zeiterfassung steht nicht die Anwesenheit im Vordergrund, sondern die Frage, wie Arbeitszeit konkret eingesetzt wird. Die Betriebsdatenerfassung macht sichtbar, wie Aufträge bearbeitet werden, welche Zeiten anfallen und wie sich Abläufe im Verlauf entwickeln.
Die erfassten Daten bilden die Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulationen und die Bewertung von Arbeitsaufwänden. Gleichzeitig entsteht eine klare Zuordnung von Zeiten, Mengen und Ergebnissen zu einzelnen Aufträgen und Prozessen.
Die Betriebsdatenerfassung wird im Arbeitsalltag eingesetzt, um Aufträge, Arbeitsgänge und Rückmeldungen strukturiert auszuwerten.
So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die Bewertung von Abläufen und Arbeitsaufwänden.
Einsatzbereiche der Betriebsdatenerfassung
Aufträge und Arbeitsgänge auswerten
Auftragszeiten, Arbeitsgänge und Rückmeldungen werden zusammengeführt. Dadurch entsteht eine klare Grundlage für die Analyse von Arbeitsaufwänden und Abläufen.
Aufwände und Abweichungen erkennen
Erfasste Auftragszeiten und Arbeitsschritte machen sichtbar, welche Tätigkeiten besonders zeitintensiv sind und wo Abweichungen auftreten. Abläufe können so gezielt bewertet werden.
Unterschiede im Ablauf erkennen
Die Auswertung von Auftragszeiten und Arbeitsschritten zeigt, wo Abläufe voneinander abweichen und welche Prozesse besonders aufwändig sind.
Aufträge und Fortschritte verfolgen
Der Bearbeitungsstand von Aufträgen und Arbeitsgängen wird laufend erfasst. So lässt sich nachvollziehen, wie sich einzelne Aufträge entwickeln und welche Schritte bereits abgeschlossen sind.
Schnittstellen zu ERP Systemen
Erfasste Auftragszeiten und Rückmeldungen werden an bestehende ERP Systeme übergeben. Die Daten stehen damit für weitere Verarbeitung und Auswertung zur Verfügung.
Erweiterung mit Fertigungsleitstand
In Verbindung mit dem Fertigungsleitstand werden Aufträge und Arbeitsgänge nicht nur ausgewertet, sondern auch geplant und gesteuert. Die erfassten Daten fließen direkt in die Organisation der Abläufe ein.
Funktionen der AVERO® Betriebsdatenerfassung (BDE)
Fertigungsleitstand
Ergänzend zur Betriebsdatenerfassung kann der Fertigungsleitstand eingesetzt werden. Während die BDE Ist-Daten aus der Produktion erfasst, unterstützt der Leitstand bei der Planung, Steuerung und Überwachung der laufenden Aufträge.
Aufträge, Arbeitsgänge und Kapazitäten werden strukturiert dargestellt und miteinander abgeglichen. Abweichungen im Ablauf lassen sich früh erkennen, sodass rechtzeitig reagiert werden kann.
Durch die Verbindung aus erfassten Daten und aktueller Planung entsteht eine durchgängige Sicht auf die Fertigung – von der Rückmeldung bis zur Steuerung.
BDE‑Auswertungen und Dashboards
Mit der Betriebsdatenerfassung werden die relevanten Daten aus dem laufenden Betrieb strukturiert erfasst und zusammengeführt.
Je nach Bedarf können diese Daten unterschiedlich detailliert ausgewertet werden – vom einzelnen Auftrag bis hin zu komplexeren Fertigungsstrukturen. Arbeitsgänge, Rückmeldungen und Auftragsstände bleiben dabei jederzeit nachvollziehbar.
Typische Kennzahlen wie Produktivität, Durchlaufzeiten, Mengen, Ausschuss oder Leistungsgrad helfen dabei, Abläufe besser zu verstehen und Entwicklungen einzuordnen.
Die Daten werden in Dashboards übersichtlich dargestellt. So ist jederzeit erkennbar, wo ein Auftrag steht, wie Bereiche ausgelastet sind und wie sich Prozesse im Verlauf verändern. Das erleichtert Planung, Nachkalkulation und die Steuerung im Alltag.
BDE-Hardware für die Produktion
Für die Betriebsdatenerfassung werden die passenden Geräte direkt im Betrieb eingesetzt – dort, wo Arbeitsgänge stattfinden und Rückmeldungen erfolgen.
