Zeiterfassung Terminal mit Zugangskontrolle

Ein Zeiterfassung Terminal mit Zugangskontrolle von digital ZEIT vereint präzise Zeiterfassung, Zutrittsmanagement und intelligente Prozesssteuerung in einem System. Mit der Software AVERO® verwalten Sie Arbeitszeiten und Zutrittsberechtigungen – für Produktion und  Verwaltung. Die Kombination aus Software, Hardware und Service schafft ein durchgängiges Konzept, das Effizienz, Transparenz und Datenschutz vereint. Moderne RFID-Technologien und integrierte Kommunikationsschnittstellen sorgen für Komfort und Kontrolle in Echtzeit. So erhalten Unternehmen eine Lösung, die Produktivität und Sicherheit auf allen Ebenen miteinander verbindet – wartungsarm, flexibel und zukunftssicher.

Ein Zeiterfassung Terminal mit Zugangskontrolle wird mit AVERO® zur zentralen Schnittstelle für eine moderne, digitale Zeitwirtschaft mit Zutrittskontrolle. Über die MFT-Terminals erfassen Mitarbeitende Kommen-, Gehen-, Pausen- oder Dienstgangbuchungen direkt am Gerät; die Daten werden in Echtzeit in das zentrale Zeiterfassungssystem übertragen und mit HR- und ERP-Strukturen abgeglichen. Schichtmodelle, Sichtzuschläge, Überstundenberechnungen, Pausenregeln und Sondertatbestände werden automatisch erkannt, sodass manuelle Korrekturen und nachträgliche Berechnungen deutlich reduziert werden. Gleichzeitig dient das Terminal als Einstiegspunkt in den Employee Self Service: Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen, Korrekturen anregen, Zeitjournale einsehen oder projektspezifische Zeiten erfassen, ohne die Personalabteilung direkt zu bemühen. Genehmigungen laufen anhand vordefinierter Workflows digital, revisionssicher und mit vollständiger Historie, sodass Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.

In Kombination mit der AVERO® Zutrittskontrolle werden Zutrittsbuchungen und Zeitdaten intelligent verknüpft – ein Ausweis oder Transponder genügt für beide Prozesse. Das Terminal prüft im Hintergrund, ob die jeweilige Person für eine Tür, ein Tor oder einen Bereich berechtigt ist, während gleichzeitig die Zeitbuchung durchgeführt wird. So entsteht ein harmonisiertes Nutzungserlebnis, bei dem Sicherheit und Komfort zusammenspielen. Die Zeiterfassungsterminals werden zentral konfiguriert, erhalten Regelwerke und Menüstrukturen aus dem System und können standortbezogen angepasst werden – etwa mit unterschiedlichen Buchungsarten, Sprachen oder Informationsanzeigen.

Das Terminal wird damit zur Schaltstelle, an der sich Prozessautomation und Sicherheit treffen: Buchungen werden automatisch geprüft, an Zuständigkeiten übergeben und in Dashboards aufbereitet. Vorgesetzte sehen in Echtzeit, welche Bereiche besetzt sind, welche Schichten laufen und wo sich Abweichungen ergeben. In Kombination mit Modulen wie BDE oder Projektzeit können Buchungen zusätzlich Aufträgen, Maschinen oder Projekten zugeordnet werden, ohne dass dafür zusätzliche Erfassungspunkte nötig sind. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich Systeme wie SAP, DATEV oder AGENDA anbinden, sodass ein durchgängiger Informationsfluss vom Terminal bis in die kaufmännische Auswertung entsteht.

So wird aus einem einzelnen Gerät ein integraler Bestandteil einer intelligenten Prozessplattform, die Abläufe verschlankt, Transparenz erhöht und Führungskräften jederzeit aktuelle Informationen bereitstellt – von der Schichtplanung über die Zutrittssteuerung bis hin zu Controlling und Managementreports.

Ein Zeiterfassung Terminal mit Zugangskontrolle ist oft der erste Berührungspunkt zwischen Mitarbeitenden und System – deshalb spielen Bedienkomfort und Benutzererlebnis eine zentrale Rolle. Die MFT-Modelle mit 7-Zoll-Touchdisplay bieten eine klare Symbolik, gut lesbare Statusanzeigen und eine ergonomische Menüführung, die auch in lauten Produktionsumgebungen oder bei hoher Frequenz sicher bedienbar bleibt. Über PoE lässt sich die Hardware schlank anbinden, ohne separate Stromversorgung an jedem Montageort. Der Offline-Modus puffert Buchungen zuverlässig, wenn zeitweise keine Netzwerkverbindung besteht, und synchronisiert sie automatisch nach, sobald wieder Kontakt zum Server besteht. Dialoge, Sprachen und Buchungsarten können zielgruppenorientiert angepasst werden – vom Büroarbeitsplatz bis zur Fertigungslinie. Die Zeiterfassungsterminals bieten so eine Oberfläche, die intuitiv nutzbar ist und gleichzeitig alle notwendigen Funktionen bereitstellt, etwa für Kommen-/Gehen-Buchungen, Pausen oder Dienstgänge.

