Zuverlässiger Anbieter für Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Ulm

Als etablierter Spezialist für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle unterstützt digital ZEIT Unternehmen im Raum Ulm mit Lösungen, die weit über eine einfache Stempeluhr hinausgehen. Mit der Software AVERO® und passender Hardware entsteht ein ganzheitliches System, das Personalwesen, Sicherheit und – bei Bedarf – auch Betriebsdatenerfassung verbindet. Über die digitale Zeiterfassung sowie die integrierte Zutrittskontrolle werden Zeiten und Berechtigungen zentral gesteuert und bilden die Basis für effiziente, rechtssichere Prozesse.

Als Systemanbieter liefert digital ZEIT alle Bausteine für eine integrierte Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle aus einer Hand. Die AVERO® Zeiterfassungssoftware, Zutrittsmodule, BDE-Funktionen und Terminals sind technisch und fachlich aufeinander abgestimmt, sodass ein durchgängiges Zeitwirtschaftssystem entsteht. Ihre Mitarbeitenden buchen Arbeitszeiten am Terminal, via Web oder mobil; alle Buchungen fließen direkt in die Zeiterfassungssoftware AVERO® und werden dort in Zeitkonten, Schichtmodellen und Auswertungen verarbeitet. Parallel verwalten Sie Zutrittsrechte für Türen, Tore und Sicherheitsbereiche in derselben Oberfläche der AVERO® Zutrittskontrolle. An- und Abwesenheiten, Schichtzuordnungen und Zutrittsereignisse liegen damit auf einer gemeinsamen Datenbasis, auf die HR, Sicherheitsverantwortliche und Produktion gleichzeitig zugreifen können – ohne Medienbrüche und Insellösungen.

Der modulare Aufbau sorgt dafür, dass Sie mit einer schlanken Zeiterfassung starten und das System schrittweise erweitern können – etwa um Projektzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung oder Besuchermanagement. Über Standardschnittstellen werden Lohn- und ERP-Systeme wie SAP, DATEV oder weitere Branchenlösungen angebunden, sodass Zeit- und Auftragsdaten nicht doppelt erfasst werden müssen und Abrechnungen automatisch mit geprüften Daten versorgt werden. In der Produktion lassen sich Auftrags- und Maschinendaten mit den Personalzeiten verknüpfen, was Nachkalkulation, Controlling und Leistungsbewertung erheblich vereinfacht. Ergänzend kommen Terminals mit RFID- oder biometrischer Erkennung zum Einsatz, etwa MFT4000 oder MFT4090, die alle Buchungen zuverlässig aufnehmen und in Echtzeit an das AVERO® System übertragen. Dank Offline-Pufferung bleiben Buchungen auch bei kurzfristigen Netzunterbrechungen erhalten und werden später automatisch synchronisiert.

Für Standorte in und um Ulm bedeutet das: Zeiterfassung, Zutritt und – bei Bedarf – BDE greifen ineinander, ohne dass separate Systeme gepflegt werden müssen. Rollen- und Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen oder Zutritte verwalten können; Audit-Trails dokumentieren alle Änderungen nachvollziehbar. Mitarbeitende profitieren von klaren Prozessen, etwa durch den Employee Self Service für Anträge und Korrekturen, während Führungskräfte über Dashboards jederzeit den Überblick über Anwesenheiten, Überstunden und Zutrittsereignisse behalten. Durch die enge Verzahnung von Zeiterfassungssystem und Zutrittskontrolle entsteht eine einheitliche Plattform, auf der Sie sowohl arbeitsrechtliche Vorgaben erfüllen als auch professionelle Sicherheits- und Besucherkonzepte abbilden können. Für Unternehmen in Ulm reduziert das die Anzahl der Schnittstellen, senkt den Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen und erhöht die Transparenz in einem durchgängigen System, das sich mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln lässt.

digital ZEIT positioniert sich bewusst als Full-Service-Anbieter und nicht als anonyme Self-Service-App. Sie erhalten eine Premiumlösung mit Beratung, Projektierung, Installation, Schulung und laufendem Support – alles rund um AVERO® Zeiterfassung und AVERO® Zutrittskontrolle. Am Anfang steht immer ein strukturiertes Aufnahmegespräch, in dem Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne, Pausenregelungen, tarifliche Besonderheiten, Standorte und Sicherheitsanforderungen im Raum Ulm detailliert betrachtet werden. Auf dieser Grundlage entsteht ein fachlich sauberes Konzept, das Softwaremodule, Hardwarekomponenten und Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen sinnvoll kombiniert und gleichzeitig genügend Raum für spätere Erweiterungen lässt. Ziel ist eine Lösung, die zu Ihren Prozessen passt – nicht umgekehrt.

