AVERO® Zeiterfassung
schafft Transparenz für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Personalabteilung

Zeiterfassung online und mobil: Das PZE System AVERO®

Ein Mitarbeiter in einem Büro bei der Zeiterfassung an einem Terminal mit berührungslosem Ausweis
Zeiterfassung - Buchung am Terminal

Flexible Arbeitszeit, Zeiterfassung online und mobil: Die Anforderungen an ein modernes, elektronisches Zeiterfassungssystem wachsen. Mit der Zeiterfassung AVERO® PZE steuern Sie die Personalzeiterfassung und verwalten Arbeitszeiten schnell, zuverlässig und komfortabel. 

Gegensätzliche soziale und wirtschaftliche Aspekte wie flexible Arbeitszeiten bei freier Zeiteinteilung einerseits sowie verschärfter Wettbewerb und immer kürzer werdende Lieferfristen andererseits müssen berücksichtigt werden. In der AVERO® Zeiterfassung können sämtliche Zeitmodelle entsprechend betrieblichen Vereinbarungen und Tarifverträgen abgebildet werden.


Mit einer integrierten digitalen Personalakte verwalten Sie Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen und ähnliche Informationen Ihrer Mitarbeiter komfortabel innerhalb der AVERO® Zeiterfassung. Die Zeiterfassung erfolgt über stationäre Terminals, den Mitarbeiter-PC (Webportal) oder über diverse mobile Endgeräte. Die Aufzeichnungspflicht nach Mindestlohngesetz (MiLoG) wird mit AVERO® ebenfalls abgedeckt.

Ein Mitarbeiter in einem Büro bei der Zeiterfassung an einem Terminal mit berührungslosem Ausweis
Zeiterfassung - Buchung am Terminal
Produkt Pyramide AVERO aus übereinander gestapelten Würfeln
AVERO® MES Pyramide

Zeiterfassung modular aufgebaut

Angefangen von der klassischen Software für Zeiterfassung lässt sich das modulare System jederzeit um zusätzliche Funktionalitäten erweitern. Über ein Webportal haben die Mitarbeiter jederzeit online Zugriff auf ihre persönlichen Arbeitszeiten, Saldostände oder ihre Urlaubsverwaltung. Der dazugehörige webbasierte Workflow bietet die Möglichkeit, online Fehlzeiten wie Urlaub oder Korrekturbuchungen zu beantragen. Die mobile Zeiterfassung über Smartphone ist eine sinnvolle Ergänzung für Firmen mit Außendiensttätigkeit.

 

Darüber hinaus lässt sich  AVERO® mit einer Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung, Kantinendatenerfassung sowie dem Fertigungsleitstand zu einem komplexen MES ausbauen.

Transparenz und Kompatibilität  mit der AVERO® Zeiterfassung

Sämtliche Daten aus der AVERO® Zeiterfassung und den Zusatzmodulen stehen den berechtigten Benutzern für unterschiedlichste Auswertungen zur Verfügung. Mit wenigen Klicks lassen sich die frei definierbaren Listen individuell anpassen und können bei Bedarf in diverse Microsoft Anwendungen wie beispielsweise Excel exportiert werden. Für noch mehr Transparenz auf einen Blick bietet das in der AVERO® Zeiterfassung integrierte Dashboard eine Fülle an grafischen Auswertungen in Echtzeit. Auch diese kann sich jeder Benutzer entsprechend seinen Anforderungen individuell konfigurieren.

 

Diverse Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systemen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen wie Loga, Datev, Paisy, Lexware oder SAP gewährleisten eine einfache Datenübergabe. Dies sichert den Anwendern eine größtmögliche Transparenz und die Kompatibilität zu anderen Systemen im Unternehmen zu.

Webbasierte Zeiterfassung mit Workflow

Für eine effiziente und schlanke Prozessgestaltung in der Zeitwirtschaft, bietet AVERO® eine intuitive webbasierte Zeiterfassung mit Workflowprozess. Damit können Mitarbeiter eigenverantwortlich ihre Buchungskorrekturen oder Urlaubsanträge über das AVERO® Webportal ins System buchen (ESS Employee Self Service). Diese werden dann automatisch per E-Mail an den Vorgesetzten zur papierlosen Genehmigung weitergeleitet. Für eine abteilungsweite Urlaubsplanung werden dem Genehmiger alle Urlaubsanträge übersichtlich in einem Gruppenkalender dargestellt.

 

Der Zugang zum Webportal ist völlig standortunabhängig. Der Anwender benötigt lediglich einen Internetzugang für die AVERO® Zeiterfassung. Mit dem AVERO® Webportal entlasten Sie nicht nur Ihr Personalbüro, sondern die Mitarbeiter haben zusätzlich jederzeit die Möglichkeit, sich in Echtzeit über ihr Zeitkonto zu informieren.

Mobile Zeiterfassung über Smartphone
Mobile Zeiterfassung über Smartphone

Mobile Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung AVERO® Mobile bietet diverse Webportal-Funktionen für die Erfassung von Arbeitszeiten und Auftragszeiten per Smartphone oder Tablet. Die Zeiten können von Außendienstmitarbeitern über das Smartphone oder Tablet direkt vor Ort mobil erfasst werden. Dabei sind das Zentralsystem und der Anwender stets online in Verbindung, sodass jederzeit ein aktueller Datenstand gewährleistet ist.


