Mit der Kantinendatenerfassung von digital ZEIT erfassen und verwalten Sie Verpflegungsleistungen einfach, schnell und transparent. Mitarbeiter buchen ihre Mahlzeiten bequem per Ausweis oder Terminal, während alle Daten automatisch im System dokumentiert und ausgewertet werden. Die Lösung reduziert Verwaltungsaufwand, verhindert Fehlbuchungen und sorgt für eine korrekte Abrechnung von Zuschüssen und Eigenanteilen. Dank flexibler Auswertungen behalten Sie jederzeit den Überblick über Nutzung, Kosten und Verbräuche – ideal für Unternehmen mit eigener Kantine oder Essenszuschüssen.
Essensauswahl leicht gemacht
Mit der integrierten Kantinendatenerfassung wählen Ihre Mitarbeiter ganz bequem die gewünschten Menüs online oder mit Ihrem Zutrittsausweis am Zeiterfassungsterminal aus.
Lebensmittelbedarf vorplanen
Wie viele Lebensmittel müssen vorbestellt werden? Eine Frage, die Ihre Kantinenmitarbeiter von nun an sehr leicht beantworten können. Schätzen und planen sie alle Einkäufe nach Bedarf und detailliert anhand der Online-Vorbestellungen.
Menülisten für Lieferanten & Co
Die AVERO® Kantinendatenerfassung ermöglicht die Ausgabe diverser Listen. Leiten Sie Menülisten an Lieferanten oder Kantinenbetreiber weiter, für einen maßgenauen Überblick zum Essensbedarf und eine bessere Planung.
Abrechnung der Menüs
Die Menübestellungen Ihrer Mitarbeiter verrechnen Sie am Ende des Monats einfach mit der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung. Über diverse Schnittstellen verbinden Sie die Kantinendatenerfassung mit Ihren Lohn- & Gehaltsprogrammen.
Menüauswahl online & im Voraus
Mit der AVERO® Kantinendatenerfassung tätigen Ihre Mitarbeiter Essensbestellungen papierlos im Voraus. Dadurch optimieren Sie die Abläufe und Prozesse in Ihrer Kantine und erleichtern Ihrem Personal gleichzeitig die Bestell- und Abrechnungsschritte.
Ihre Mitarbeiter bestellen die gewünschten Menüs entweder mit ihrem Mitarbeiterausweis über die Zeiterfassungsterminals oder online über einen Webclient im Mitarbeiterportal des Zeiterfassungssystems. Jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn der neuen Arbeitswoche eine Übersicht über das bereits geplante Menü, so dass er die Speisen täglich oder bereits für die gesamte Woche nach seinen Wünschen auswählen kann.
Abrechnung & Gastkonten
Die Bestellung der einzelnen Menüs sowie aller anfallenden Kosten werden direkt im AVERO® -System erfasst und von dort an das übergeordnete Lohn- und Gehaltsprogramm übergeben. Mitarbeiter, die nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung geführt werden, können jederzeit auch bar bezahlen.
Sollten Sie darüber hinaus auch Gäste oder Geschäftspartner in Ihre Kantine einladen oder wiederkehrende Lieferanten oder Kunden Ihre Kantine mitbenutzen, richten Sie für diese ganz einfach direkt im System der Kantinendatenerfassung ein Gastkonto ein.
Vorteile der Kantinendatenerfassung
Ihr Fullservice-Systemanbieter
Als Systemanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme aus einer Hand, in denen Software, Hardware und Schnittstellen perfekt zusammenspielen. AVERO® bildet die zentrale Plattform, in der Arbeitszeiten, Schichten, Pausenregelungen, Gleitzeitkonten und Abwesenheiten verwaltet werden. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, im Browser oder mobil; alle Informationen landen direkt im System und stehen Ihrer Personalabteilung für Abrechnung und Auswertungen zur Verfügung. Über die Seite zu Zeiterfassungssystemen lassen sich typische Einsatzszenarien und Modulvarianten überblicken.
