Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle

Mit Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und Effizienz – aus einer Hand von digital ZEIT. Die leistungsstarke Software AVERO® verbindet Zeitwirtschaft, Zugangskontrolle und Betriebsdatenerfassung (BDE) mit passender Hardware zu einer durchgängigen 360-Grad-Lösung.

Damit steuern Sie Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und unternehmensrelevante Prozesse zuverlässig in einer zentralen Plattform – von der Personalzeiterfassung bis zur Tür- und Zutrittssteuerung. Alle Daten werden konsistent verarbeitet und stehen für Auswertungen, Planung und Nachweise einheitlich zur Verfügung.

Ob im Büro, in der Produktion oder an mehreren Standorten: Mit AVERO® sichern Sie Abläufe, optimieren Ressourcen und erfüllen zuverlässig alle Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle – integrierte Plattform AVERO® für Ihre Organisation

Mit AVERO® erhalten Sie eine integrierte Plattform, die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und optional Betriebsdatenerfassung (BDE) in einem System bündelt. Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonten, Schichtpläne, Zuschläge und Abwesenheiten werden ebenso abgebildet wie Zutrittsrechte für Gebäude, Sicherheitszonen und einzelne Türen.

Die Lösung ist modular aufgebaut, sodass Sie genau die Funktionen einsetzen, die Sie benötigen – von der klassischen Personalzeiterfassung (PZE) über Employee Self Service (ESS) bis hin zur Projekt- oder Kantinendatenerfassung. Mitarbeitende greifen über ESS auf ihre Zeitkonten zu, stellen Urlaubsanträge, erfassen Projektzeiten, bestellen ihr Mittagessen in der Kantine oder stoßen Korrekturen an, ohne jeden Vorgang direkt mit der Personalabteilung klären zu müssen. Genehmigungen laufen in klar definierten Workflows, nachvollziehbar und revisionssicher, inklusive Historie und Protokoll.

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist über eine ITSG-zertifizierte Schnittstelle eingebunden und unterstützt automatisierte, standardisierte HR-Prozesse. Ein Lampentableau zeigt An- und Abwesenheiten in Echtzeit und unterstützt Disposition, Empfang und Führungskräfte bei der Besetzungsplanung – für mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

Parallel dazu bietet die Zutrittskontrolle eine gemeinsame Datenbasis für die effiziente Verwaltung von Zutrittsprofilen und Zonen mit einem RFID-Ausweis für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Ein verlorener Ausweis kann zentral gesperrt und Berechtigungen in Echtzeit aktualisiert werden.

Optional ergänzt ein integriertes Besuchermanagement die Lösung, mit dem Gäste, Dienstleister oder Fremdfirmen erfasst und mit temporären Zutrittsrechten ausgestattet werden.

AVERO® kann wahlweise On-Premises im eigenen Unternehmen oder in einem Rechenzentrum in einer Private Cloud betrieben werden, sodass Sie Datensouveränität und Sicherheitsvorgaben flexibel umsetzen können. Über Schnittstellen zu HR- und Lohnsystemen werden Stammdaten aus dem führenden System übernommen und geprüfte Zeit- und Lohndaten automatisiert zurückgegeben. Ergänzend lassen sich mobile und webbasierte Buchungen integrieren, sodass Homeoffice, Außendienst und projektbezogene Einsätze nahtlos abgebildet werden.

Das Ergebnis ist eine leistungsfähige Systemlösung, mit der Sie papierlose Prozesse etablieren, Ihre Zeitwirtschaft professionalisieren und Ihre Organisation nachhaltig entlasten – von der täglichen Zeiterfassung über Sicherheitsfragen bis hin zu Controlling und Personalplanung.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle – Terminals sowie digitale Beschläge und Zylinder

Die MFT-Zeiterfassungsterminals bilden das sichtbare Herzstück der Lösung und verbinden hohen Bedienkomfort mit robuster Technik für den täglichen Einsatz. Die Modelle MFT4000 mit 7-Zoll-Touchdisplay sowie MFT4090 mit 12,1-Zoll-Touchdisplay bleiben auch bei temporären Netzwerkausfällen voll funktionsfähig. Dank eines integrierten Offline-Modus können Mitarbeitende ihre Buchungen weiterhin vornehmen; alle Buchungen werden zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert.

Mitarbeitende erfassen Kommen-, Gehen- und Pausenbuchungen komfortabel über RFID-Ausweis oder Transponder. Das MFT4090 stellt darüber hinaus ESS-Funktionen wie Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen oder Saldenabfragen direkt am Terminal zur Verfügung. Die Zeiterfassungsterminals sind vollständig in AVERO® integriert, werden zentral konfiguriert und lassen sich flexibel an unterschiedliche Einsatzbereiche anpassen – vom repräsentativen Empfangsbereich über Büroflure, Verwaltungen und Leitstände bis hin zu Fertigung und Logistikzonen. Oberflächen, Tasten und Dialoge können so gestaltet werden, dass sich auch neue Mitarbeitende schnell zurechtfinden und Buchungen intuitiv vornehmen.

