Mit der Kantinendatenerfassung von digital ZEIT lassen sich Abläufe rund um die Essensausgabe einfach und zuverlässig organisieren. Die Essensbestellung erfolgt über das Mitarbeiterportal, in dem der aktuelle Speiseplan übersichtlich dargestellt ist, auch für mehrere Tage oder eine ganze Woche im Voraus.
So können Mahlzeiten gezielt ausgewählt und verbindlich vorbestellt werden, während Küche und Organisation genau wissen, welche Speisen in welcher Menge benötigt werden. Zur Mittagszeit steht genau das Essen bereit, das zuvor ausgewählt wurde. Das sorgt für reibungslose Abläufe, vermeidet Engpässe und schafft bei den Mitarbeitenden Vertrauen und Zufriedenheit im Arbeitsalltag.
Essensauswahl leicht gemacht
Mit der integrierten Kantinendatenerfassung wählen Ihre Mitarbeiter ganz bequem die gewünschten Menüs online oder mit Ihrem Zutrittsausweis am Zeiterfassungsterminal aus.
Lebensmittelbedarf vorplanen
Wie viele Lebensmittel müssen vorbestellt werden? Eine Frage, die Ihre Kantinenmitarbeiter von nun an sehr leicht beantworten können. Schätzen und planen sie alle Einkäufe nach Bedarf und detailliert anhand der Online-Vorbestellungen.
Menülisten für Lieferanten & Co
Die AVERO® Kantinendatenerfassung ermöglicht die Ausgabe diverser Listen. Leiten Sie Menülisten an Lieferanten oder Kantinenbetreiber weiter, für einen maßgenauen Überblick zum Essensbedarf und eine bessere Planung.
Abrechnung der Menüs
Die Menübestellungen Ihrer Mitarbeiter verrechnen Sie am Ende des Monats einfach mit der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Über diverse Schnittstellen verbinden Sie die Kantinendatenerfassung mit Ihren Lohn- & Gehaltsprogrammen.
Menüauswahl online & im Voraus
Mit der AVERO® Kantinendatenerfassung tätigen Ihre Mitarbeiter Essensbestellungen papierlos im Voraus. Dadurch optimieren Sie die Abläufe und Prozesse in Ihrer Kantine und erleichtern Ihrem Personal gleichzeitig die Bestell- und Abrechnungsschritte.
Ihre Mitarbeiter bestellen die gewünschten Menüs entweder mit ihrem Mitarbeiterausweis über die Zeiterfassungsterminals oder online über einen Webclient im Mitarbeiterportal des Zeiterfassungssystems. Jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn der neuen Arbeitswoche eine Übersicht über das bereits geplante Menü, so dass er die Speisen täglich oder bereits für die gesamte Woche nach seinen Wünschen auswählen kann.
Abrechnung & Gastkonten
Die Bestellung der einzelnen Menüs sowie aller anfallenden Kosten werden direkt im AVERO®–System erfasst und von dort an das übergeordnete Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben. Mitarbeiter, die nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung geführt werden, können jederzeit auch bar bezahlen.
Sollten Sie darüber hinaus auch Gäste oder Geschäftspartner in Ihre Kantine einladen oder wiederkehrende Lieferanten oder Kunden Ihre Kantine mitbenutzen, richten Sie für diese ganz einfach direkt im System der Kantinendatenerfassung ein Gastkonto ein.
Vorteile der Kantinendatenerfassung
Kantinendatenerfassung als Zusatzmodul in AVERO®
Die Kantinendatenerfassung ist ein optionales Zusatzmodul innerhalb der AVERO® Plattform und ergänzt die Zeiterfassung um digitale Abläufe rund um die Essensorganisation. Bestellungen, Abwesenheiten und Zeitbuchungen greifen dabei automatisch ineinander und werden zentral im System verarbeitet.
Als Systemanbieter liefert digital ZEIT alle Komponenten aus einer Hand. Die Kantinendatenerfassung lässt sich nahtlos in bestehende AVERO® Installationen integrieren und wird bei Bedarf gemeinsam mit weiteren Modulen erweitert. digital ZEIT unterstützt Unternehmen bei der Einführung der Kantinendatenerfassung und steht als zuverlässiger Partner zur Seite, damit die Abläufe im Kantinenalltag von Anfang an einfach und reibungslos funktionieren.