In der Projektplanung definiert digital ZEIT gemeinsam mit Ihnen Meilensteine, Zuständigkeiten und Testphasen. Es wird festgelegt, wie Zeiterfassungsterminals positioniert werden, welche Personengruppen mit welchen Rollen arbeiten und wie Genehmigungswege im System abgebildet werden. In der anschließenden Implementierung übernimmt das Projektteam die Konfiguration der AVERO® Module, richtet Zeitmodelle, Konten und Workflows ein, bindet Zeiterfassungs- und BDE-Terminals an und verknüpft diese mit den Komponenten der Zutrittskontrolle – bis hin zu elektronischen Beschlägen und Schließzylindern. Testläufe mit Pilotbereichen stellen sicher, dass Regeln, Auswertungen und Berechtigungen im Alltag wie gewünscht funktionieren, bevor das System für alle Mitarbeitenden freigeschaltet wird.

Ein wesentlicher Bestandteil des Full-Service-Ansatzes sind praxisnahe Schulungen. HR-Teams lernen, Zeitmodelle zu pflegen, Auswertungen zu erstellen und Korrekturen zu bearbeiten. Führungskräfte werden darin geschult, Anträge zu genehmigen, Teamreports abzurufen und Abwesenheiten zu planen. Mitarbeitende erhalten eine verständliche Einführung in Buchungen, Employee Self Service und den Umgang mit Ausweisen oder Transpondern. Für IT-Abteilungen werden technische Themen wie Benutzerverwaltung, Datensicherung und Schnittstellenbetrieb behandelt. So stellen Sie sicher, dass AVERO® nicht nur technisch sauber läuft, sondern von allen Beteiligten richtig genutzt wird.

Der Full-Service endet nicht mit dem Go-live. Wenn sich Tarifverträge ändern, neue Schichtmodelle hinzukommen oder zusätzliche Standorte im Großraum Ulm aufgebaut werden, begleitet digital ZEIT diese Anpassungen mit Beratung und Umsetzung. Auch steigende Sicherheitsanforderungen – etwa zusätzliche Zutrittszonen, höhere Schutzstufen für bestimmte Bereiche oder die Einbindung weiterer Türen – können schrittweise in die AVERO® Zutrittskontrolle übernommen werden. Auf Wunsch wird die Lösung um Online-Zeiterfassung und mobile Erfassung ergänzt, sodass auch Mitarbeitende im Homeoffice, Außendienst oder auf Baustellen in das Gesamtsystem eingebunden sind und Zeiten über Web oder App buchen können.

Optional kann Ihre Lösung ein professionelles Besuchermanagement beinhalten, mit dem der Empfang Gäste digital verwaltet, Besucherausweise erstellt und zeitlich begrenzte Zutrittsrechte vergibt. So behalten Sie auch bei hoher Besucherfrequenz jederzeit den Überblick, wer sich im Gebäude aufhält. Im laufenden Betrieb steht Ihnen der Support von digital ZEIT für Fragen, Anpassungen und Erweiterungen zur Verfügung – mit festen Ansprechpartnern, die Ihr Projekt kennen und nicht bei null anfangen müssen. Insgesamt entsteht ein Servicepaket, das deutlich macht: digital ZEIT versteht sich als langfristiger Partner für Unternehmen, die eine hochwertige, betreute Lösung für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Ulm suchen – statt einer reinen Standard-App ohne persönliche Ansprechpartner und ohne nachhaltige Betreuung.

