Etablierter Anbieter für Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Augsburg

Als etablierter Partner für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle unterstützt digital ZEIT Unternehmen im Raum Augsburg mit praxisbewährten, technisch ausgereiften Lösungen. Mit der Software AVERO® und passender Hardware entsteht ein System, das Arbeitszeiten, Zutrittsrechte und bei Bedarf auch Fertigungsdaten in einer Plattform bündelt. Über die modulare Zeiterfassung und die integrierte Zutrittskontrolle lassen sich Personalprozesse und Sicherheit im Unternehmen effizient steuern – ideal für Betriebe, die mehr als eine einfache Stempel-App suchen.

Als Systemanbieter liefert digital ZEIT für Unternehmen in und um Augsburg eine integrierte Lösung, in der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und auf Wunsch Betriebsdatenerfassung nahtlos zusammenarbeiten. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten am Terminal, im Web oder mobil; alle Buchungen fließen zentral in die Zeiterfassungssoftware AVERO® ein. Dort werden Zeitkonten, Gleitzeitmodelle, Schichten, Zuschläge und Abwesenheiten verwaltet – inklusive transparenter Auswertungen für HR, Controlling und Führungskräfte. Über die modular aufgebaute Zeiterfassung lassen sich sowohl klassische Büroarbeitsplätze als auch Schichtbetriebe, Außendienst oder Homeoffice in einer gemeinsamen Zeitwirtschaft abbilden. Durch klar definierte Regeln für Pausen, Rundungen, Mehrarbeit und Zuschläge erhalten Sie verlässliche Daten für Abrechnung, Einsatzplanung und Nachkalkulation, ohne aufwändige manuelle Korrekturen vornehmen zu müssen.

Parallel verwalten Sie in der AVERO® Zutrittskontrolle, wer welche Bereiche Ihres Standorts in Augsburg betreten darf. Eingangsbereiche, Büroräume, Lagerzonen, Parkflächen oder sensible Produktionsbereiche werden in der Zugangskontrolle als Zonen abgebildet, denen Sie individuelle Berechtigungen, Rollen und Zeitfenster zuweisen. RFID-Ausweise oder Transponder machen den Zutritt für Mitarbeitende komfortabel, während alle Zutrittsereignisse im Hintergrund protokolliert und revisionssicher dokumentiert werden. Bei Rollen- oder Abteilungswechseln lassen sich Berechtigungen zentral anpassen, verlorene Ausweise werden sofort gesperrt – ohne Eingriff an Türen oder Schließzylindern. Auf Wunsch kann AVERO® um Betriebsdatenerfassung ergänzt werden, sodass Auftrags-, Maschinen- und Kostenstellenzeiten mit den erfassten Personalzeiten verknüpft werden. Über geprüfte Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen entsteht eine durchgängige Datenbasis – von der Buchung am Terminal über die Zeitwirtschaft bis zur Abrechnung, Nachkalkulation und Auswertung von Produktionskennzahlen. Für Unternehmen in Augsburg bedeutet das: eine integrierte, skalierbare Lösung aus einer Hand, die Prozesse vereinheitlicht, Transparenz schafft und sowohl operative Abläufe als auch strategische Entscheidungen zuverlässig unterstützt.

digital ZEIT tritt bewusst als Full-Service-Anbieter auf und begleitet Ihr Projekt in Augsburg von der ersten Idee bis zum stabilen Regelbetrieb. Am Anfang steht immer eine sorgfältige Bestandsaufnahme: Ihre bestehenden Arbeitszeitmodelle, Schichtstrukturen, Pausenregelungen, Tarifvorgaben und Sicherheitsanforderungen werden gemeinsam analysiert. Auf dieser Basis entsteht ein Gesamtkonzept, das AVERO®-Module, Zeiterfassungssoftware, Terminals, Zutrittsleser und elektronische Beschläge so kombiniert, dass es zu Ihren Abläufen passt – und gleichzeitig Raum für zukünftige Erweiterungen lässt. Ziel ist eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre vorhandenen HR-, IT- und Organisationsstrukturen einfügt, statt zusätzliche Insellösungen zu schaffen.

In der Umsetzungsphase übernimmt digital ZEIT die vollständige Konfiguration der Software, die Einrichtung von Schicht- und Regelwerken, die Anlage von Benutzerprofilen sowie die Anbindung der Zutrittskomponenten. Zeiterfassungs- und BDE-Terminals werden vorkonfiguriert für Ihren Standort ausgeliefert, sodass Ihre Mitarbeitenden unmittelbar mit Karte, Transponder oder Fingerprint buchen können. Über die Online-Zeiterfassung werden auch Homeoffice, Außendienst und weitere Standorte rund um Augsburg integriert. Testphasen mit ausgewählten Bereichen stellen sicher, dass Zeitmodelle, Genehmigungswege und Zutrittsrechte fachlich korrekt umgesetzt sind, bevor die Lösung unternehmensweit ausgerollt wird.

