Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Stuttgart

Unternehmen in Stuttgart profitieren von einer integrierten Lösung, die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung (BDE) in einer einzigen Plattform vereint. Mit der Premiumsoftware AVERO® von digital ZEIT steuern Sie Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und Produktionsdaten zentral – transparent, revisionssicher und effizient. Echtzeitdaten sorgen für präzise Analysen, automatisierte Workflows reduzieren Routineaufgaben, und alle Prozesse bleiben nachvollziehbar. Ob Mittelstand, Verwaltung oder Industrie – AVERO® passt sich an Ihre Organisationsstruktur an, unterstützt verschiedene Standorte und erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und Compliance. Die Lösung lässt sich flexibel in bestehende IT-Systeme integrieren und schafft damit eine solide Grundlage für digitales Arbeiten im Großraum Stuttgart.

Mit AVERO® strukturieren Unternehmen in Stuttgart ihre HR-Prozesse von der ersten Minute an. Bereits im Onboarding werden neue Mitarbeitende zentral im Zeiterfassungssystem angelegt und automatisch mit passenden Zeitmodellen, Schichtplänen und Zutrittsprofilen verknüpft. Wechselt jemand die Abteilung oder den Standort, werden Arbeitszeitregeln und Zutrittsrechte systemweit aktualisiert, ohne dass Sie an mehreren Stellen nachpflegen müssen. Über den Employee Self Service greifen Mitarbeitende selbstständig auf ihre Arbeitszeitkonten zu, stellen Urlaubsanträge, melden Korrekturen oder erfassen projektbezogene Zeiten – die Personalabteilung wird entlastet und behält dennoch die volle Kontrolle über Freigaben und Regeln. Genehmigungsprozesse laufen über klar definierte Workflows digital und revisionssicher, inklusive Historie und Kommentaren. Die Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle sorgt dafür, dass Krankmeldungen automatisch verarbeitet werden und gesetzliche Anforderungen eingehalten sind. Ein Lampentableau zeigt in Echtzeit, wer anwesend ist, wer im Homeoffice arbeitet und welche Schichten aktuell besetzt sind – hilfreich für Disposition, Empfang und Sicherheitsverantwortliche. Die Zeiterfassung kann wahlweise On-Premises in Ihrer eigenen IT Umgebung oder im Rechenzentrum in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Sie Datensouveränität und Sicherheitsvorgaben flexibel gestalten. Über standardisierte Schnittstellen werden ERP-, HR- und Lohnsysteme angebunden, sodass Stammdaten und Zeitinformationen automatisiert fließen. Auf dieser Basis entsteht ein durchgängig digitalisiertes Personalmanagement, das Transparenz schafft, Bearbeitungszeiten verkürzt und moderne Arbeitsmodelle im Großraum Stuttgart zuverlässig unterstützt.

In der industriestarken Region Stuttgart bietet AVERO® eine Kombination aus Zeitwirtschaft, Zutrittssteuerung und Betriebsdatenerfassung, die speziell auf den Shopfloor zugeschnitten ist. Mitarbeitende buchen Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten sowie Tätigkeiten direkt an robusten MFT-Terminals, die für den Dauereinsatz in Fertigung, Logistik und Montage ausgelegt sind. Fällt die Netzwerkverbindung kurzfristig aus, puffert der Offline-Modus alle Buchungen, bis die Synchronisation wieder möglich ist – so bleiben Rückmeldungen jederzeit vollständig. Die Terminals lassen sich an Linien, Montageplätzen, Maschineninseln oder zentralen Zugängen platzieren, sodass Zeiten und Tätigkeiten direkt am Ort des Geschehens gebucht werden können, ohne Umwege oder Papierlisten.

Gleichzeitig werden die Zeitbuchungen mit Auftrags-, Maschinen- und Kostenstellenzeiten verknüpft, die über die Betriebsdatenerfassung erfasst werden. Produktionsverantwortliche erkennen in Echtzeit, welche Aufträge an welchen Arbeitsplätzen laufen, wie hoch tatsächliche Lauf-, Rüst- und Stillstandszeiten sind und an welchen Stellen Engpässe entstehen. Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Auslastung oder OEE lassen sich aus den gesammelten Daten ableiten und in Berichten oder Dashboards darstellen. Auf dieser Basis können Schichtkonzepte angepasst, Rüstzeiten reduziert oder Reihenfolgen optimiert werden. Auch Service- oder Instandhaltungsteams profitieren, weil Stillstände und Störungen transparent sichtbar werden und gezielt analysiert werden können.