Jedes Unternehmen im Raum Ulm ist anders: individuelle Schichtkonzepte, flexible Arbeitszeitmodelle, sensible Produktionsbereiche, mehrere Standorte oder ein hoher Anteil an Außendienst. digital ZEIT tritt daher bewusst als Lösungsanbieter auf, der AVERO® konsequent an Ihre tatsächlichen Abläufe anpasst – statt umgekehrt. In der AVERO® Zeiterfassung lassen sich Gleitzeit, Schichtarbeit, Jahresarbeitszeitkonten, Projektzeiten und mobile Einsätze in einem System kombinieren. Automatisierte Regeln für Zuschläge, Pausen, Rundungen und Genehmigungen stellen sicher, dass Ihre HR-Abteilung valide Zeitdaten erhält und die Abrechnung effizient und nachvollziehbar läuft. Über definierte Workflows werden Anträge und Korrekturen digital geführt, Freigaben sauber dokumentiert und Änderungen revisionssicher protokolliert – ein Plus für Compliance, Transparenz und Entlastung im Tagesgeschäft.

Parallel bildet die AVERO® Zutrittskontrolle beliebig viele Zonen, Türen und Sicherheitsstufen ab – vom Bürotrakt über Lager und Logistikflächen bis hin zu hochsensiblen Fertigungs- oder Laborbereichen. Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister erhalten exakt die Zutrittsrechte, die sie benötigen, gesteuert über Rollen, Zeitfenster und Standorte. Verlorene Ausweise können in Echtzeit gesperrt und neue Medien innerhalb weniger Sekunden aktiviert werden, ohne dass an Türen oder Schließzylindern etwas angepasst werden muss. Alle Zutrittsbuchungen bleiben in der AVERO® Oberfläche nachvollziehbar, sodass Sicherheitsverantwortliche jederzeit sehen, wer wann welche Bereiche betreten hat. Auf Wunsch wird das Ganze durch ein digitales Besuchermanagement ergänzt, das Gäste erfasst, Besucherausweise ausgibt und temporäre Zutrittsrechte automatisch auslaufen lässt – ein wichtiger Baustein für professionelle Sicherheitskonzepte im Raum Ulm.

Für produzierende Unternehmen wird AVERO® zusätzlich über die Betriebsdatenerfassung zur Datendrehscheibe auf dem Shopfloor. Zeit- und Auftragsdaten werden um Maschinen-, Rüst- und Stillstandszeiten ergänzt, die direkt an ergonomischen BDE-Terminals erfasst werden. In Kombination mit einem Fertigungsleitstand entsteht eine transparente Sicht auf Ihre Produktion – mit Kennzahlen zu Durchlaufzeiten, Auslastung, Störgründen und Termintreue. So erkennen Sie frühzeitig Engpässe, optimieren Schichtbesetzungen und können Ihre Ressourcen gezielter einsetzen. Dienstleistungs- und Projektunternehmen profitieren parallel von der Projektzeiterfassung, mit der Tätigkeiten präzise Kunden, Projekten oder internen Initiativen zugeordnet werden. Dadurch gewinnen Sie eine belastbare Grundlage für Nachkalkulation, Budgetplanung und wirtschaftliche Bewertung Ihrer Aufträge.

Moderne Terminals, RFID-Zutrittskontrolle und komfortable Identmedien sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag akzeptiert und gern genutzt wird. Mitarbeitende buchen Kommen, Gehen, Pausen oder Dienstgänge am Zeiterfassungsterminal, am PC oder mobil; Außendienst und Homeoffice greifen über webbasierte Oberflächen oder Zeiterfassung mobil auf das System zu. Die gleichen Ausweise oder Transponder werden für Zeitbuchungen und Zutritte verwendet, was Medienvielfalt reduziert und den gesamten Prozess für alle Beteiligten einfacher macht. Schnittstellen zu Lohn-, ERP- und HR-Systemen stellen sicher, dass Stammdaten nur an einer Stelle gepflegt werden und geprüfte Zeitdaten automatisiert weiterverarbeitet werden können. So fügt sich AVERO® nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen ein, unterstützt Ihre HR-, Produktions- und Sicherheitsprozesse und liefert gleichzeitig wichtige Daten für Controlling und Management. Das Ergebnis ist eine zeitsparende, sichere und zukunftsfähige Lösung für Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Ulm, die nicht „von der Stange“ kommt, sondern Ihre individuellen Unternehmensprozesse konsequent in den Mittelpunkt stellt.