Parallel ist das Terminal in eine strukturierte IT-Architektur eingebettet: AVERO® arbeitet mit einem zentralen Rollen- und Berechtigungskonzept, das Zugriffe auf Zeitdaten, Auswertungen und Zutrittsrechte klar regelt. Alle Zeit- und Zutrittsereignisse werden als Audit-Trail erfasst, was Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Compliance-Anforderungen unterstützt. In Verbindung mit der AVERO® Zutrittskontrolle steuert das System Türen, Drehkreuze oder Schranken und erlaubt es, Berechtigungen in Echtzeit zu ändern – etwa bei Rollenwechseln, Standortwechseln oder projektbezogenen Einsätzen. Über das integrierte Besuchermanagement lassen sich Gäste digital registrieren und mit zeitlich begrenzten Zutrittsrechten ausstatten, während Self-Check-in-Terminals den Empfang entlasten und Besucherströme klar strukturieren. Unternehmen können AVERO® On-Premises oder in einer Private Cloud betreiben und damit ihre Anforderungen an IT-Sicherheit und Datensouveränität konsequent umsetzen. Monitoring- und Updatekonzepte sorgen dafür, dass Terminal-Firmware, Konfigurationen und Sicherheitsstandards zentral verwaltet und kontrolliert ausgerollt werden. So entsteht ein Gesamtbild, in dem Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Systemarchitektur nahtlos ineinandergreifen – ein Terminal ist nicht nur ein Erfassungsgerät, sondern ein integraler Bestandteil einer vernetzten Plattform für Zeitwirtschaft, Zutritt und digitale Prozesse.

Ein Zeiterfassung Terminal mit Zugangskontrolle ist Teil einer langfristigen Infrastruktur, die zuverlässig funktionieren und mit Ihrem Unternehmen wachsen soll. Die MFT-Terminals von digital ZEIT sind genau dafür ausgelegt: robuste Gehäuse, Industrie-Schutzklassen und langlebige Komponenten sorgen für einen störungsarmen Dauerbetrieb – auch im Schichtbetrieb oder 24/7-Einsatz. Über die integrierte Plattform für Zeiterfassungsterminals werden Geräte zentral konfiguriert, Firmware-Updates remote eingespielt und Zustände überwacht, sodass Ihre IT jederzeit einen Überblick über Versionen, Verbindungen und Auslastung behält. Bedienoberflächen lassen sich an den Einsatzort anpassen – ob repräsentativer Empfang, Verwaltungsbereich oder Fertigungslinie. Ergänzend stehen Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder und Türbeschlagsleser zur Verfügung, die sich nahtlos in die Zutrittsinfrastruktur einbinden lassen und ein homogenes Bedienkonzept unterstützen. Die gleichen Ausweise oder Transponder dienen für Zeitbuchungen und Zutritte, wodurch Medienvielfalt reduziert und der Alltag für Mitarbeitende deutlich vereinfacht wird.

In Produktionsumgebungen lässt sich das Konzept um Betriebsdatenerfassung erweitern: Auftrags- und Kostenstellenzeiten werden direkt an den relevanten Stationen erfasst und mit Personalzeiten verknüpft. So entstehen Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Auslastung, Stillstandsanteilen und Kostenstrukturen, die in Auswertungen und Reports für Planung, Controlling und Nachkalkulation genutzt werden. Auch dienstleistungsorientierte oder projektgetriebene Bereiche können eingebunden werden, etwa durch eine ergänzende Projektzeiterfassung, mit der Tätigkeiten Projekten, Kunden oder internen Initiativen zugeordnet werden. Service- und Wartungskonzepte von digital ZEIT stellen sicher, dass Terminals, Leser und Software über den gesamten Lifecycle hinweg betreut werden – von der Projektierung über Installation und Inbetriebnahme bis zum laufenden Support. Anpassungen wie zusätzliche Zutrittspunkte, neue Standorte, geänderte Tarifmodelle oder Erweiterungen um Module wie Besucherverwaltung werden auf Basis der bestehenden Architektur umgesetzt, ohne das System neu aufsetzen zu müssen. Auf diese Weise bleibt Ihre Lösung technisch aktuell, sicher und erweiterbar, während ein hoher Investitionsschutz gewährleistet ist. Sie profitieren von einer Hardware- und Softwareplattform, die langfristig tragfähig ist, mit Ihren Anforderungen mitwächst und gleichzeitig die Grundlage für eine durchgängig digitale Zeit- und Zutrittsorganisation bildet.