Zutrittsrechte zu Fertigungshallen, Laboren oder Prüfständen werden über Rollenmodelle gesteuert und in der AVERO® Zutrittskontrolle gepflegt; kritische Bereiche können zusätzlich mit erhöhten Sicherheitsstufen abgesichert werden. So ist sichergestellt, dass nur qualifizierte und berechtigte Personen an sensiblen Anlagen arbeiten oder an Prüfständen tätig sind. Dashboards und Auswertungen zeigen aktuelle Linienzustände, Anwesenheiten und Auftragsfortschritte, sodass Schicht- und Linienverantwortliche schneller reagieren, Personal umverteilen und Schichten zielgerichtet anpassen können. Über geprüfte Schnittstellen fließen die Daten in ERP- und Fertigungssysteme, wodurch Plan- und Ist-Daten konsequent abgeglichen werden – ein wichtiger Baustein für eine integrierte, datengetriebene Produktion.

Die Kombination aus Zeitbuchungen, Zutrittsereignissen und Fertigungsrückmeldungen bildet eine einheitliche Informationsbasis, die Shopfloor-Transparenz deutlich erhöht und Kostenstrukturen sichtbar macht. Unternehmen im Raum Stuttgart erhalten damit ein Werkzeug, das sie bei Effizienzsteigerung, Kapazitätsplanung und Terminverfolgung unterstützt und gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Anforderungen berücksichtigt. So bleiben Produktionsstandorte im Großraum Stuttgart nachhaltig wettbewerbsfähig und können ihre Prozesse Schritt für Schritt weiter digitalisieren, ohne auf separate Insellösungen für Zeiterfassung, Zutritt und BDE zurückzugreifen.

Damit Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Stuttgart dauerhaft zuverlässig arbeitet, verbindet AVERO® eine stabile IT-Architektur mit durchdachten Hardware- und Servicekonzepten. Ein zentrales Rollen- und Berechtigungskonzept legt fest, wer Zeitdaten einsehen, Zutrittsrechte vergeben oder Auswertungen erstellen darf; jede Änderung an Stammdaten, Rechten oder Konfigurationen wird revisionssicher im Audit-Protokoll dokumentiert. Die Kommunikation zwischen Server, Terminals und angebundenen Systemen erfolgt verschlüsselt, sodass Vorgaben der DSGVO und interner Compliance-Richtlinien eingehalten werden. In Kombination mit der modularen Zeiterfassung entsteht eine Lösung, die sowohl technisch als auch organisatorisch klar strukturiert ist.

Die Plattform ist mehrmandanten- und mehrstandortfähig und bildet damit auch komplexe Unternehmensstrukturen in und um Stuttgart ab. Werke, Niederlassungen, Abteilungen und Kostenstellen lassen sich in einer gemeinsamen Systemlandschaft abbilden; Zeitmodelle, Profile und Zutrittszonen können zentral definiert und auf einzelne Standorte vererbt werden, während lokale Besonderheiten weiterhin abbildbar bleiben. Über Schnittstellen zu ERP-, HR- und Lohnsystemen fließen Stammdaten automatisiert in das System, geprüfte Zeit- und Zutrittsdaten werden zurückgemeldet. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und schaffen eine konsistente Datenbasis für HR, Sicherheit, Controlling und Management.

Technisch setzt digital ZEIT auf MFT-Terminals mit 7-Zoll-Touch, PoE-Stromversorgung und Offline-Pufferung, ergänzt um Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder und smarte Beschläge, die über die Plattform für Zeiterfassungsterminals und Zutrittskontrolle einheitlich verwaltet werden. Monitoring-Funktionen unterstützen Ihre IT dabei, den Status von Geräten, Verbindungen und Versionen im Blick zu behalten. Planung, Montage, Inbetriebnahme und Schulung übernimmt ein erfahrenes Projektteam, das die Lösung sauber in Ihre vorhandene IT-Umgebung integriert – von Netzwerk- und Serverkonzept über Berechtigungsschemata bis hin zu Test- und Übergabephasen.

Wartungs- und Servicekonzepte sorgen dafür, dass Firmware-Updates, Erweiterungen und Anpassungen kontrolliert ausgerollt werden, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Neue Standorte, zusätzliche Türen, weitere Terminals oder zusätzliche Module wie Projektzeit oder BDE lassen sich schrittweise ergänzen, ohne die Grundstruktur zu verändern. Dadurch bleibt die Lösung technisch aktuell, sicher und erweiterbar, während ein hoher Investitionsschutz gewährleistet ist. Für Unternehmen im Raum Stuttgart entsteht so eine langfristige Basis, um Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Digitalisierung konsequent zusammenzuführen – mit einer Plattform, die mit Ihren organisatorischen und technischen Anforderungen mitwächst.