Ein weiterer Baustein des Full-Service-Ansatzes sind praxisnahe Schulungen. HR, IT, Leitungen und Key-User lernen, wie Stammdaten gepflegt, Auswertungen erstellt, Ausnahmen behandelt und Workflows gesteuert werden. Auf Wunsch werden Handouts, Prozessbeschreibungen und kurze Anleitungsdokumente für Ihre interne Kommunikation erstellt, damit neue Mitarbeitende schneller mit der Lösung arbeiten können. Die integrierte Zutrittskontrolle wird gemeinsam strukturiert – von der Definition der Zonen bis hin zur Zuweisung von Rollen, Zeitfenstern und Medien.

Auch nach dem Go-live endet die Betreuung nicht. Tarifänderungen, neue Standorte, zusätzliche Zutrittszonen, organisatorische Umstrukturierungen oder der Ausbau um Module wie Projektzeit oder BDE werden gemeinsam geplant und umgesetzt. Service- und Supportvereinbarungen regeln Reaktionszeiten, Updatezyklen und Zuständigkeiten, sodass Sie Planungssicherheit über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Lösung haben. Optional kann Ihr System um ein professionelles Besuchermanagement ergänzt werden, mit dem der Empfang Gäste digital erfasst, Besucherausweise erstellt und zeitlich begrenzte Zutrittsrechte vergibt. So entsteht ein betreutes Gesamtsystem, das Technik, Service und langfristige Betreuung miteinander verbindet – und dafür sorgt, dass Ihre Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle in Augsburg nicht nur eingeführt, sondern dauerhaft erfolgreich betrieben wird.

Jedes Unternehmen in Augsburg hat eigene Abläufe – von der mehrschichtigen Produktion über projektorientierte Dienstleistungsbereiche bis hin zu hybriden Arbeitsmodellen mit Homeoffice. Als Lösungsanbieter legt digital ZEIT den Schwerpunkt darauf, AVERO® konsequent an diese Realität anzupassen und nicht umgekehrt. In der Zeiterfassung lassen sich Gleitzeit, Schichtarbeit, Jahresarbeitszeitkonten, Projektzeiten und mobile Einsätze flexibel kombinieren. Regeln für Zuschläge, Pausen, Arbeitszeitkorridore und Genehmigungswege werden so parametriert, dass Ihre HR-Abteilung mit rechtssicheren und nachvollziehbaren Daten arbeiten kann. Über Employee Self Service beantragen Mitarbeitende Abwesenheiten, erfassen Korrekturen oder ordnen Zeiten Projekten zu – Genehmigungen laufen entlang klar definierter Workflows digital und revisionssicher. So entsteht ein Set an Arbeitszeitmodellen, das sowohl tarifliche als auch betriebliche Besonderheiten abbildet und gleichzeitig für Mitarbeitende transparent bleibt.

Die Zutrittskontrolle bildet parallel Ihre Sicherheitsarchitektur ab: Eingänge, Parkflächen, Lager, Verwaltungsgebäude und sensible Bereiche werden als Zonen definiert, denen Sie differenzierte Rechte und Zeitfenster zuweisen. Mit RFID-basierter Zutrittskontrolle und digitalen Schließsystemen lassen sich Türen, Schließzylinder und Beschläge ohne großen Verkabelungsaufwand integrieren – ideal auch für Bestandsgebäude oder zusätzliche Standorte im Raum Augsburg. Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher erhalten exakt die Berechtigungen, die sie benötigen, nicht mehr und nicht weniger. Alle Zutrittsereignisse werden zentral dokumentiert und können ausgewertet werden, etwa für Sicherheitsnachweise, Evakuierungspläne oder Compliance-Anforderungen. Optional bindet AVERO® ein digitales Besuchermanagement ein, mit dem der Empfang Gäste erfasst, Besucherausweise erstellt und zeitlich begrenzte Zutrittsrechte vergibt.

Ergänzend können Sie über die Betriebsdatenerfassung Auftrags-, Maschinen- und Rüstzeiten erfassen, um Ihre Fertigung transparenter zu machen. Diese Daten werden mit den erfassten Personalzeiten verknüpft und liefern Kennzahlen wie Durchlaufzeit, Auslastung, Stillstandsanteile oder Termintreue. In Verbindung mit einer Projektzeiterfassung lassen sich ebenso dienstleistungsorientierte Bereiche detailliert betrachten, indem Tätigkeiten Budgets, Kunden oder internen Kostenstellen zugeordnet werden. Das Management erhält damit ein Instrument, um sowohl operative Planung als auch strategische Entscheidungen auf einer einheitlichen Datenbasis zu treffen. Aus der Kombination von Zeitwirtschaft, Zutrittsmanagement und Fertigungs- bzw. Projektdaten entsteht eine Lösung, die konsequent an Ihren Unternehmensprozessen in Augsburg ausgerichtet ist und Organisation, Sicherheit und Produktivität spürbar unterstützt – im laufenden Betrieb ebenso wie in der langfristigen Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.