Was ist Zeitwirtschaft?
Zeitwirtschaft wird oft als Synonym zur Terminplanung oder Terminwirtschaft betrachtet. Produzierende Betriebe sprechen auch von der Planung aller im Unternehmen benötigten Zeitdaten. Sie sollen die Basis dafür bilden, den Fertigungsprozess zu planen.
Doch die Zeitwirtschaft geht weit darüber hinaus und ist nicht nur für produzierende Unternehmen interessant: Es geht nicht nur um Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten für die Termin- oder Kapazitätsplanung. Es geht vielmehr um die Erfassung, Bewertung, Verwaltung von Mitarbeiterzeitdaten und dem Arbeiten mit diesen. Um alle Arbeits- und Fehlzeiten zu sammeln, wird heutzutage in der Regel eine Zeiterfassungssoftware genutzt. Essenziell ist, dass die Software auch mobil funktioniert. Hier spricht man von der mobilen Zeitwirtschaft.
Es ist zudem zwischen der positiven und negativen Zeitwirtschaft zu unterscheiden:
Bei der positiven Zeitwirtschaft werden sämtliche Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet.
Bei der negativen Zeitwirtschaft wird die Sollzeit automatisch als Arbeitszeit angesehen. Aktiv erfasst werden nur Abweichungen vom Soll, zum Beispiel Krankheit, Urlaub oder Weiterbildungen. Seit dem Urteil zur Arbeitszeiterfassung, welches das BAG im Herbst 2022 erlassen hat, ist diese Art der Zeiterfassung jedoch nicht mehr ausreichend.
Urteil über Betriebsrat bestätigt Zeiterfassungspflicht
Die Zeiterfassung war lange umstritten und ist es bei vielen immer noch. Nichtsdestotrotz, ist sie verpflichtend.
Unterschied zur Zeiterfassung
Im Unterschied zur reinen Zeiterfassung geht es bei der Zeitwirtschaft nicht nur um ein reines Erfassen der Arbeits- und Fehlzeiten, sondern auch um das Auswerten der Daten und das Arbeiten damit.
Welche Ziele verfolgt die Zeitwirtschaft?
Die Zeitwirtschaft hilft Ihnen dabei, mit der Ressource Zeit zu wirtschaften, sie also bestmöglich für Ihr Unternehmen zu nutzen. Um das zu tun, verfolgt die Zeitwirtschaft eine Vielzahl an kleineren Zwischenzielen, über die wir hier einen Überblick geben möchten.
Die Ziele im Überblick:
- Planungssicherheit geben, Stichwort Projektzeiten
- Projekte realisitisch terminieren
- Produktivität steigern
- Wirtschaftlichkeit steigern
- Administrativen Aufwand reduzieren
- Flexibilität steigern
- Personaleinsatzplanung optimieren → keine Über- oder Unterbelastung
Was sind die Aufgaben der Zeitwirtschaft?
Ähnlich der Personalwirtschaft, beschreibt die Zeitwirtschaft alle Aufgaben, die zum wirtschaftlichen Umgang mit (Arbeits-)Zeit im Unternehmen gehören – vom Erfassen über das Speichern bis zum Verarbeiten.
Erfassen
- Arbeitszeiten betriebs-, tarif- und gesetzeskonform erfassen
- Integration verschiedener Zeitmodelle, z.B. Teilzeit, Vollzeit, Schichtdienst
- Erfassung von Projektzeiten, Auftragszeiten und Bearbeitungszeiten
Speichern
- Zeitbewertung – automatische Umwandlung in Lohnarten, um Lohnabrechnung zu vereinfachen
- Automatische Schichterkennung
- Synchronisierung in Echtzeit
Bearbeiten
- Transparenz bieten
- Arbeitssalden übersichtlich darstellen
- Soll- und Ist-Daten vergleichbar machen
- Integrierte Personalplanung ermöglichen
- Reports und Auswertungen bereitstellen
- Optimierungspotenziale aufzeigen
Welche Methoden gibt es in der Zeitwirtschaft?
Die Zeitwirtschaft bedingt heutzutage eine professionelle Software. Diese sollte mindestens über den PC und eine App bedient werden können. Je nach Unternehmen eignet sich auch die Ergänzung um physische Terminals, um zum Beispiel Firmenarbeitern ohne Computer die Arbeitszeiterfassung so einfach wie möglich zu machen.