Ergänzend kommen Zutrittsleser, elektronische Schließzylinder und digitale Türbeschläge zum Einsatz, die mit der AVERO® Zutrittskontrolle verbunden sind und Türen, Tore sowie Innenbereiche zuverlässig vor unberechtigtem Zutritt schützen. Über diese Komponenten lassen sich Eingänge, Seitentüren, Innenbereiche oder Technikräume flexibel in das Gesamtsystem integrieren – auch dann, wenn bauliche Gegebenheiten eine klassische Verkabelung erschweren. In Verbindung mit digitalen, kabellosen Schließsystemen können Bestandsgebäude schrittweise nachgerüstet werden, ohne umfangreiche Eingriffe in die Gebäudestruktur.

Die gleichen Ausweise oder Transponder dienen sowohl für Zeitbuchungen als auch für Zutritte, wodurch ein einheitliches und intuitives Nutzererlebnis entsteht. Für Mitarbeitende bedeutet das: ein Medium für alle Prozesse, klare Routinen und weniger Komplexität im Arbeitsalltag.

Für Unternehmen reduziert diese Kombination die Anzahl unterschiedlicher Systeme und Medien, vereinfacht Ausgabe- und Berechtigungsmanagement und schafft eine zentrale Administrationsstelle für alle Endgeräte. Zustände, Firmwarestände und Konfigurationen der Terminals und Zutrittsleser lassen sich zentral überwachen und bei Bedarf anpassen. So greifen Gebäudesicherheit, Zeiterfassung und IT-Integration nahtlos ineinander.

Ob Industrie, Dienstleistung oder öffentliche Verwaltung: Die Hardwareplattform aus Zeiterfassungsterminals, Zutrittslesern und digitalen Beschlägen stellt sicher, dass Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle nicht nur technisch zuverlässig funktioniert, sondern auch ergonomisch, skalierbar und für den dauerhaften Einsatz im Alltag optimiert ist.

Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle – Standorte, Schnittstellen und Betriebsdatenerfassung

AVERO® ist darauf ausgelegt, mehrere Standorte, Werke und Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Systemlandschaft abzubilden – ideal für wachsende Unternehmen mit Strukturen in unterschiedlichen Regionen oder Ländern. Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Gesellschaften werden hierarchisch verwaltet; Zeitmodelle, Profile und Berechtigungen lassen sich zentral definieren und bei Bedarf standortübergreifend vererben. Gleichzeitig bleiben lokale Besonderheiten wie abweichende Tarifverträge, Schichtmodelle oder Feiertagsregelungen flexibel abbildbar.

AVERO® wird branchenübergreifend in Industrie und Produktion, Dienstleistung und Service, Handel und Filialbetrieben, Handwerk sowie in öffentlichen Einrichtungen eingesetzt und passt sich den jeweiligen organisatorischen, tariflichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen flexibel an.

Über geprüfte Schnittstellen werden ERP-, HR- und Lohnsysteme wie SAP, DATEV, AGENDA, Addison, ADP, SP-Data, eGecko, Personio, Varial, VEDA oder Sage angebunden. Fehlzeiten und Lohnarten werden automatisiert übertragen, während Stammdaten aus dem führenden System übernommen werden. So entfallen doppelte Datenerfassungen und fehleranfällige Excel-Listen, da AVERO® geprüfte Lohnarten und Zuschläge konsistent zurückliefert. Die digitale Zeiterfassung bildet dabei das Fundament, auf dem alle weiteren Prozesse aufbauen.

Die integrierte Betriebsdatenerfassung (BDE) erweitert die Lösung um Auftrags- und Kostenstellenzeiten, sodass neben Anwesenheiten auch Produktivität und Auslastung transparent werden. Arbeitsgänge, Rüstvorgänge, Stillstände oder Ausschuss lassen sich direkt an Terminals oder BDE-Stationen erfassen und mit den Personalzeiten verknüpfen. Ergänzend ermöglicht die Projektzeiterfassung, Arbeitszeiten gezielt Kunden, Projekten oder internen Initiativen zuzuordnen – ein klarer Vorteil für Dienstleister, Entwicklungsabteilungen und projektorientierte Teams. Daraus entstehen aussagekräftige Dashboards und Reports mit Kennzahlen zu Produktivität, OEE, Auslastung und Kostenstrukturen, die sowohl das operative Tagesgeschäft als auch strategische Entscheidungen unterstützen.

Außendienst- und Serviceteams buchen ihre Arbeitszeiten über webbasierte Oberflächen oder mobile Endgeräte, sodass alle relevanten Zeiten ortsunabhängig im zentralen System zusammenfließen. Parallel sorgt die Zutrittskontrolle dafür, dass Zutrittsrechte für Gebäude, Standorte und Sicherheitszonen zentral gesteuert und bei Bedarf in Echtzeit angepasst werden können. Die enge Verzahnung von Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und betrieblichen Rückmeldungen macht AVERO® zu einer vernetzten Steuerungsplattform, mit der Sie Prozesse vereinheitlichen, Risiken reduzieren und Managemententscheidungen auf eine belastbare Datenbasis stellen.

Neue Standorte, zusätzliche Werke oder weitere Unternehmensbereiche lassen sich schrittweise integrieren, ohne die Grundarchitektur zu verändern. So wächst das System mit Ihrem Unternehmen mit – von der ersten Niederlassung bis zur mehrstufigen, international verteilten Organisationsstruktur.