Für Firmengebäude in Stuttgart: Anbieter für Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme

Als Anbieter für Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme unterstützt digital ZEIT Firmengebäude in Stuttgart dabei, Zutritt und Arbeitszeiten in einem durchgängigen System zu organisieren. Mit der Software AVERO® und passender Hardware werden Sicherheitsbereiche, Arbeitszeitmodelle und Auswertungen zentral gesteuert – vom Empfang über Büroetagen bis zur Produktion. Die Kombination aus Zeiterfassungssystemen und moderner Zutrittskontrolle macht Ihr Firmengebäude transparenter, sicherer und effizienter – sowohl für Mitarbeitende als auch für Management und Verwaltung.

Als Systemanbieter denkt digital ZEIT Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme für Firmengebäude in Stuttgart von Anfang an vernetzt. Alle Komponenten – Zeiterfassungssoftware, Zutrittsmodule, Terminals, Türleser und optionale BDE – greifen in einer gemeinsamen Plattform ineinander. In AVERO® werden Arbeitszeiten, Schichtpläne, Pausenregeln und Abwesenheiten verwaltet, während gleichzeitig Zutrittsrechte für Eingänge, Etagen, Bereiche und Sonderzonen gesteuert werden. Mitarbeitende nutzen einheitliche Identmedien wie Karten oder Transponder, um sowohl ihre Zeiten zu buchen als auch Türen zu öffnen.

Die Technik ist darauf ausgelegt, die Gebäudestruktur Ihres Standorts in Stuttgart exakt abzubilden: Empfangszone, Büroflächen, Lager, Werkhallen, Parkflächen oder kritische Räume wie Server- und Technikräume werden als Zonen angelegt und mit passenden Berechtigungen verknüpft. Über die Zugangskontrolle legen Sie Zeitfenster, Rollen und Ausnahmen fest – zum Beispiel für Lieferdienste, Reinigungsdienste oder externe Dienstleister. Zutrittsereignisse und Zeitbuchungen fließen in eine gemeinsame Datenbasis, sodass HR, Sicherheit und Controlling auf dieselben verlässlichen Informationen zugreifen.

Je nach Bedarf lässt sich das System um Betriebsdatenerfassung erweitern, um Auftrags-, Maschinen- und Rüstzeiten direkt im Firmengebäude zu erfassen und mit Anwesenheiten zu verknüpfen. Über die Betriebsdatenerfassung und einen möglichen Leitstand gewinnen Sie zusätzliche Transparenz über Fertigung und Auslastung. Schnittstellen zu Lohn-, Gehalts- und ERP-Systemen sorgen dafür, dass alle relevanten Daten ohne doppelte Pflege dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden. So entsteht eine vernetzte Gebäudetechnik, in der Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme nicht nebeneinanderher laufen, sondern ein integriertes System bilden.

Als Full-Service-Anbieter begleitet digital ZEIT Projekte für biometrische Zutrittskontrolle mit Zeiterfassung in München von der ersten Idee bis zum stabilen Regelbetrieb. Zu Beginn steht eine strukturierte Analyse: Welche Zutrittsbereiche gibt es? Welche Sicherheitsstufen sind erforderlich? Wie werden Zeiten heute erfasst – über alte Stempeluhren, Kartenlösungen oder bereits digital? Auf dieser Basis entsteht ein Konzept, das biometrische Leser, Zeiterfassungsterminals, Softwaremodule und Schnittstellen sinnvoll kombiniert und zu Ihren organisatorischen Strukturen passt.

In der Planungsphase werden gemeinsam Arbeitszeitmodelle, Schichtkonzepte, Pausenregeln und Genehmigungswege definiert. Parallel wird die Zutrittsstruktur modelliert: Gebäude, Etagen, Zonen und Räume werden abgebildet und mit passenden Rollen und Berechtigungen verknüpft. Die AVERO® Zeiterfassungssoftware wird so konfiguriert, dass biometrische Buchungen alle relevanten Informationen – von Anwesenheit über Schichtzuordnung bis hin zu Kostenstellen – korrekt abbilden. Wo Mitarbeitende mobil oder im Homeoffice arbeiten, ergänzt die Zeiterfassung online die stationären Terminals und sorgt für ein konsistentes Gesamtbild.

In der Umsetzungsphase liefert digital ZEIT die benötigte Hardware vorkonfiguriert aus, bindet biometrische Leser an Türen und Terminals an das Netzwerk an und nimmt die Systeme mit Ihrer IT in Betrieb. Schulungen für HR, IT, Führungskräfte und Empfang stellen sicher, dass alle Beteiligten Buchungen prüfen, Auswertungen nutzen und Zutrittsrechte sicher verwalten können. Auf Wunsch kann ein digitales Besuchermanagement integriert werden, um auch Gäste, Dienstleister und Fremdfirmen mit zeitlich begrenzten Rechten in das Sicherheitskonzept einzubeziehen.

Nach dem Go-live bleibt digital ZEIT Ihr Ansprechpartner: Anpassungen bei Tarif- oder Schichtmodellen, zusätzliche biometrische Leser, neue Gebäude oder erhöhte Sicherheitsanforderungen werden gemeinsam geplant und umgesetzt. Updates und Erweiterungen stellen sicher, dass Ihre Lösung in München langfristig stabil, datenschutzkonform und technisch aktuell bleibt – und Sie eine betreute Premiumlösung erhalten, statt nur einzelne Komponenten selbst verwalten zu müssen.

Als Lösungsanbieter legt digital ZEIT besonderen Wert darauf, Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme für Firmengebäude in Stuttgart an Standort und Unternehmensstruktur anzupassen. Ein einzelnes Bürogebäude mit klaren Arbeitszeiten stellt andere Anforderungen als ein Campus mit mehreren Gebäuden, gemischter Nutzung und 24/7-Betrieb. AVERO® ermöglicht es, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle parallel abzubilden: klassische Büroarbeitszeiten, Schichtbetrieb, Teilzeit, flexible Gleitzeit oder Jahresarbeitszeitkonten. Gleichzeitig können Sie für jede Gebäudezone festlegen, welche Personengruppen zu welchen Zeiten Zugang erhalten.

Besonderheiten des Standorts – etwa getrennte Mietflächen, gemeinsam genutzte Parkhäuser, Werksgelände mit Besuchertoren oder sensible Forschungsbereiche – werden in der Systemkonfiguration berücksichtigt. Über Zeiterfassung und Zutrittsmodule definieren Sie klare Abläufe: Mitarbeitende buchen ihren Arbeitsbeginn am Eingang, erhalten automatisch Zutritt zu den benötigten Bereichen und werden bei Schichtwechseln oder Standortwechseln korrekt abgebildet. Externe Unternehmen können eigene Zutrittsprofile erhalten, ohne dass Sie Ihre interne Struktur aufweichen müssen.

Zusätzlich lässt sich das System mit der Betriebsdatenerfassung und, falls gewünscht, einem Leitstand verbinden, um neben Sicherheit und Zeitwirtschaft auch produktive Abläufe im Blick zu behalten. So entsteht eine Lösung, die sowohl zur Architektur Ihres Firmengebäudes in Stuttgart als auch zu Ihrer Organisationsstruktur passt – von klaren Zutrittswegen über verlässliche Zeiterfassung bis hin zu aussagekräftigen Kennzahlen für Management und Controlling. Das Ergebnis sind Sicherheits- und Zeiterfassungssysteme, die sich nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch in Ihren Standort einfügen.