Rollierende Schichten, Hygienezonen und revisionssichere Dokumentation – mit AVERO® auf einer Plattform
Warum Druckereien Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aus einer Hand brauchen
Die Druckbranche ist vielfältig – von Kartonagen-Druckereien über Etikettenproduzenten bis zu klassischen Prospekt- und Katalogdruckereien. Trotz unterschiedlicher Ausrichtung haben alle Betriebe eine Gemeinsamkeit: Sie müssen höchste Qualitätsstandards einhalten und ihre Prozesse vollständig und transparent dokumentieren können.
Besonders hoch sind die Anforderungen im Kartonagen-Druck: Hier entstehen hochwertige Verpackungen für die Lebensmittelindustrie, Medizintechnik und Pharmaindustrie – von Tiefkühlverpackungen bis zu Medikamentenkartons. In diesen Bereichen gelten strenge Vorgaben an Hygiene, Sauberkeit und Sortenreinheit. Es muss jederzeit sichergestellt sein, dass keine Verunreinigungen in den Produktionsprozess gelangen.
Genau hier spielen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung eine zentrale Rolle. AVERO® verbindet beides auf einer Plattform – lückenlos dokumentiert, revisionssicher und für komplexe Schichtmodelle ausgelegt.
Lückenlose Dokumentation: Wer war wann wo?
In Druckereien, die für die Lebensmittel- oder Pharmaindustrie produzieren, ist die lückenlose Dokumentation keine Option, sondern Pflicht. Es muss jederzeit nachvollziehbar sein: Welche Personen hatten Zugang zu welchen Bereichen? Wer war an welchen Prozessen beteiligt? Wurden alle Vorgaben eingehalten?
Die Zutrittskontrolle in AVERO® dokumentiert jeden Zugang zonenbasiert und revisionssicher. Nur autorisierte Mitarbeitende erhalten Zutritt zu sensiblen Produktionsbereichen. Im Ernstfall – etwa bei einer Reklamation oder einem Audit – lässt sich eindeutig nachweisen, dass die Produktion fehlerfrei und gemäß den Anforderungen durchgeführt wurde.
Für externe Personen wie Wartungstechniker, Auditoren oder Lieferanten steht ein Besuchermanagement mit zeitlich begrenzten Zutrittsrechten und Sicherheitsunterweisung bereit.
Komplexe Schichtmodelle: 3-Schicht, 6-7 Tage, rollierend
Druckmaschinen sind kapitalintensive Investitionen. Damit sich diese Investition rechnet, läuft die Produktion möglichst ohne Unterbrechung – häufig im 3-Schicht-Betrieb an sechs oder sieben Tagen pro Woche.
Die Schichtmodelle sind dabei selten starr. In der Druckbranche sind rollierende Modelle verbreitet: Mitarbeitende arbeiten mehrere Tage am Stück und haben anschließend mehrere freie Tage, die sich von Woche zu Woche verschieben. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden über das Jahr hinweg gleichmäßig verteilt freie Tage erhalten und keine einseitigen Vorteile entstehen.
AVERO® bildet alle diese Modelle ab: feste Rotation, variable Wechselschichten, rollierende Freischichtmodelle und Sonderschichten an Wochenenden. Die automatische Schichterkennung ordnet jede Buchung der richtigen Schicht zu – auch bei tagesübergreifenden Nachtschichten.
Zuschlagsmodelle: Wochenende, Feiertage und mehr
Wer an Wochenenden und Feiertagen produziert, muss Zuschläge korrekt berechnen. In der Druckbranche gehen diese häufig über die üblichen tariflichen Regelungen hinaus – gerade für Einsätze an Feiertagen werden oft höhere Zuschläge gezahlt.
AVERO® berechnet alle Zuschläge automatisch: Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit, Samstagsarbeit und branchenspezifische Sonderzuschläge. Die berechneten Werte fließen direkt an die Lohnabrechnung – über DATEV, SAP HR oder andere Abrechnungssysteme. Manuelle Nacharbeit entfällt.
Wie wird der Feiertagszuschlag berechnet?
In der Druckindustrie werden Feiertagszuschläge grundsätzlich für den Zeitraum von 0:00 bis 24:00 Uhr des jeweiligen Feiertags gewährt. Beginnt eine Schicht bereits vor 24:00 Uhr an einem Feiertag, wird die Arbeitszeit am Folgetag bis 4:00 Uhr ebenfalls dem Feiertag zugerechnet.
Mit AVERO® lassen sich solche tariflichen Zuschlagsregelungen einfach im Standard abbilden und darüber hinaus auch flexibel kundenspezifisch parametrisieren.
Arbeitszeitkonten: Faire Verteilung über das Jahr
Rollierende Schichtmodelle erzeugen von Woche zu Woche unterschiedliche Arbeitszeiten. Arbeitszeitkonten mit Ampelmodell machen Plus- und Minusstunden jederzeit sichtbar – für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.
Die Personaleinsatzplanung in AVERO® unterstützt die Schichtbesetzung, damit jede Schicht zuverlässig besetzt ist.
Vielfalt der Druckbranche – eine Plattform
Ob Kartonagen-Druck für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie, Etikettendruck mit Millionen Etiketten pro Tag oder klassischer Prospektdruck – die Anforderungen an Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sind branchenweit vergleichbar:
- Komplexe, rollierende Schichtmodelle zuverlässig abbilden
- Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit automatisch berechnen
- Zutritt zu sensiblen Produktionsbereichen kontrollieren und dokumentieren
- Lohndaten fehlerfrei an die Abrechnung übergeben
- Revisionssichere Dokumentation für Audits bereitstellen
AVERO® deckt all diese Anforderungen mit einer einzigen Plattform ab – ohne Drittsoftware, ohne Schnittstellenprobleme.
Häufig gestellte Fragen
Kann AVERO® rollierende Schichtmodelle abbilden?
Ja. AVERO® unterstützt rollierende Schichtmodelle, bei denen sich Arbeits- und Freitage von Woche zu Woche verschieben. Die automatische Schichterkennung ordnet jede Buchung korrekt zu.
Wie hilft AVERO® bei Audits in der Verpackungsproduktion?
Die integrierte Zutrittskontrolle dokumentiert lückenlos, wer wann welchen Bereich betreten hat. Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für IFS-, BRC- und GMP-Audits in der Lebensmittel- und Pharmabranche.
Werden Feiertagszuschläge automatisch berechnet?
Ja. AVERO® berechnet alle Zuschläge automatisch – auch branchenspezifische Sonderzuschläge für Feiertags- und Wochenendarbeit. In der Druckindustrie wird bei Schichtbeginn vor Mitternacht an einem Feiertag die Arbeitszeit bis 4:00 Uhr am Folgetag dem Feiertag zugerechnet. Die Werte fließen direkt in die Lohnabrechnung.
Eignet sich AVERO® für Druckereien mit 3-Schicht-Betrieb an 7 Tagen?
Ja. AVERO® ist auf durchgehende Produktion ausgelegt: 3-Schicht-Betrieb, Wochenendarbeit, Feiertagsproduktion und tagesübergreifende Nachtschichten werden zuverlässig verarbeitet.
