Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in München

Im Großraum München setzen Unternehmen zunehmend auf integrierte Systeme, die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer zentralen Plattform vereinen. Mit der Premiumsoftware AVERO® von digital ZEIT steuern Sie Arbeitszeiten, Zugangsrechte und Produktionsdaten effizient und sicher. Die Lösung ist modular aufgebaut, erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance und lässt sich flexibel an bestehende IT-Strukturen anbinden. Ob mittelständischer Betrieb, Industrieunternehmen oder öffentliche Einrichtung – AVERO® sorgt für transparente Prozesse, klare Zuständigkeiten und automatisierte Abläufe. Echtzeitdaten, zentrale Steuerung und flexible Workflows schaffen Effizienz in Verwaltung, Produktion und Außendienst. So entsteht eine zukunftssichere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen in München wächst und Sie beim digitalen Wandel begleitet.

Mit AVERO® gestalten Unternehmen ihre Zeitwirtschaft in München durchgängig digital – von der Erfassung der Arbeitszeiten bis zur finalen Genehmigung im HR-Workflow. Neue Mitarbeitende erhalten bereits beim Onboarding automatisch das passende Zeitmodell, hinterlegte Schichtpläne und die zugehörigen Zutrittsprofile, ohne dass Stammdaten in mehreren Systemen gepflegt werden müssen. Über den Employee Self Service reichen Mitarbeitende Urlaubsanträge, Korrekturen oder Abwesenheiten papierlos ein, verfolgen den Genehmigungsstatus in Echtzeit und greifen jederzeit auf ihre Zeitkonten zu. Die Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle stellt sicher, dass Krankmeldungen automatisiert verarbeitet werden und gesetzliche Fristen sowie interne Richtlinien zuverlässig eingehalten sind.

Ein Lampentableau visualisiert Anwesenheiten und Abwesenheiten in Echtzeit und unterstützt Personalverantwortliche bei Schichtplanung, Vertretungen und Empfangsorganisation – etwa, wenn im Großraum München mehrere Standorte, Etagen oder Bereiche koordiniert werden müssen. Die Zeiterfassung lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensbereiche wie Verwaltung, Service, Produktion oder Logistik anpassen und bildet Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit- und Jahresarbeitszeitmodelle einheitlich ab. Durch definierte Regeln für Pausen, Zuschläge und Rundungen entstehen konsistente, belastbare Zeitdaten, die sowohl für die Lohnabrechnung als auch für das Controlling genutzt werden können.

AVERO® kann wahlweise On-Premises im eigenen Rechenzentrum oder in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Sie Ihre Anforderungen an Datensicherheit und Compliance exakt abbilden. Über offene Schnittstellen wird das Zeiterfassungssystem mit HR-, ERP- und Lohnsystemen verbunden; Stammdaten werden aus dem führenden System übernommen, geprüfte Zeitdaten fließen automatisiert zurück. Damit entfallen doppelte Erfassungen und fehleranfällige Excellisten. Ergänzend können mobile und webbasierte Buchungswege eingebunden werden, sodass auch Homeoffice, Außendienst oder projektbezogene Einsätze im Raum München nahtlos integriert sind.

In Summe entsteht eine digitale HR-Landschaft, in der Prozesse transparent, revisionssicher und für alle Beteiligten klar nachvollziehbar sind. Mitarbeitende erleben moderne, schlanke Abläufe, HR gewinnt Zeit für strategische Aufgaben und das Management erhält jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Anwesenheiten, Arbeitszeitstrukturen und Auslastung. So wird die Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle zu einem zentralen Baustein für moderne, flexible Arbeitswelten im Großraum München.

In der industriestarken Region München verknüpft AVERO® die Erfassung von Arbeitszeiten mit Betriebsdatenerfassung, um produktive Abläufe auf dem Shopfloor transparent und steuerbar zu machen. Mitarbeitende buchen Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten sowie Tätigkeiten direkt an robusten Terminals der MFT-Serie, die speziell für den Dauereinsatz in Fertigung, Logistik und Montage entwickelt wurden. Auch bei kurzfristigen Netzunterbrechungen gehen keine Informationen verloren, da Buchungen im Offline-Puffer gespeichert und später automatisch synchronisiert werden. Die Terminals lassen sich in Hallen, an Linien, Montageinseln oder zentralen Punkten platzieren, sodass Wege kurz bleiben und Rückmeldungen direkt am Ort des Geschehens erfolgen.

