AVERO® Version 16.0: Anwenderfreundlich und sicher

Die neue AVERO® Version 16.0 bietet Neuheiten im Bereich Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Zutritt und Besucherverwaltung.

Digitale Zeiterfassung, transparente Planung und sichere Prozesse sind zentrale Anforderungen in jedem modernen Unternehmen. Mit der aktuellen Weiterentwicklung von AVERO® widmet sich digital ZEIT genau diese Themen: mehr Komfort für Anwender, höhere Datensicherheit und zusätzliche Flexibilität in HR- und Workforce-Management-Prozessen. Die Version AVERO® 16.0 bietet funktionale Erweiterungen in Zeiterfassung, Personalplanung, Besucherverwaltung und Administration. Ziel ist es, tägliche Abläufe zu vereinfachen, Informationen schneller verfügbar zu machen und gleichzeitig sensible Daten geschützt zu verarbeiten.

Direkt mit dem Microsoft‑Konto anmelden

Ein zentrales Element der neuen Version ist die Anmeldung über das Microsoft-Konto. Anwender authentifizieren sich direkt über Microsoft Entra und gelangen anschließend ohne zusätzliche Passworteingabe in AVERO®. Die Zuordnung erfolgt über die im Benutzer- oder Personalstamm hinterlegte E-Mail-Adresse. Für Unternehmen bedeutet das weniger administrativen Aufwand, da separate Zugangsdaten entfallen. Für Mitarbeitende vereinfacht sich der tägliche Einstieg in die Zeiterfassung deutlich – insbesondere in hybriden Arbeitsumgebungen, in denen mehrere Systeme parallel genutzt werden.

Auswahlkriterien: Zusätzliche variable Personalstamm‑Felder

Im Reiter „Erweiterte Personalangaben“ können seit der Version 15.0 bis zu 50 zusätzliche, frei definierbare Zusatzfelder im Personalstamm angelegt werden. Mit der AVERO® Version 16.0 werden diese zusätzlichen variablen Personalstamm‑Felder nun auch in den Auswahlkriterien der mitarbeiterbezogenen Listen und Buchungsmodule berücksichtigt. Dadurch lassen sich Auswertungen und Buchungen noch gezielter nach individuellen Kriterien filtern. Zusätzlich können diese Felder in der Suche innerhalb des Personalstamms eingeblendet werden. Das ermöglicht eine deutlich flexiblere und effizientere Arbeit mit personalbezogenen Daten.

Kennwortgeschützte PDF-Ausgabe und mitarbeiterspezifische Passwörter

Personaldokumente enthalten sensible Informationen und müssen entsprechend geschützt werden. In der AVERO® Version 16.0 können PDF-Ausgaben direkt bei der Erstellung mit einem Kennwort versehen werden. Das Kennwort wird in den Ausgabeeinstellungen definiert und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Inhalte erhalten. Alternativ lassen sich bei der Verteilung einzelner Dokumente mitarbeiterspezifische Kennwörter verwenden, die aus Feldern des Personalstamms stammen können, etwa aus einer Ausweisnummer oder einem Geburtsdatum. Diese Vorgehensweise unterstützt einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten, ohne zusätzliche manuelle Schritte im Versandprozess zu erfordern.

Mehr Überblick. Mehr Komfort. Mehr Effizienz in der Personalplantafel.

Mit der Weiterentwicklung der Personalplantafel wird deutlich mehr Transparenz geschaffen und die tägliche Einsatzplanung spürbar erleichtert. Schichtfarben lassen sich nun abhängig von der Sollzeit darstellen, sodass Wochenenden und freie Tage ohne Sollzeit auf einen Blick schneller erkannt werden. Zusätzlich kann über die Funktionsleiste der aktuelle Tag komfortabel ausgewählt und der angezeigte Zeitraum einfach gewechselt werden. Mit nur einem Klick springen Sie direkt zum heutigen Tag oder navigieren bequem über Pfeile zwischen den einzelnen Tagen. Für maximale Übersicht lässt sich die Summenzeile fixieren und bleibt auch beim vertikalen Scrollen jederzeit sichtbar – etwa zur schnellen Erkennung verfügbarer Sollzeiten oder anderer relevanter Informationen. Darüber hinaus können wichtige Spalten wie Personalnummer oder Name dauerhaft fixiert werden. Damit bleiben zentrale Informationen stets im Blick. Das Ergebnis ist eine klar strukturierte, intuitiv bedienbare Personalplantafel die Zeit spart und Planungssicherheit schafft.

Import von Schulferien nach Regionen im ICS‑Format

Schulferien können zentral in den Ferienkalender importiert werden und vereinfacht die Urlaubsplanung. Die Daten müssen im ICS‑Format vorliegen, dem Standard für digitale Kalenderdateien. Der Import ist sowohl über eine Datei als auch über eine REST‑API möglich. Dadurch erfolgt die automatische Anlage der Schulferien ohne manuellen Pflegeaufwand.

Mitarbeitergruppen sinnvoll abbilden

Mitarbeitergruppen ermöglichen die flexible Bildung von Gruppen im Gruppenkalender und im Lampentableau. Die Gruppenzuordnung erfolgt auf Basis ausgewählter Personalstammfelder. Dadurch lassen sich Mitarbeiter übersichtlich und bedarfsgerecht darstellen. Das sorgt für eine flexible und praxisnahe Visualisierung im täglichen Einsatz.

Besucherverwaltung neu gedacht

Die Besucherverwaltung umfassend überarbeitet und bietet zahlreiche neue Funktionen. Für die Erfassung von Besuchern können bis zu 50 frei definierbare Zusatzfelder angelegt werden, sodass jedes Unternehmen die Besucherverwaltung individuell an seine Anforderungen anpassen kann. Auch bei der Besuchervoranmeldung stehen bis zu 50 frei definierbare Felder zur Verfügung, zum Beispiel für Angaben zu Raum, Verpflegung, Veranstaltungstechnik, Übernachtung oder weiteren organisatorischen Merkmalen. Pro Besuchsvorgang können mehrere Besucher sowie interne Mitarbeiter zugeordnet werden, was eine übersichtliche und nachvollziehbare Verwaltung ermöglicht. Zusätzlich lassen sich Besuchern Zutrittsausweise mit individuellen Zutrittsprofilen zuweisen, um einen gesicherten und kontrollierten Zugang zum Unternehmen zu gewährleisten. Eine Tagesübersicht stellt alle anwesenden, erwarteten und bereits beendeten Besuche transparent dar.
Das Ergebnis ist eine effiziente, sichere und hochgradig flexible Besucherverwaltung, die Organisation und Empfang spürbar entlastet.

Weitere Neuerungen in der Zeiterfassung, der Betriebsdatenerfassung und der Zutrittskontrolle werden auf Anfrage gerne in einer persönlichen Präsentation vorgestellt. Sie können sich außerdem für eines unserer Webinare anmelden. Dort werden die Neuerungen der AVERO® Version 16.0 präsentiert. Hier geht es zu unseren Terminen.