Die eingesetzten Terminals richten sich nach den Anforderungen im jeweiligen Umfeld. In Produktionsbereichen mit Staub, Feuchtigkeit oder anderen Einflüssen kommen entsprechend robuste Geräte zum Einsatz.
Auch die Abläufe im Betrieb spielen eine Rolle. Je nachdem, welche Prozesse erfasst werden müssen und wie viele Buchungsschritte notwendig sind, unterscheiden sich Aufbau und Größe der Terminals.
Alle Geräte lassen sich an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Funktionen und Buchungsschritte können frei konfiguriert werden, sodass die Erfassung genau zu den Abläufen im Unternehmen passt.
Neben stationären Terminals können auch mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones eingesetzt werden. So lassen sich Arbeitszeiten und Rückmeldungen flexibel direkt vor Ort erfassen.
Einsatzgebiete:
Personalzeiterfassung, Kostenstellenwechsel, einfache Auftragserfassung (Beginn, Unterbrechung, Ende), Mengenbuchungen
Eigenschaften:
- 7” Touch Farbdisplay
- 18 frei konfigurierbare Standardtasten
- Anschluss für Barcodescanner
- Integrierter RFID Leser (LEGIC prime, LEGIC advant, Mifare Classic, Mifare DESFire EV1/EV2, HITAG 1, HITAG 2, EM4002 und SimonsVoss)
Einsatzgebiete:
Betriebsdatenerfassung (BDE), Personalzeiterfassung, Employee Self Service (ESS), Arbeitsplatzwechsel, Kostenstellenwechsel, komplexe Auftragserfassung (Rüsten, Fertigen, Stillstand, Nacharbeit), Mengenbuchungen
Eigenschaften:
- Industrie PC in verschiedenen Größen
- Touch Farbdisplay 12,1“/18,5“/24“
- Betriebssystem Windows 11 Pro
- 18 frei konfigurierbare Standardtasten
- Anschluss für Barcodescanner
- Schutzklasse IP65, Rückseitig IP63
- Integrierter RFID Leser (LEGIC prime, LEGIC advant, Mifare Classic, Mifare DESFire EV1/EV2/EV3)
Schnittstellen und Integration der Betriebsdatenerfassung
In der Praxis ist die Betriebsdatenerfassung direkt mit dem ERP System verbunden. Aufträge werden aus dem ERP übernommen und Rückmeldungen wie Zeiten, Mengen und Fortschritte wieder zurückgegeben. So ist jederzeit sichtbar, wie weit ein Auftrag ist und welche Aufwände tatsächlich entstanden sind. Die Daten fließen direkt in die Nachkalkulation und Auswertung ein, ohne dass sie mehrfach erfasst werden müssen. Weitere Details zur Anbindung und technischen Umsetzung finden Sie auf der Seite zu den Schnittstellen der Betriebsdatenerfassung.
Ihr Systemanbieter für Betriebsdatenerfassung
digital ZEIT bietet mit AVERO® eine zentrale Lösung für die Betriebsdatenerfassung, bei der Software, Geräte und Schnittstellen zusammenarbeiten. Die Betriebsdatenerfassung ist dabei Teil einer Gesamtlösung für Zeit-, Auftrags- und Organisationsprozesse im Unternehmen.
Auftragsdaten werden aus dem ERP System übernommen und im laufenden Betrieb ergänzt. Mitarbeitende erfassen Zeiten, Mengen und Fortschritte direkt an den jeweiligen Arbeitsplätzen – am Terminal, im Browser oder mobil.
Die Informationen stehen unmittelbar für Auswertungen, Nachkalkulation und die laufende Steuerung zur Verfügung. Durch die Anbindung an das ERP System bleibt der aktuelle Auftragsstand jederzeit nachvollziehbar.
Von der ersten Analyse der Anforderungen über die gemeinsame Definition der Abläufe bis zur Einführung im Betrieb begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Prozess. Auch im laufenden Betrieb bleiben wir ansprechbar und unterstützen, wenn sich Abläufe ändern oder angepasst werden müssen.
Die Betriebsdatenerfassung ist Teil einer übergreifenden Systemlandschaft. Weitere Informationen finden Sie in den Bereichen Zeiterfassung und Schnittstellen.
