Zeiterfassungssysteme für Unternehmen

Zeiterfassungssysteme für Unternehmen von digital ZEIT bündeln Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, BDE und Hardware zu einer durchgängigen Premiumlösung. Mit AVERO® steuern Sie Zeiten, Rechte und Prozesse zentral – standortübergreifend, revisionssicher und skalierbar. Ob On-Premises oder Private Cloud: Sie behalten die Kontrolle und erfüllen alle Anforderungen an Compliance und DSGVO. Anforderungen aus HR, Produktion und Sicherheit fließen in einer Oberfläche zusammen, während Buchungen am Terminal, am PC und mobil erfolgen. Über Zeiterfassungssysteme steuern Unternehmen Arbeitszeitmodelle, Zutrittsrechte und Kostenstellen zentral und schaffen so Transparenz, Sicherheit und Effizienz.

Zeiterfassungssysteme für Unternehmen entfalten ihren vollen Nutzen, wenn Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle nahtlos zusammenspielen. Anstatt getrennte Lösungen für Arbeitszeiten und Zugangssicherheit zu betreiben, bilden AVERO® Zeiterfassungssysteme eine gemeinsame Plattform, in der Zeitmodelle, Rollen und Zutrittsrechte aufeinander abgestimmt werden. Rollen, Zeitfenster und Berechtigungen definieren exakt, welche Personengruppen zu welchen Zeiten bestimmte Bereiche betreten dürfen – vom Haupteingang über Lager und Fertigung bis hin zu besonders sensiblen Sicherheitszonen. Verlorene RFID-Ausweise werden zentral gesperrt, neue Medien innerhalb weniger Sekunden freigeschaltet; aufwendige Schlüsselvergabe oder Schlosswechsel entfallen. Die AVERO® Zutrittskontrolle verbindet Online-Steuerungen für Türen, Schranken und Drehkreuze mit Offline-Komponenten wie digitalen Schließzylindern, sodass auch abgelegene Türen ohne Verkabelung abgesichert werden können.

Gerade in Bereichen wie Laboren, Rechenzentren oder Entwicklungsabteilungen sorgen fein abgestufte Zutrittsprofile, zeitabhängige Freigaben und protokollierte Türöffnungen für ein besonders hohes Sicherheitsniveau. Zutrittsrechte lassen sich an Personengruppen oder Funktionsrollen koppeln – etwa für Instandhaltung, Fremdfirmen oder Leitstellenpersonal. Über ein integriertes Besuchermanagement verwalten Sie Gäste, Dienstleister und Fremdfirmen zentral, vergeben temporäre Ausweise und befristen Zutrittsrechte automatisch. Im Notfall können Besucherlisten und Anwesenheitsinformationen abgerufen werden, um Evakuierungen und Sicherheitsmaßnahmen zu unterstützen. In Kombination mit Videomanagement lassen sich kritische Ereignisse zusätzlich visuell dokumentieren, sodass sicherheitsrelevante Vorfälle nicht nur protokolliert, sondern auch bildgestützt nachvollzogen werden können.

Gleichzeitig berücksichtigen Konfiguration, Rollen und Aufbewahrungsfristen die Anforderungen der DSGVO: Zeiterfassungssysteme speichern Daten nur so lange, wie es für Sicherheit, Nachweis und Abrechnung notwendig ist, und Zugriffe auf personenbezogene Informationen sind über ein fein granuliertes Berechtigungskonzept klar geregelt. Revisionssichere Audit-Trails dokumentieren alle Änderungen an Berechtigungen, Stammdaten und Zutrittsprofilen – eine wichtige Grundlage für interne Revision, Zertifizierungen und externe Prüfungen. Durch die enge Verzahnung mit der digitalen Zeiterfassung lassen sich Anwesenheiten, Zutritte und Arbeitszeiten in konsistenten Auswertungen zusammenführen: Sie sehen, wer anwesend ist, welche Bereiche genutzt werden und wie sich Schichten, Anwesenheiten und Zugänge zueinander verhalten. So entsteht ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das Transparenz, Risikominimierung und Compliance in einem System bündelt, Ihre Organisation entlastet und Unternehmen zuverlässig vor unbefugten Zugriffen schützt.

Als Premiumanbieter liefert digital ZEIT Zeiterfassungssysteme für Unternehmen, die weit über reine Software hinausgehen. Die modulare AVERO® Plattform bildet moderne Arbeitswelten mit Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Vertrauensarbeitszeit und mobilen Einsätzen ab und lässt sich über Rollen, Workflows und Dashboards exakt an Ihre Organisationsstruktur anpassen. Grundlage ist eine leistungsfähige Zeiterfassungssoftware, in der Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsregeln, Pausen und Genehmigungswege zentral gepflegt werden. Mitarbeitende beantragen Urlaube, Homeoffice oder Dienstreisen im Employee Self Service, Vorgesetzte genehmigen digital, und alle Schritte werden revisionssicher im System protokolliert. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) wird über eine zertifizierte Schnittstelle automatisiert verarbeitet, wodurch manueller Aufwand in der Personalabteilung deutlich sinkt und Compliance-Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Ein Lampentableau zeigt Anwesenheiten, Abwesenheiten und Vertretungen in Echtzeit – eine wertvolle Unterstützung für Leitstellen, Empfang oder Sicherheitszentrale, wenn es um Einsatzplanung, Besuchersteuerung oder Sicherheitslagen geht.