Über die integrierte Betriebsdatenerfassung werden Auftrags- und Kostenstellenzeiten mit den erfassten Personalzeiten verknüpft. So sehen Sie jederzeit, welche Aufträge an welchen Arbeitsplätzen laufen, wie hoch tatsächliche Lauf-, Rüst- und Stillstandszeiten sind und wo Engpässe entstehen. Diese Daten fließen in Dashboards und Auswertungen ein und liefern Kennzahlen für Produktivität, OEE und Kostenstrukturen, die Controlling, Arbeitsvorbereitung und Nachkalkulation erheblich erleichtern. Linien- oder Schichtverantwortliche können auf Basis dieser Informationen Schichten anpassen, Personal gezielter einplanen oder Maßnahmen zur Reduktion von Stillständen ableiten.

Über geprüfte Schnittstellen werden ERP- oder MES-Systeme angebunden, wodurch Plan- und Ist-Daten konsequent abgeglichen werden. So entsteht eine geschlossene Informationskette vom Auftragseingang über die Fertigungssteuerung bis zur Rückmeldung im Zeit- und BDE-System. Ergänzend kann die Projektzeiterfassung genutzt werden, um Tätigkeiten präzise Projekten, Kunden oder internen Vorhaben zuzuordnen – etwa bei Entwicklungsaufträgen, Prototypen oder Engineering-Leistungen. Auch Mischformen aus Serienfertigung und projektorientierter Arbeit lassen sich so in einem gemeinsamen System abbilden.

Die Zutrittssteuerung sorgt parallel dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang zu Fertigungshallen, Prüffeldern oder Sonderbereichen erhalten. Zutrittsprofile, Zonen und Zeitfenster lassen sich rollenbasiert konfigurieren und bei Bedarf schnell anpassen, etwa bei Schichtänderungen oder neuen Produktionsbereichen. Alle Zutrittsvorgänge werden protokolliert und können mit Zeit- und BDE-Daten in Beziehung gesetzt werden, um Anwesenheiten, Schichtbesetzungen und Produktionszustände gemeinsam auszuwerten. Aus der engen Verzahnung von Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Produktionsdaten entsteht eine zentrale Informationsbasis, die Abläufe messbar macht, Ressourcen besser planbar macht und die Effizienz von Fertigungsstandorten im Raum München nachhaltig stärkt.

Sicherheit, Compliance und zuverlässige Hardware sind in Münchener Unternehmen eng miteinander verbunden. Die integrierte AVERO® Zutrittskontrolle regelt, wer wann und wo Zutritt erhält – gesteuert über Rollen, Bereiche und Zeitfenster, die zentral verwaltet werden. Mitarbeitende identifizieren sich per RFID-Ausweis oder PIN; verlorene Medien werden im System sofort gesperrt, sodass Berechtigungen in Echtzeit unternehmensweit aktualisiert sind. Jede Zutrittsbuchung wird als Ereignis erfasst und als Audit-Trail revisionssicher dokumentiert. Damit unterstützt das System nicht nur physische Sicherheit, sondern auch die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf DSGVO und interne Prüfvorgaben.

Ergänzend ermöglicht das integrierte Besuchermanagement die digitale Erfassung von Gästen, Lieferanten und Fremdfirmen – inklusive automatischer Ausgabe temporärer Zutrittsrechte, die nach definierten Kriterien wieder verfallen. So wissen Empfang und Sicherheitsverantwortliche jederzeit, wer sich im Gebäude aufhält, und können Besuchsprozesse klar und nachvollziehbar steuern. Auf der Hardwareseite kommen MFT-Terminals mit 7-Zoll-Touch, PoE-Versorgung und Offline-Pufferung zum Einsatz. Sie dienen sowohl als Zeiterfassungsterminals als auch als Frontend für Zutrittsprozesse und ESS-Funktionen. Ergänzend werden Wandleser, elektronische Schließzylinder und smarte Beschläge genutzt, die über die Plattform für Zeiterfassungsterminals zentral verwaltet und überwacht werden. Damit entsteht eine homogene Infrastruktur, in der alle Komponenten technisch und funktional aufeinander abgestimmt sind.

Planung, Installation, Konfiguration, Schulung und laufende Betreuung übernimmt das Expertenteam von digital ZEIT. In Abstimmung mit IT, Sicherheit und Fachbereichen wird festgelegt, welche Zonen wie abgesichert werden, welche Medien genutzt werden und wie sich die Lösung in bestehende IT- und Gebäudestrukturen integrieren lässt. Wartungs- und Servicekonzepte stellen sicher, dass Firmware-Updates, Funktions­erweiterungen und Anpassungen kontrolliert ausgerollt werden, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Über Monitoring und definierte Prozesse behalten Unternehmen im Großraum München jederzeit den Überblick über den Zustand ihrer Terminals, Leser und Schließkomponenten. Auf diese Weise entsteht eine ganzheitliche Gesamtlösung, die Sicherheit, komfortable Zeiterfassung, technische Stabilität und langfristigen Investitionsschutz in einem System vereint – und sich bei Bedarf Schritt für Schritt um weitere Standorte, Zutrittspunkte oder zusätzliche Module erweitern lässt.