Im Produktionsbereich wird die Zeitwirtschaft oft auf drei Bereiche heruntergebrochen: die Kapazitäts- und Personalplanung, den Kapazitätsabgleich und die Durchlaufterminierung. Das greift allerdings zu kurz, denn die Basis jeder Planung ist eine kontinuierliche, digitale Datenerfassung:
Der Zeitdatenerhebung kommt in der Zeitwirtschaft deshalb eine große Bedeutung zu. Früher wurde dazu mit Stempelkarten gearbeitet, heute gibt es eine Vielzahl an Softwareanbietern, ob für KMU, Mittelständler oder große Unternehmen.
Die optimale Software zeichnet nicht nur die reine Arbeitszeit auf, sondern erlaubt auch eine Erfassung von Projekt- und Bearbeitungszeiten inklusive (automatischer) Zuordnung.
Lexikon: Stempelkarte
Die Stempelkarte ist auch als Stechkarte bekannt und wird oft im Zusammenhang mit Stempel-, Stech- und Kontrolluhren erwähnt.
Welche Vorteile bietet die Zeitwirtschaft mit Software?
Wie profitieren Sie von einer digitalen Zeitwirtschaft mittels Software? Vor allem durch eine große Zeitersparnis, die Ihnen eine leistungsfähige Software ermöglicht.
Lassen sich Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen, sparen Ihre Mitarbeiter Zeit. Sind die Zeiten dann auch noch direkt digitalisiert, in Diagrammen komprimiert abrufbar und als Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzbar, profitiert auch die Personalabteilung. Doch das ist nicht der einzige Vorteil …
Vorteile für Mitarbeiter
Vorteile für die Personalabteilung
AVERO® Zeiterfassung
Unsere vielseitige Software AVERO® ist die optimale Unterstützung für Ihre Zeitwirtschaft: Im ersten Schritt nutzen Sie die AVERO® Zeiterfassung zur Erhebung der Zeitdaten Ihres Unternehmens. Sie können hier bereits das Zusatzmodul zur Erfassung von Projektzeiten dazu buchen.
Zudem verfügt die AVERO® Zeiterfassung über eine simple Personalplantafel, mit der Sie Ihre Mitarbeiter organisieren können.
- Zeiterfassung, mobil & stationär
- Schichterkennung inkl. Zuschlagsberechnung
- Urlaubsverwaltung
- Simple Personalplantafel
- Schnelle Personaldatenpflege
- Einfacher Sofort-Überblick
- Ausführliche Auswertungen
- Zahlreiche HR-Schnittstellen, z.B. zu Lohnprogrammen
- Optional: Projektzeiterfassung
+ AVERO® Betriebsdatenerfassung
Im zweiten Schritt können Produktionsunternehmen noch weitergehen und die Zeiterfassung verknüpfen – mit der AVERO® Betriebsdatenerfassung (BDE). Die Betriebsdatenerfassung ergänzt die Arbeitszeiterfassung, damit Sie auch Auftragskosten, Auftragszeiten, Kostenstellen, Arbeitsplätze und Maschinen erfassen können.
In einer einzigen Software können Sie so alle wichtigen Daten Ihres Unternehmens vereinen und intelligent verwalten.
- Sammelaufträge und Mehrmaschinenbedienung
- Flexible Akkord- und Prämienberechnung
- Fertigungssteuerung, Produktionsplanung
- Lohnartbezogene Auftragsentlohnung, z. B. Schmutz-/Gefahrenzulage
- Frei definierbare Import- und Export-Schnittstellen
- Schnittstellen zu ERP-Systemen
- Dashboard mit allen BDE Kennzahlen
- Detaillierte Kostenaufstellungen je Auftrag
- Aktuelle Aufwands- und Auftragsverfolgung
+ AVERO® Leitstand
Ein optional buchbarer Bestandteil der AVERO® BDE ist der Leitstand. Dabei handelt es sich um eine optimal auf die Fertigungsplanung ausgerichtete Software zum Steuern, Planen und Überwachen all Ihrer Produktionsschritte. Sichten Sie IST-Werte, simulieren Sie Szenarien mit verschiedenen Planungswerten und optimieren Sie so Ihre Produktion.
Die Verknüpfung mit der AVERO® Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Arbeitszeiten direkt im System landen – automatische Schichterkennung inklusive.
- Automatische Terminierung nach Prioritäten
- Grafische Kapazitätsauslastung je Arbeitsplatz
- Grafischer Auftragsfortschritt im Gantt-Diagramm
- Direkter Wechsel zwischen Auftrags- und Arbeitsplatzübersicht
- Simulation des Auftragsdurchlaufs: Daten sind ohne Speichern änderbar
- Sofortige Prüfung und Hinweis bei Terminverzug
- Anzeige von Mehrfachbelegungen am Arbeitsplatz
- Ausdruck von Produktionslisten
