AVERO® schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit - für den Mitarbeiter, den Vorgesetzten und die Personalabteilung.  >>
Alexander Ludwig, Projektverantwortlicher der KNOLL Maschinenbau

Zeiterfassung AVERO®

Zeiterfassung - Buchung am Terminal

Die Anforderungen an ein modernes elektronisches Zeiterfassungssystem werden immer vielschichtiger. Auch gegensätzliche soziale und wirtschaftliche Aspekte wie flexible Arbeitszeiten bei freier Zeiteinteilung einerseits sowie verschärfter Wettbewerb und immer kürzer werdende Lieferfristen andererseits müssen in den Lösungen berücksichtigt werden. Die leistungsfähige AVERO® Zeiterfassung bietet ein professionelles Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten in mittelständischen Industrie- und Produktionsbetrieben. Alle denkbaren Zeitmodelle können abgebildet werden, auch entsprechend betrieblichen Vereinbarungen oder Tarifverträgen. Dies liefert die nötige Transparenz für den optimalen Einsatz und die effiziente Nutzung der wichtigen Ressourcen Personal und Zeit.

 

Modularer Aufbau

Angefangen von der klassischen Software für Personalzeiterfassung lässt sich das modulare System jederzeit um zusätzliche Funktionalitäten erweitern. Über ein Webportal haben die Mitarbeiter jederzeit online Zugriff auf ihre persönlichen Arbeitszeiten, Saldostände oder ihre Urlaubsverwaltung. Der dazugehörige webbasierte Workflow bietet die Möglichkeit, online Fehlzeiten wie Urlaub oder Korrekturbuchungen zu beantragen. Die mobile Zeiterfassung mit Datenerfassung per Telefon oder Smartphone ist eine sinnvolle Ergänzung für Firmen mit Außendiensttätigkeit. Darüber hinaus lässt sich  AVERO® mit einer Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung oder gar einer Kantinendatenerfassung zu einem komplexen MES ausbauen.


Funktionen und Schnittstellen

Mit der AVERO® Zeitwirtschaft verwalten Sie alle zeitrelevanten Daten wie An- und Abwesenheiten oder Fehlzeiten. Korrekturen können jederzeit manuell nachgetragen werden. Auch für komplexe Schichtbetriebe stehen Ihnen über Tages- und Wochenpläne verschiedene Möglichkeiten zur optimalen Planung und Automatisierung zur Verfügung. Sämtliche Systemdaten können jederzeit für frei definierbare Auswertungen herangezogen werden. Dies gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Listenübersichten und Exportdateien nach seinen Bedürfnissen zusammenzustellen. Die ausgegebenen Listen können leicht an Microsoft Excel übergeben werden. Die intuitive und durchgängige Benutzerführung ermöglicht bereits nach einer Schulung und kurzer Einarbeitung eine effiziente Nutzung der AVERO® Zeiterfassung. Diverse Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen sowie Lohn- und Gehaltsprogrammen wie Loga, Datev, Paisy, Lexware oder SAP ermöglichen eine einfache Datenübergabe.

 

Erfassungsmöglichkeiten

Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt für die Mitarbeiter bequem mit einem berührungslosen RFID Ausweis (Transponder oder Karte) an unseren eigens entwickelten Zeiterfassungsterminals MFT 30xx oder über Terminals von PCS oder KABA. Alternativ sind Buchungen auch vom PC über den Webclient, das Smartphone / Tablet oder per Telefon möglich.

 

Leistungsmerkmale der AVERO® Zeitwirtschaft

  • Verwaltung von bis zu 500 Terminals
  • Verwaltung von bis zu 32.000 Mitarbeitern
  • Mandantenfähigkeit
  • Webportal / Workflow
  • Personaldatenimport / Personaldatenexport
  • Passbildverwaltung
  • Personalplantafel
  • Lampentableau (Anwesenheitsstatus) am Bildschirm
  • Verwaltung der Bewegungsdaten über einen unbegrenzten Zeitraum
  • 9999 Lohnarten
  • Lohn- und Zeitzuschläge
  • Ampelkonto
  • Turnusmäßige Festlegung von Fehlzeiten
  • Variables Urlaubs- und Krankheitsjahr
  • Urlaubskonten in Tagen oder Stunden
  • Diverse frei konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten
  • Datenexport zu Microsoft Excel
  • Neuverrechnung bereits ausgewerteter Zeiträume
  • Variable Schichtmodelle
  • Automatische Schichterkennung
  • Historien für Wochenpläne, Schichten, Kostenstellen
  • Pausenverwaltung
  • Erfassung in Normal- oder Industrieminuten
  • Mehrsprachigkeit

AVERO® Zeiterfassung – Small Business Edition

Für Kleinbetriebe (ca. 15-40 Mitarbeiter) gibt es die AVERO® Zeiterfassung auch in der Small Business Edition. Dieses Einstiegssystem ist besonders für Firmen und Verwaltungen geeignet, die weder Schichtbetrieb, Lohnarten noch Zuschläge haben. Ein Upgrade auf die Professional Edition ist jederzeit möglich.