Verwaltungen benötigen nachvollziehbare, rechtssichere und transparente Lösungen. digital ZEIT unterstützt den öffentlichen Dienst mit digitaler Zeiterfassung, strukturierter Projektzeiterfassung sowie kontrollierten Zutritts- und Besucherprozessen. Das reduziert Verwaltungsaufwand, erhöht die Sicherheit und schafft eine moderne Basis für effiziente Arbeitsabläufe.
Hardware für die AVERO® Zeiterfassung
Mit unseren vielfach bewährten Zeiterfassungsterminals bieten wir für jede Anforderung die optimale Lösung – vom einfachen Terminal zur Zeiterfassung bis hin zum Multifunktionsterminal für zusätzliche Anwendungen wie den Employee-Self-Service.
Ihr Fullservice-Systemanbieter
Als Systemanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme aus einer Hand, in denen Software, Hardware und Schnittstellen perfekt zusammenspielen. AVERO® bildet die zentrale Plattform, in der Arbeitszeiten, Schichten, Pausenregelungen, Gleitzeitkonten und Abwesenheiten verwaltet werden. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, im Browser oder mobil; alle Informationen landen direkt im System und stehen Ihrer Personalabteilung für Abrechnung und Auswertungen zur Verfügung. Über die Seite zu Zeiterfassungssystemen lassen sich typische Einsatzszenarien und Modulvarianten überblicken.
Zeit-, Projekt- und Zutrittsmanagement für den öffentlichen Dienst
Der öffentliche Dienst steht vor der Herausforderung, Verwaltungsprozesse effizient, transparent und rechtskonform zu gestalten. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. digital ZEIT bietet eine digitale Gesamtlösung, die diese Anforderungen ganzheitlich erfüllt und Verwaltungen bei der Modernisierung ihrer Prozesse unterstützt.
Die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst muss klar strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher sein. Mit digital ZEIT werden Arbeitszeiten transparent und einheitlich dokumentiert – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro, mobil oder im Homeoffice arbeiten. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder flexible Arbeitszeiten lassen sich zuverlässig abbilden. Die digitale Erfassung reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und schafft eine belastbare Grundlage für Auswertungen und Prüfungen.
Die Projektzeiterfassung unterstützt Verwaltungen dabei, Aufgaben, Maßnahmen und Projekte strukturiert zu erfassen. Arbeitszeiten können einzelnen Projekten, Fachbereichen oder Aufgabenfeldern eindeutig zugeordnet werden. Dadurch entsteht Transparenz über Aufwände und Ressourceneinsatz, was die interne Planung und Steuerung erleichtert. Gleichzeitig stehen aussagekräftige Daten für Berichte, Haushaltsplanungen und Entscheidungsprozesse zur Verfügung.
Ergänzend dazu bietet die Betriebsdatenerfassung eine strukturierte Erfassung relevanter Arbeits- und Prozessdaten. Abläufe lassen sich besser analysieren, Arbeitslasten vergleichen und Optimierungspotenziale erkennen. Gerade im öffentlichen Dienst, wo Effizienz und Nachvollziehbarkeit eine zentrale Rolle spielen, unterstützt die Betriebsdatenerfassung eine faktenbasierte Steuerung von Prozessen und Ressourcen.
Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist die Zutrittskontrolle. Verwaltungsgebäude, Abteilungen oder sensible Bereiche erfordern klare und nachvollziehbare Zugangsregelungen. Mit digital ZEIT werden Zutrittsrechte zentral verwaltet und rollenbasiert vergeben. Änderungen lassen sich flexibel umsetzen, wodurch Sicherheit und Ordnung im Verwaltungsalltag gewährleistet bleiben.
Die digitale Besucherverwaltung ergänzt das System sinnvoll. Externe Personen wie Bürgerinnen und Bürger, Dienstleister oder Partner werden strukturiert erfasst und übersichtlich verwaltet. Das sorgt für transparente Abläufe im Empfangsbereich, erhöht die Sicherheit und unterstützt einen professionellen Umgang mit Besuchern.
digital ZEIT vereint damit Zeiterfassung, Projekt- und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle in einer zentralen Lösung für den öffentlichen Dienst. Verwaltungen profitieren von vereinfachten Prozessen, reduziertem Verwaltungsaufwand und einer höheren Transparenz – für eine moderne, digitale Verwaltung, die den Anforderungen von heute und morgen gerecht wird.
