Für mittelständische Unternehmen: Anbieter für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Mit AVERO® erhalten mittelständische Betriebe eine praxisnahe Lösung, die Zeitwirtschaft, Unternehmenssicherheit und komfortable Prozesse miteinander verbindet. Die Software von digital ZEIT bündelt Zeiterfassung und Zutrittssteuerung in einem System und lässt sich modular an Ihre Strukturen, Standorte und Wachstumspläne anpassen. Über Funktionen wie webbasierte Personalzeiterfassung und digitale Zutrittsrechte schaffen Sie Transparenz im Arbeitsalltag, entlasten Ihre Verwaltung und erhöhen zugleich das Sicherheitsniveau im Gebäude.

Mittelständische Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, flexible Arbeitszeitmodelle, unterschiedliche Standorte und wachsende Teams in einem stabilen System abzubilden. AVERO® unterstützt Sie dabei mit einer skalierbaren Plattform, die Zeiterfassung und Zutrittssteuerung technisch und organisatorisch zusammenführt. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten am Terminal, am PC oder über browserbasierte Oberflächen, während dieselbe Kennung für den Zutritt zu Büro, Lager, Werkhalle oder Verwaltung genutzt wird. Die Lösung bildet Schichtpläne, Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice und individuelle Vereinbarungen zuverlässig ab, ohne dass komplizierte Nebenrechnungen nötig sind. Gleichzeitig legen Sie für jede Personengruppe passende Zutrittsprofile an, die auf Türen, Bereiche oder ganze Standorte angewendet werden können. Verlorene Ausweise werden im System mit wenigen Klicks gesperrt, ohne dass mechanische Schlösser getauscht werden müssen. Über das modulare Zeiterfassungssystem können Sie zusätzliche Funktionen wie Fehlzeitenverwaltung, eAU-Prozesse oder Projektbuchungen ergänzen. Die gemeinsame Datenbasis sorgt dafür, dass Stammdatenpflege nur einmal erfolgt und Auswertungen für Zeit und Zutritt immer auf denselben Informationen beruhen. So entsteht eine skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst, statt bei jeder Veränderung ein neues System zu erzwingen.

Viele mittelständische Betriebe wünschen sich nicht nur Software, sondern einen Partner, der das gesamte Projekt von der Planung bis zum laufenden Betrieb begleitet. Als Full-Service-Anbieter übernimmt digital ZEIT genau diese Rolle und unterstützt Sie bei Analyse, Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung Ihrer Lösung. Am Anfang steht eine strukturierte Aufnahme Ihrer Prozesse, Zeitmodelle, Sicherheitszonen und IT-Landschaft. Darauf aufbauend entwickelt das Projektteam ein Konzept, das sowohl Anforderungen der Geschäftsleitung als auch Vorgaben aus HR, IT und ggf. Betriebsrat berücksichtigt. Im nächsten Schritt erfolgt die technische Umsetzung: AVERO® wird installiert, an Lohn- und ERP-Systeme angebunden und mit der passenden Hardware kombiniert – etwa mit Zeiterfassungsterminals im Eingangsbereich oder an Maschinen. Schulungen für Administratoren, Vorgesetzte und Key User stellen sicher, dass alle Beteiligten die Funktionen sinnvoll nutzen können. Auch nach dem Go-live endet die Betreuung nicht: Support, Wartung, Versionsupdates und optionale Erweiterungen sorgen dafür, dass Ihre Lösung langfristig stabil und aktuell bleibt. Bei Prozessänderungen, neuen Standorten oder zusätzlichen Sicherheitszonen wird das System angepasst, sodass kontinuierliche Verbesserung und Betriebssicherheit Hand in Hand gehen.

Kein mittelständisches Unternehmen gleicht dem anderen – deshalb setzt AVERO® auf eine modulare und anpassbare Struktur. Ob Sie ein produzierender Betrieb mit Schichtarbeit, ein Dienstleister mit Außendienstteams oder ein wachsendes Familienunternehmen mit mehreren Niederlassungen sind: Die Software lässt sich so konfigurieren, dass sie Ihre Organisationsstruktur abbildet, statt neue Hürden zu schaffen. Über die Personalzeiterfassung verwalten Sie Zeitkonten, Abwesenheiten und Zuschläge, während Führungskräfte Auswertungen und Genehmigungen direkt im System durchführen. Ergänzend ermöglicht die Projektzeiterfassung, Arbeitszeiten auf Kunden, Aufträge oder interne Projekte zu buchen und Kosten transparenter darzustellen. In der Zutrittssteuerung definieren Sie über die Zugangskontrolle genau, welche Bereiche von welchen Personengruppen und zu welchen Zeiten genutzt werden dürfen – inklusive Sonderrechten für Besuchende, Dienstleister oder temporäre Mitarbeitende. So entstehen klare Rollen- und Rechtekonzepte, die zugleich Sicherheit erhöhen und Verantwortlichkeiten eindeutig machen. Durch die Verbindung von Zeit- und Zutrittsdaten erhalten Sie einen fundierten Überblick über Anwesenheit, Fluktuation und Flächenutzung und können Entscheidungen datenbasiert treffen.