Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle für mehrere Standorte

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen profitieren von einem zentralen System, das Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Echtzeit verbindet. Mit AVERO® von digital ZEIT lassen sich Arbeitszeiten, Berechtigungen und Sicherheitsvorgänge über alle Standorte hinweg effizient steuern. Ob Produktionswerk, Verwaltung oder Logistikzentrum – alle Daten werden automatisch synchronisiert und zentral ausgewertet. Das System erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Transparenz. Gleichzeitig bleibt es flexibel und skalierbar, sodass Sie problemlos weitere Standorte oder Terminals integrieren können. Mit modernen Terminals, vernetzter Hardware und einer einheitlichen Softwareplattform entsteht ein digitales Fundament, das Abläufe vereinheitlicht und Produktivität über Standortgrenzen hinweg steigert.

Mit AVERO® bündeln Sie Ihre Standorte, Werke und Niederlassungen in einer zentralen Plattform und steuern Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und sicherheitsrelevante Prozesse einheitlich. Alle Zeiterfassungsbuchungen, Workflow-Anträge und Zutritte werden in Echtzeit in einem gemeinsamen System verarbeitet, sodass Sie über verschiedene Städte oder Länder hinweg konsistente Regeln für Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne und Berechtigungen umsetzen können. Über die integrierte Zeiterfassung legen Sie Zeitmodelle für Gleitzeit- und Schichtmodelle einmal zentral fest und vererben diese an einzelne Standorte, während lokale Besonderheiten – etwa Feiertage oder tarifliche Regelungen – flexibel berücksichtigt werden. Die Zutrittskontrolle sorgt parallel dafür, dass nur berechtigte Personen definierte Gebäude, Lager, Fertigungshallen oder Verwaltungsbereiche betreten dürfen; Rollen, Zonen und Zeitfenster werden in einem durchgängigen Rollen- und Rechtekonzept verwaltet. Verlorene Ausweise sperren Sie in Echtzeit, neue Medien werden standortübergreifend freigegeben, ohne dass vor Ort Schlösser gewechselt oder Steuerungen angepasst werden müssen.

Das integrierte Besuchermanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung von Gästen, Lieferanten und Fremdfirmen, indem temporäre Zutrittsrechte vergeben und automatisch wieder entzogen werden. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer sich in welchem Gebäude aufhält – ein wichtiger Aspekt für Sicherheit, Organisation und Evakuierungskonzepte. Alle Zutritte und relevanten Änderungen werden DSGVO-konform protokolliert, Audit-Trails stellen eine revisionssichere Dokumentation sicher und erleichtern interne wie externe Audits. Gleichzeitig sorgen klar definierte Rollen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, Protokolle und Auswertungen erhalten. Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte und Auskunftsfunktionen werden systemseitig unterstützt, sodass gesetzliche Vorgaben und interne Compliance-Richtlinien zuverlässig eingehalten werden können.

Über geprüfte Schnittstellen zu ERP-, HR- und Lohnsystemen werden Stammdaten und Zeitinformationen ausgetauscht, sodass keine doppelte Pflege erforderlich ist und Änderungen im führenden System automatisch in der Plattform ankommen. Dashboards liefern eine standortübergreifende Sicht auf Anwesenheiten, Abwesenheiten und Zutrittsereignisse und ermöglichen es, Sicherheits- und Personalprozesse gezielt zu steuern – etwa bei Schichtbesetzung, Vertretungsplanung oder Zugang zu sensiblen Bereichen. Verantwortliche erkennen auf einen Blick, welche Standorte voll besetzt sind, wo kritische Rollen fehlen oder ob ungewöhnliche Zutrittsmuster vorliegen. In Kombination mit Modulen wie Betriebsdatenerfassung oder Projektzeiterfassung entsteht eine integrierte Lösung, die Transparenz, Sicherheit und Effizienz über alle Standorte vereint und gleichzeitig die Anforderungen von Datenschutz und Compliance erfüllt. Damit wird AVERO® zur zentralen Grundlage für vernetzte Unternehmenssteuerung – von der täglichen Zeiterfassung bis zur strategischen Sicherheits- und Ressourcenplanung über mehrere Standorte hinweg.

Damit eine vernetzte Zeitwirtschaft über mehrere Standorte hinweg zuverlässig funktioniert, braucht es eine robuste Systemarchitektur und abgestimmte Hardware. Die MFT-Terminals – etwa MFT4000 – ist mit einem 7-Zoll-Touchdisplay, Power-over-Ethernet (PoE) und Offline-Pufferung ausgestattet, sodass Buchungen selbst bei temporären Netzwerkunterbrechungen sicher gespeichert werden. Mitarbeitende erfassen Kommen-, Gehen-, Pausen- oder Dienstgangzeiten direkt am Gerät, während gleichzeitig geprüft wird, ob die Person eine gültige Zutrittsberechtigung für den jeweiligen Bereich besitzt. Das MFT4090 mit seinem 12-Zoll-Touchdisplay erweitert diese Funktionen um Employee-Self-Service-Möglichkeiten, sodass Urlaubsanträge, Kontenabfragen oder Schichtinformationen direkt am Terminal verfügbar sind – ideal für Produktionsbereiche oder Standorte ohne klassischen PC-Arbeitsplatz. Alle Zeiterfassungsterminals werden zentral administriert: Konfigurationen, Firmware-Updates und Berechtigungsänderungen lassen sich standortübergreifend ausrollen, wodurch Ihr IT-Team entlastet wird und ein einheitlicher technischer Standard über alle Niederlassungen hinweg erhalten bleibt.