Leistungsmerkmale AVERO® Mobile Zeiterfassung:

 

  • Zeiterfassung über Smartphone/Tablet
  • Kommen-/Gehen-Buchungen
  • Anzeige von Infowerten (Saldo, Resturlaub)
  • BDE-Buchungen (Auftragsbeginn, Unterbrechung, Ende)
  • Buchungseingaben über Drop-Down-Menüs
  • Anzeige der letzten Buchungen

Effiziente Personalplanung mit der Zeiterfassung

Die Ressource Mensch ist für jedes Unternehmen ein wertvolles und kostbares Gut. Umso wichtiger ist es, die Mitarbeiter entsprechend Ihren Fähigkeiten und den gesetzlichen Vorgaben optimal im Unternehmen einzusetzen. Zeitraubende, aufwändige und wiederkehrende Schichtplanungen entfallen mit der integrierten Personalplantafel von AVERO®.

 

Mit der Plantafel lassen sich für alle Mitarbeiter spielend einfach Schichtpläne, Einsatzpläne, Urlaubspläne, Zuweisungen auf Kostenstellen oder auf einzelne Arbeitsplätze in der AVERO® Zeiterfassung erstellen. Daraus werden automatisch die Vorgaben für Personalzeiterfassung generiert.

 

Durch die hohe Integration der einzelnen Module stehen die Daten unter anderem auch im Fertigungsleitstand für die Kapazitätsplanung zur Verfügung.

Laptop PC auf einem Schreibtisch mit AVERO® Dashboard der Zeiterfassung auf dem Bildschirm
Alles auf einen Blick im AVERO® Dashboard

Alles auf einen Blick

Mit dem AVERO® Dashboard können Sie sich Ihre wichtigsten Daten der Zeiterfassung in Form von Kennzahlen oder grafischen Auswertungen individuell auf dem Bildschirm zusammenstellen und haben dadurch immer einen topaktuellen Überblick über Ihr System.


Für die Zusammenstellung der einzelnen Dashboard-Ansichten steht Ihnen eine Vielzahl von vorgefertigten Auswertungskacheln angefangen von Personalkennzahlen bis hin zu diversen Zeitstatistiken zur Verfügung. Hiermit können beispielsweise themenbezogene Dashboards von Tageskennzahlen, Monatskennzahlen oder Jahreskennzahlen, Tabellen oder auch grafische Auswertungen erstellt werden. Mit AVERO® wird Ihre Zeiterfassung transparenter, ganz nach unserem Motto – Erfassen heißt verstehen.

Stapel mit Papierakten sind Vergangenheit mit der digitalen Personalakte von AVERO®
Dokumente verwalten mit der Personalakte in AVERO®

Personaldokumente effizient verwalten - digitale Zeiterfassung

Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen und ähnliche Informationen Ihrer Mitarbeiter komfortabel und effizient innerhalb der AVERO® Zeiterfassung. Die jeweiligen Daten werden dem Mitarbeiter direkt im Personalstamm zugeordnet und sind jederzeit für alle berechtigten Personen einsehbar oder können für diverse Auswertungen herangezogen werden. Mit der integrierten Personalakte haben Sie sämtliche Informationen zu einem Mitarbeiter sofort im Überblick und sparen im Personalbüro Zeit und Geld.
Stapel mit Papierakten sind Vergangenheit mit der digitalen Personalakte von AVERO®
Dokumente verwalten mit der Personalakte in AVERO®

Leistungsmerkmale der AVERO® Zeiterfassung

  • Verwaltung von bis zu 500 Terminals
  • Verwaltung von bis zu 32.000 Mitarbeitern
  • Mandantenfähigkeit
  • Webportal / Workflow
  • Personaldatenimport / Personaldatenexport
  • Passbildverwaltung
  • Personalplantafel
  • Lampentableau (Anwesenheitsstatus) am Bildschirm
  • Verwaltung der Bewegungsdaten über einen unbegrenzten Zeitraum
  • 9999 Lohnarten
  • Lohn- und Zeitzuschläge
  • Ampelkonto
  • Turnusmäßige Festlegung von Fehlzeiten
  • Variables Urlaubs- und Krankheitsjahr
  • Urlaubskonten in Tagen oder Stunden
  • Diverse frei konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten
  • Datenexport zu Microsoft Excel
  • Neuverrechnung bereits ausgewerteter Zeiträume
  • Variable Schichtmodelle
  • Automatische Schichterkennung
  • Historien für Wochenpläne, Schichten, Kostenstellen
  • Pausenverwaltung
  • Erfassung in Normal- oder Industrieminuten
  • Mehrsprachigkeit

Branchen & Kunden

  • Fahrzeugbau
  • Maschinenbau
  • Dienstleistungen
  • Handel
  • Lebensmittel
  • Druck & Medien
  • Industrie
  • Transport & Logistik
  • Elektrotechnik
Arbeiter im Fahrzeugbau
Ingenieur an einer Maschine
Eine Angestellte eines Dienstleistungsunternehmen im Beratungsgespräch mit einem jungen Mann. Beide schauen in einen Laptop.
Branche Handel: Hände an einem Einkaufswagen mit rotem Griff
Ein Mann mit Schutzhaube prüft die Qualität in einem Labor für Lebensmittel.
Branchenbild Druck und Medien: Papier läuft durch eine Druckmaschine
Arbeiter mit Helm steht in einer Fertigungshalle eines Industrie Unternehmen und schreibt mit Kuli auf einem Schreibblock
Angestellter mit Helm kontrolliert Waren im Lager eines Logistik-Unternehmens
Ein junger Mitarbeiter misst die Spannung an einem Gerät in einem Labor für Elektrotechnik.
Sie benötigen eine Lösung für Ihre Branche?

Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen an ein Erfassungssystem. Mit den verschiedenen Modulen unserer AVERO® Software und Hardware bieten wir für alle Branchen und Einsatzbereiche die passende Lösung für Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und BDE.

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