Praxisorientierter Anbieter für Zeiterfassungssysteme für Unternehmen in München

Als praxisorientierter Anbieter für Zeiterfassungssysteme für Unternehmen in München unterstützt digital ZEIT Sie dabei, Arbeitszeiten transparent, rechtssicher und effizient zu organisieren. Mit der Software AVERO® und passender Hardware entstehen integrierte Lösungen, die Verwaltung, Produktion und mobile Arbeitsplätze verbinden. Über die modulare Zeiterfassung und spezialisierte Zeiterfassungssysteme behalten Sie Zeiten, Abwesenheiten und Auswertungen jederzeit im Blick – eine solide Basis für moderne Personal- und Unternehmenssteuerung.

Als Systemanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme, bei denen alle Bausteine – Software, Terminals und Schnittstellen – in einer durchdachten Systemarchitektur zusammenwirken. Im Zentrum steht die AVERO® Zeiterfassungssoftware, in der Arbeitszeiten, Schichtmodelle, Gleitzeit, Pausenregelungen und Abwesenheiten zentral gepflegt werden. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, im Browser oder mobil; alle Buchungen landen direkt im System und stehen für Auswertungen und Abrechnung zur Verfügung. Über die Kombination aus Zeiterfassungssystem und Zeiterfassungssoftware erhalten Sie eine konsistente Datenbasis statt vieler kleiner Insellösungen.

Die Hardware ist dabei ein integraler Teil der Systemarchitektur: In Büros kommen kompakte, benutzerfreundliche Terminals zum Einsatz, in der Produktion robuste Geräte für den industriellen Alltag. Die Zeiterfassungsterminals arbeiten eng mit AVERO® zusammen, sodass Buchungen in Echtzeit verarbeitet und sofort in Konten und Auswertungen sichtbar werden. Durch klar definierte Regeln für Zuschläge, Pausen und Rundungen müssen Sie nicht jeden Monat komplexe Nachberechnungen vornehmen – das System übernimmt diese Routineaufgaben für Sie.

Auf Wunsch können Zeiterfassungssysteme in München um Betriebsdatenerfassung erweitert werden, sodass neben Personalzeiten auch Auftrags- und Maschinendaten erfasst werden. Diese Verbindung von Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung liefert ein differenziertes Bild von Auslastung, Durchlaufzeiten und Produktivität. Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen sorgen schließlich dafür, dass alle relevanten Daten dahin gelangen, wo sie gebraucht werden – ohne doppelte Eingabe oder aufwendigen Export.

digital ZEIT agiert als Full-Service-Anbieter und begleitet Ihr Projekt in München von der ersten Idee bis zum stabil laufenden System. Am Anfang steht eine strukturierte Analyse Ihrer Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne, Pausenregeln und organisatorischen Besonderheiten. Daraus wird ein Konzept entwickelt, das AVERO®-Module, Zeiterfassungsterminals, Berechtigungskonzepte und Schnittstellen zu bestehenden Programmen sinnvoll verbindet. Ziel ist ein Zeiterfassungssystem, das zu Ihrer Organisation passt – nicht umgekehrt.

In der Einführungsphase übernimmt digital ZEIT die Konfiguration der Zeiterfassungssoftware, die Einrichtung der Zeitmodelle, die Definition von Rollen und Rechten sowie die Einbindung der Hardware. Terminals werden vorkonfiguriert ausgeliefert, sodass Ihre Mitarbeitenden nach kurzer Einweisung direkt buchen können. Über die Online-Zeiterfassung lassen sich Homeoffice, Außendienst und weitere Standorte im Großraum München einbinden, ohne zusätzliche Systeme pflegen zu müssen.

Ein wesentlicher Teil der Full-Service-Leistung ist die Schulung Ihrer Teams: Die Personalabteilung lernt, Buchungen zu korrigieren, Auswertungen zu erstellen und Abrechnungsdaten bereitzustellen. Führungskräfte erhalten Werkzeuge, um Anwesenheiten, Überstunden und Urlaubsstände im Blick zu behalten. Die IT wird so eingebunden, dass sie Schnittstellen, Benutzerverwaltung und Updates souverän betreuen kann. Ergänzend können Zeiterfassungssysteme mit einem Besuchermanagement oder später mit Zutrittsfunktionen erweitert werden – ohne die Grundarchitektur erneut anzufassen. Nach dem Go-live bleiben Support, Anpassungen und Erweiterungen Bestandteil der Zusammenarbeit, sodass Ihr System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.

Als Lösungsanbieter legt digital ZEIT besonderen Wert darauf, dass Zeiterfassungssysteme für Unternehmen in München möglichst flexibel einsetzbar sind. AVERO® bildet unterschiedliche Arbeitszeitmodelle parallel ab: klassische Gleitzeit, komplexe Schichtsysteme, Jahresarbeitszeitkonten, projektbezogene Zeiten oder Mischmodelle mit Homeoffice-Anteilen. Regeln für Zuschläge, Pausen, Rundungen und Genehmigungsprozesse werden so eingerichtet, dass sie Ihre betrieblichen Vereinbarungen widerspiegeln und gleichzeitig für Mitarbeitende verständlich bleiben.

Die Systeme lassen sich zudem gut in gewachsene Strukturen integrieren. Unternehmen mit mehreren Standorten in und um München können zentrale Stammdaten verwalten, aber standortspezifische Arbeitszeitmodelle und Auswertungen nutzen. Über die Betriebsdatenerfassung verknüpfen Sie Zeitdaten mit Auftrags- und Maschinendaten und gewinnen damit zusätzliche Transparenz in der Fertigung. In Verbindung mit einem Leitstand stehen Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Auslastung und Termintreue zur Verfügung, die Entscheidungen im Tagesgeschäft und in der strategischen Planung unterstützen.

Auch über den HR- und Produktionsbereich hinaus kann ein Zeiterfassungssystem Wirkung entfalten: In Kombination mit der Zutrittskontrolle lassen sich beispielsweise Zutrittsrechte mit Personaldaten verknüpfen, um genau zu steuern, wer wann welche Bereiche betreten darf. Das sorgt für mehr Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten. Unterstützt wird die Einführung durch verständliche Informationen im AVERO® Lexikon, in dem wichtige Begriffe rund um Zeitwirtschaft und Datenerfassung erläutert werden. So entsteht eine Lösung, die sich flexibel an Ihre Strukturen in München anpassen lässt, Mitarbeitende entlastet und Führungskräften verlässliche Kennzahlen liefert.