Die Zeiterfassungssysteme können wahlweise On-Premises im eigenen Unternehmen oder in einer abgesicherten Private Cloud betrieben werden, sodass Sie Anforderungen an Datensicherheit und interne Richtlinien passgenau umsetzen. Ergänzend kommen Zeiterfassungsterminals der MFT-Serie zum Einsatz, etwa MFT4000 oder MFT4090 mit 7-Zoll-Touchdisplay, PoE-Versorgung und Offline-Fähigkeit. Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen, Pausen oder Dienstgänge komfortabel per RFID oder PIN; beim MFT4090 können zusätzlich ESS-Funktionen wie Anträge oder Kontenabfragen direkt am Gerät erfolgen. Auf Wunsch binden Sie weitere Module wie Betriebsdatenerfassung oder Projektzeiterfassung an, um Auftrags- oder Projektzeiten mit den Personalzeiten zu verknüpfen und so eine durchgängige Datenbasis für Controlling und Nachkalkulation zu schaffen.

Beratung, Implementierung, Schulung und laufender Support sorgen dafür, dass dieses Zusammenspiel aus Plattform und Hardware im Alltag stabil läuft und sich jederzeit an neue Anforderungen anpassen lässt. Bereits in der Konzeptphase analysiert digital ZEIT gemeinsam mit Ihnen Zeitmodelle, Tarifvorgaben, Schichtstrukturen und Sicherheitsanforderungen und entwickelt daraus ein passendes Systemdesign. Während der Einführung werden Stammdaten übernommen, Schnittstellen zu ERP-, HR- und Lohnsystemen eingerichtet und Testphasen begleitet. Schulungen für HR, IT, Führungskräfte und Key-User stellen sicher, dass alle Beteiligten die Funktionen der Zeiterfassungssysteme souverän nutzen können. Im laufenden Betrieb unterstützen Service- und Wartungspakete bei Updates, Erweiterungen oder organisatorischen Änderungen, sodass Ihre Zeiterfassungssysteme langfristig skalierbar, stabil und fachlich auf dem aktuellen Stand bleiben – ein Komplettpaket, das Software, Hardware und Service zu einer echten Premiumlösung verbindet.

Moderne Zeiterfassungssysteme für Unternehmen müssen in der Lage sein, mehrere Standorte, Werke und Gesellschaften in einer gemeinsamen Struktur abzubilden – ideal für wachsende Organisationen mit verteilten Niederlassungen. Mit AVERO® verwalten Sie Standorte, Abteilungen und Kostenstellen zentral und vererben Zeitmodelle, Regeln und Berechtigungen automatisch an die jeweiligen Einheiten. Gleichzeitig bleiben lokale Besonderheiten – etwa unterschiedliche Feiertagskalender, Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen – flexibel konfigurierbar, sodass jede Einheit regelkonform abgebildet wird. Die zugrunde liegende Zeiterfassung sorgt dafür, dass Arbeitszeitkonten, Gleitzeitmodelle, Schichtpläne und Abwesenheiten konsistent geführt werden und dennoch standortspezifische Anforderungen berücksichtigt werden können. Führungskräfte erhalten in den Zeiterfassungssystemen transparente Übersichten über Anwesenheiten, Überstunden und Auslastung in ihrem Verantwortungsbereich, während die zentrale Administration die Hoheit über Stammdaten, Rechte und Systemparameter behält.

Über geprüfte Schnittstellen binden Sie ERP- und Lohnsysteme wie SAP, DATEV, Addison, AGENDA, ADP oder Sage an, sodass Lohnstunden automatisiert übertragen und dort weiterverarbeitet werden. Medienbrüche, Doppelerfassungen und fehleranfällige Excellisten werden so konsequent reduziert. In der Produktion ergänzt die Betriebsdatenerfassung die Zeitwirtschaft um exakte Auftrags- und Kostenstellenzeiten; dadurch werden Durchlaufzeiten, Rüstaufwand und Störgründe transparent und können gezielt optimiert werden. Ergänzend ermöglicht die Projektzeiterfassung, Zeiten auf Kunden, Projekte oder interne Initiativen zu buchen und Kostenstrukturen detailliert auszuwerten – ein großer Vorteil für Dienstleistungs- und Entwicklungsbereiche. Außendienst, Service und mobile Teams erfassen Zeiten über browserbasierte Oberflächen oder Zeiterfassung mobil, bei Bedarf auch offline mit späterer Synchronisation, sodass keine Buchung verloren geht und alle Daten in den zentralen Zeiterfassungssystemen zusammenlaufen. Konsolidierte Dashboards und Reports liefern dem Management einen standortübergreifenden Überblick über Produktivität, Auslastung und Abwesenheiten und unterstützen eine vorausschauende Planung von Kapazitäten und Ressourcen. So entsteht eine skalierbare Gesamtlösung, die Transparenz, Sicherheit und Effizienz über alle Standorte hinweg vereint und als zentrales Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmensmanagement dient – heute und in zukünftigen Ausbau- oder Internationalisierungsschritten.