Ergänzend kommen Wandleser, elektronische Schließzylinder und smarte Beschläge zum Einsatz, die Türen, Schranken oder Innenzonen in das gemeinsame Zutrittskonzept integrieren – auch in Bestandsgebäuden mit begrenzten Verkabelungsmöglichkeiten. In Kombination mit der AVERO® Zutrittskontrolle lassen sich sowohl zentrale Zutrittspunkte wie Haupteingänge als auch innenliegende Bereiche wie Archive, Technikräume oder Laborzonen in einer einheitlichen Struktur abbilden. Die gleichen RFID-Medien oder Transponder werden für Zeitbuchungen und Zutritte genutzt, was den Umgang für Mitarbeitende vereinfacht und die Verwaltung von Ausweisen deutlich verschlankt. Medienwechsel, Sperrungen oder neue Berechtigungen werden zentral gesteuert und gelten automatisch für alle angeschlossenen Terminals und Leser. Über die IT-seitige Integration in Ihre Netzwerkinfrastruktur lassen sich Segmente, Sicherheitszonen und Standorte klar trennen und dennoch zentral steuern – ein wichtiger Baustein für IT-Sicherheit und Verfügbarkeit.

Ein erfahrenes Projektteam plant mit Ihnen Montageorte, Leitungswege und Netzwerkanbindung, bindet die Hardware in Ihre bestehenden Systeme ein und schult Administratoren sowie Anwender, damit die Geräte vom ersten Tag an effizient genutzt werden. Monitoring- und Diagnosefunktionen unterstützen Ihr IT- und Facility-Team dabei, Gerätestatus, Firmwarestände und Kommunikationswege im Blick zu behalten und bei Bedarf frühzeitig einzugreifen. Auf Wunsch kann die Plattform um Komponenten der Betriebsdatenerfassung erweitert werden, sodass an ausgewählten Terminals zusätzlich Auftrags- oder Kostenstellenzeiten erfasst werden – ohne zusätzliche Insellösungen aufbauen zu müssen. Wartungs- und Servicekonzepte stellen sicher, dass die technische Basis Ihrer Lösung aktuell bleibt, Sicherheitsupdates kontrolliert eingespielt werden und Erweiterungen planbar umgesetzt werden, ohne den laufenden Betrieb zu stören. So erhalten Sie eine hochverfügbare, wartungsarme Infrastruktur, die Bedienkomfort, Sicherheit und zentrale Administration über alle Standorte hinweg zusammenführt und zur langfristigen Stabilität Ihrer Zeit- und Zutrittsprozesse beiträgt.

Die Verbindung von Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung macht AVERO® zu einem leistungsstarken Steuerungs- und Analysewerkzeug für Unternehmen mit mehreren Standorten. Arbeits- und Auftragszeiten werden automatisch zusammengeführt und in einer zentralen Datenbank ausgewertet, sodass Sie nicht mehr mit Insellösungen oder voneinander getrennten Auswertungen arbeiten müssen. Über die Betriebsdatenerfassung erfassen Mitarbeitende an definierten Stationen Rückmeldungen zu Aufträgen, Rüstzeiten, Stillständen oder Ausschuss; diese Informationen werden mit Personalzeiten verknüpft und in Dashboards verdichtet. So erhalten Sie standortübergreifende Kennzahlen zu Produktivität, Durchlaufzeiten und Kostenstrukturen und sehen, welche Werke oder Linien besonders effizient arbeiten und wo konkreter Optimierungsbedarf besteht – von der einzelnen Maschine bis hin zur gesamten Fertigungslinie.

Mit Zeiterfassung mobil/online buchen Außendienst, Service oder Projektteams ihre Zeiten ortsunabhängig, auch offline mit späterer Synchronisation, sodass alle Aktivitäten in einer gemeinsamen Plattform zusammenlaufen. Das ist besonders hilfreich, wenn internationale Standorte, Baustellen oder Serviceeinsätze eingebunden werden sollen. Ergänzend ermöglicht die Projektzeiterfassung, Tätigkeiten präzise Kunden, Projekten oder internen Initiativen zuzuordnen, was die Nachkalkulation, Budgetsteuerung und Auswertung von Projektportfolios deutlich erleichtert. So wird aus den gesammelten Zeit- und BDE-Daten ein fein aufgelöstes Bild darüber, wo Ressourcen gebunden sind, welche Projekte wirtschaftlich laufen und wo Prozessanpassungen sinnvoll sind.

Management und Controlling erhalten über konsolidierte Reports und grafische Dashboards eine klare Sicht auf Auslastung, Abwesenheiten, Projektfortschritte und Auftragsstände an allen Standorten und können Maßnahmen datenbasiert priorisieren. Filter- und Drilldown-Funktionen unterstützen dabei, von der Gesamtübersicht auf einzelne Bereiche, Werke oder Teams herunterzubrechen. Gleichzeitig sorgen definierte Workflows und Genehmigungsprozesse dafür, dass Korrekturen, Anträge und Auswertungen stets nachvollziehbar bleiben und Verantwortlichkeiten klar zugeordnet sind. Auch Zutrittsereignisse lassen sich in Auswertungen einbeziehen, etwa um Schichtorganisation, Anwesenheiten in sensiblen Bereichen oder Zugangsmuster besser zu verstehen. Auf dieser Basis wird AVERO® zur zentralen Plattform, mit der Sie verteilte Organisationen steuern, standortübergreifende Best Practices identifizieren und kontinuierliche Prozessoptimierung vorantreiben. Unternehmen mit mehreren Standorten gewinnen dadurch eine belastbare Entscheidungsgrundlage und können ihre Effizienz, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit Schritt für Schritt weiterentwickeln – in Produktion, Dienstleistung und Verwaltung gleichermaßen.