Auftragszeiterfassung und Betriebsdatenerfassung: Wo liegt der Unterschied?
Auftragszeiterfassung und Betriebsdatenerfassung – eine Einordnung
In vielen Unternehmen werden die Begriffe Auftragszeiterfassung (AZE) und Betriebsdatenerfassung (BDE) synonym verwendet. Tatsächlich beschreiben sie jedoch unterschiedliche Erfassungsarten, die jeweils andere Fragestellungen beantworten und unterschiedliche Daten liefern.
Für eine saubere Organisation von Arbeitszeiten, Aufträgen und Produktionsprozessen ist es wichtig, diese Systeme klar voneinander zu unterscheiden.
Was ist eine Auftragszeiterfassung?
Die Auftragszeiterfassung dokumentiert, wie viel Arbeitszeit Mitarbeitende für einen bestimmten Auftrag, ein Projekt oder eine Kostenstelle aufwenden.
Erfasst wird dabei in der Regel:
- welcher Mitarbeitende gearbeitet hat
- wie lange gearbeitet wurde
- welchem Auftrag oder Projekt die Zeit zugeordnet ist
Ziel der Auftragszeiterfassung ist es, Arbeitszeiten verursachungsgerecht zuzuordnen. Die Daten dienen unter anderem der Nachkalkulation, der Projektbewertung und der Kostenkontrolle.
Die Auftragszeiterfassung wird vor allem in auftrags- und projektorientierten Unternehmen eingesetzt, etwa in der Fertigung, im Handwerk oder bei Dienstleistern.
Was ist eine Betriebsdatenerfassung?
Die Betriebsdatenerfassung erfasst Daten aus laufenden Betriebs- und Produktionsprozessen. Der Fokus liegt nicht auf einzelnen Mitarbeitenden, sondern auf Maschinen, Anlagen und Abläufen.
Typische erfasste Informationen sind:
- Maschinenlaufzeiten und Stillstände
- Störgründe
- produzierte Stückzahlen
- Ausschuss
- Durchlaufzeiten
Die Betriebsdatenerfassung liefert die Grundlage für die Produktionssteuerung, die Analyse von Engpässen sowie die Bewertung der technischen Effizienz.
Unterschiede zwischen Auftragszeiterfassung und Betriebsdatenerfassung
Der zentrale Unterschied liegt im Betrachtungswinkel:
- Die Auftragszeiterfassung betrachtet Arbeitszeit aus Sicht von Auftrag und Mitarbeitenden.
- Die Betriebsdatenerfassung betrachtet Prozesse und Maschinen aus betrieblicher Sicht.
Während die Auftragszeiterfassung vor allem für die Kalkulation und Abrechnung relevant ist, unterstützt die Betriebsdatenerfassung die Optimierung von Produktionsabläufen.
Ergänzen sich Auftragszeiterfassung und Betriebsdatenerfassung?
In der Praxis werden beide Systeme häufig gemeinsam eingesetzt. Die Betriebsdatenerfassung zeigt, was im Betrieb passiert, die Auftragszeiterfassung erklärt, wofür Arbeitszeit anfällt.
Erst die Kombination ermöglicht:
- eine realistische Bewertung von Aufträgen
- transparente Kostenstrukturen
- fundierte Entscheidungen auf Basis von Zeit- und Produktionsdaten
Fazit
Auftragszeiterfassung und Betriebsdatenerfassung verfolgen unterschiedliche Ziele und erfassen unterschiedliche Daten. Sie stehen jedoch nicht in Konkurrenz, sondern ergänzen sich sinnvoll.
Unternehmen sollten daher klar definieren:
- welche Daten sie benötigen
- wofür diese genutzt werden
- und welches System welche Aufgabe übernimmt
Eine saubere Abgrenzung schafft Transparenz und verbessert die betriebliche Steuerung.
