AVERO® – Funktionen

Mit AVERO^® erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten so, wie es am besten in den Arbeitsalltag passt – am PC im Büro, im Homeoffice, am Terminal im Firmengebäude oder mobil über die Webanwendung. Die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten lassen sich dabei nahtlos miteinander kombinieren und sind damit ideal für hybride Arbeitsmodelle und moderne Unternehmen.

AVERO® ist gemacht für Unternehmen mit vielseitigen Arbeitszeitmodellen, ganz gleich ob wechselnde Schichtpläne, Gleitzeitregelungen, Schichtzuschläge oder individuelle Pausenmodelle. Einmal hinterlegte Regeln sorgen dafür, dass Arbeitszeitsalden, Schichtzuschläge, Feiertagszuschläge oder Überstundenzuschläge automatisch und zuverlässig in Echtzeit berechnet werden. Für eine schnelle und fehlerfeie Übertragung der Lohndaten an ein Lohnprogramm stehen viele erprobte Schnittstellen zur Verfügung; z.B. DATEV, SAP HCM / SuccessFactors, AGENDA, ADDISION, ADP, Sage, SP Data, usw.

So können unterschiedliche Mitarbeitergruppen wie Fertigungsmitarbeiter oder Kundenbetreuer ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine zentrale Lösung erfassen. AVERO® passt sich flexibel an bestehende Strukturen an und sorgt für klare und einheitliche Prozesse in der gesamten Zeiterfassung.

Mit AVERO® lassen sich Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Berufsschule schnell und unkompliziert erfassen – entweder durch den Mitarbeitenden selbst oder durch eine vorgesetzte Person.

Dabei bleibt das System flexibel: Fehlzeiten können tageweise, stundenbasiert, oder anteilig oder in einem rollierenden Zyklus für Schule oder ähnliche Fehlzeiten gebucht werden. Für größere Personengruppen können Fehlzeiten, wie Betriebsruhe auch über eine Gruppenbuchung schnell und einfach eingegeben werden. So passt sich die Erfassung genau an Ihre betrieblichen Anforderungen an.

Ein zusätzlicher Vorteil: Bei Überschneidungen mit bestehenden Buchungen warnt AVERO® automatisch. Ob die Buchung dennoch übernommen oder angepasst werden soll, entscheiden Sie individuell. So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden doppelte Einträge.

AVERO^® bietet eine übersichtliche Urlaubsverwaltung, sowohl für die HRAbteilung als auch für Vorgesetzte und einzelnen Mitarbeiter.

Mit AVERO Zeiterfassung behalten Sie die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen jederzeit im Blick – unabhängig davon, ob Sie nur einen oder gleich mehrere Standorte betreiben. Alle Zeiterfassungsdaten werden in Echtzeit in einem zentralen System verwaltet. Auch internationale Standorte in unterschiedlichen Zeitzonen lassen sich nahtlos integrieren.

Neben der technischen Anbindung mehrerer Standorte bildet AVERO auch Ihre Organisationsstrukturen ab. Dadurch lassen sich Zugriffsrechte und Auswertungen gezielt nach Kriterien wie Standort, Werk, Abteilung, Kostenstelle oder Team steuern.

So profitieren Sie von einer einheitlichen, digitalen Zeiterfassung, die maximale Transparenz und Effizienz für Ihr Unternehmen schafft – egal, wie komplex Ihre Standorte organisiert sind.

Gerade am Zeiterfassungsterminal, Handy oder PC gebucht und schon im System sichtbar: Mit AVERO® gehören Wartezeiten auf aktuelle Zeiterfassungsdaten der Vergangenheit an. Dank der Echtzeit-Datensynchronisation werden Buchungen innerhalb von Sekunden übertragen, erfasst und verrechnet. Zusätzlich wird der aktuelle Buchungsstatus an alle buchungsberechtigten Terminals übertragen, sodass der Mitarbeiter seine Kommenbuchung an einem Terminal und seine Gehenbuchung an einem anderen Terminal vornehmen kann – unabhängig davon, ob in AVERO 20 oder 2000 Mitarbeiter verwaltet werden.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Arbeitszeiten – schnell, zuverlässig und auf den Punkt genau.

Mit der Personalplantafel in AVERO® planen Sie Ihre Mitarbeitenden einfach, übersichtlich und in Echtzeit. Ob Schichten, Abwesenheiten oder Vertretungen – alle Informationen lassen sich zentral darstellen und bei Bedarf mit wenigen Klicks anpassen.

Die intuitive Oberfläche zeigt Verfügbarkeiten, gebuchte Fehlzeiten und geplante Schichten auf einen Blick. So vermeiden Sie doppelte Belegungen, erkennen Engpässe frühzeitig oder sorgen für eine lückenlose Einsatzplanung in allen Planungseinheiten.

Dank der Echtzeitverknüpfung mit der Zeiterfassung sind Planänderungen sofort im System sichtbar: Für mehr Transparenz und Planungssicherheit im gesamten Unternehmen.

Mit AVERO® behalten Sie Ihre Zeiterfassung jederzeit im Griff: Anwesenheiten, Fehlzeiten, Zeitkonten und Buchungen sind sofort einsehbar – zentral, übersichtlich und immer aktuell.

Das integrierte Dashboard für Zeiterfassung liefert Ihnen einen direkten Überblick und kann flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. Zusätzlich ermöglicht AVERO® die Erstellung beliebig vieler Auswertungen, die Sie als Favoriten für eine schnelle Ad-hoc-Abfrage speichern können. So wird Arbeitszeiterfassung effizient, transparent und benutzerfreundlich.

Unerlässlich: das integrierte Lampentableau. Es zeigt den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick und ist ideal für Vorgesetzte, Personalabteilung, Sekretariat oder Telefonzentrale. So wissen Sie jederzeit, wer anwesend, abwesend oder im Homeoffice ist. Das alles passiert in Echtzeit, farblich gekennzeichnet und leicht verständlich.

Mit AVERO® erfassen Sie nicht nur Arbeitszeiten, sondern nutzen sie auch effizient weiter:

• Erstellen Sie mühelos korrekte Arbeitszeitnachweise und nutzen Sie die Daten als verlässliche Grundlage für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Behalten Sie mit übersichtlichen Reports den aktuellen Personalaufwand im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis valider Zeitdaten.

Alle erfassten Zeiten lassen sich mit wenigen Klicks direkt aus dem System exportieren – ob für Ihre internen Unterlagen oder zur nahtlosen Übergabe an ERP-Systeme sowie Lohn- und Gehaltsprogramme. Dabei können die Auswertungen als Text-, PDF- oder Excel-Datei exportiert werden. So sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Übertragungsfehler und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.

Technologie soll sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassen – nicht umgekehrt.Deshalb bieten wir unsere Software AVERO® On-Premises als auch in der Cloud an.

On-Premises

Für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur im eigenen Haus betreiben wollen oder z. B. aufgrund von Compliance-Vorgaben, Datenschutzrichtlinien oder besonderen Integrationsanforderungen müssen.

Cloud

Mit der Cloud-Variante profitieren Sie von einer modernen, zukunftssicheren Lösung. Eine eigene Serverinfrastruktur ist dabei nicht notwendig. Unsere Software wird in einem professionell betriebenen Rechenzentrum gehostet und ist jederzeit über das Internet verfügbar. Ermöglicht wird das mit Hilfe unseres Partners ALLinONE und dem AVERO® Application Hosting sowie der Bereitstellung virtueller Server für SaaS.